制造商每天都面临着诸多挑战。努力保持设备运行、最大程度减少停机时间、管理资源以及跟踪资产数据只是制造商日常面临的部分问题。除了这些任务之外,他们还必须保持维护性能并降低成本。
即使是维护或资产管理中的小小失误,也可能导致严重的运营中断——生产延误、设备意外故障以及昂贵的维修费用。对于许多工厂而言,使用电子表格或纸质日志等过时的系统来处理所有这些问题已经不再可行。
这就是现代维护技术应运而生的地方。特别是计算机化维护管理系统 (CMMS),它已成为制造商简化运营流程、在维护问题失控之前将其解决的重要工具。那么,CMMS 在制造业中究竟是什么呢?
在本文中,我们将深入探讨 CMMS 的制造流程,以及它如何提升制造运营的日常和长期绩效。本指南可以帮助您提高效率并解决以下问题: 生产环境中的维护挑战.
CMMS 在制造业中的含义
在制造业中,CMMS 是一种帮助管理和跟踪维护活动的软件,可确保设备可靠性并最大限度地减少停机时间。它集中管理有关资产、维护任务、工单和库存的信息,从而实现维护操作的高效规划、调度和执行。
CMMS 的核心是维护部门的数字化骨干。它用一个平台取代了分散的文档、白板和电子表格,使团队能够更主动、更有策略地开展工作。
制造业CMMS的主要特点:
工单管理
实时创建、分配、确定优先级并跟踪维护工单。技术人员可以通过移动设备或桌面系统准确了解待完成的工作、访问资产历史记录并记录工作进度。
预防性和预测性维护计划
CMMS 工具无需等待故障发生,而可以根据时间、使用情况或条件自动执行常规服务任务,从而延长设备寿命并减少意外故障。
资产跟踪
保留每项资产的详细记录,包括服务历史记录、保修、手册和位置,从而帮助您在维修与更换以及整个生命周期成本方面做出更明智的决策。这有助于确保资产健康不会威胁生产力。
库存和备件管理
监控备件和工具的库存水平,跟踪使用情况,并设置重新订购阈值,以避免因缺货而延误维护。
报告和分析
通过访问可定制的仪表板和报告,管理人员可以识别模式、发现效率低下的问题,并利用数据驱动的洞察力证明维护预算的合理性。
运作模式
CMMS 平台提供云端和本地部署两种解决方案。云端系统提供灵活性、远程访问和轻松更新,而本地部署则能更好地控制维护数据。许多现代 CMMS 系统还与企业资源规划 (ERP) 系统和工业物联网 (IIoT) 设备集成,从而实现实时监控和更智能的决策。
通过数字化和自动化维护流程,CMMS 将维护从被动工作转变为直接有助于提高生产力、安全性和节省成本的战略性操作。
制造业常见的维护挑战
1. 最大限度地减少设备停机时间
当今大多数制造商面临的主要挑战之一是设备停机,这会影响企业的盈利。设备停机可能导致的一些问题包括:
- 向客户提供服务
- 生产时间损失
- 紧急维修的意外费用
- 错过工作订单
- 工作订单不完整
- 资产历史数据丢失
- 备件库存过多或不足
- 没有团队协作
- 无法移动访问
CMMS 软件旨在帮助您在一个集中式系统中管理所有这些任务,从而改进制造维护流程、降低成本等。通过计算机或移动设备访问和管理实时信息,可以提高效率和生产力。
现代 CMMS 平台使维护团队能够设置预防性维护计划,更快地响应设备问题,并确保关键系统以最小的中断率运行。警报和自动化工作流程意味着更少的意外,而集中式数据则意味着技术人员可以减少猜测时间,将更多时间用于修复。所有这些都可以减少延误,降低应急成本,并提高客户满意度。
2. 改进工单管理
如果没有有效的管理系统,制造企业可能会遇到以下一些问题:
- 被忽视的工作订单
- 工作量调度
- 误区
- 解体
- 复制
- 调度问题
- 库存水平
- 供应品和材料库存不足
有效 工单管理 在制造企业中,维护工作单对整个组织的整体生产和运营至关重要。建立一个强大的系统,让生产经理、技术人员和其他人员能够轻松提交维护工作单,这一点至关重要。
工单包含详细信息,可以跟踪维护工时和费用、记录备注、添加文档、上传图片,并且可以随时随地完成结算。使用 CMMS 管理工单和跟踪,可以无缝衔接您的运营。
现代 CMMS 通过集中管理所有工单活动(包括人员、时间以及使用哪些部件执行哪些操作)来消除猜测。它可以减少漏工和重复劳动,确保技术人员始终了解下一步工作,并让团队轻松实时更新工作状态。通过移动访问,技术人员甚至可以在现场完成工单,而无需返回工作站,从而加快整个流程。
3.通过预防性维护提高设备性能
主要目标是保持设备以最佳性能运行。这需要有一个良好的 预防性的维护 制定计划。借助 CMMS,您可以制定预防性维护计划,并根据需要分配合格的资源,从而降低设备故障和业务运营中断的可能性。
通过基于日历的预防性维护 (PM) 模块,用户可以轻松查看和管理所有任务。根据制造商的建议管理计划、访问历史记录和性能,并跟踪各项功能所花费的时间,可以显著改善维护操作。
为了确保任务和清单得到妥善执行,可以实施自动化审批流程。建立审批流程可以确保在问题或遗漏的任务可能危及工作之前发现它们。
CMMS 是最有益的工具之一,它可以帮助您简化流程,消除日常任务的烦恼,让您专注于更关键的问题。
CMMS 通过自动化方式简化了预防性维护的复杂性。预防性维护任务不再依赖于记忆或手动安排,而是根据日历日期、使用情况指标或制造商设定的条件触发。这种一致性有助于在问题演变成重大故障之前将其发现。随着时间的推移,访问维护历史记录和性能数据也有助于优化计划、识别表现不佳的资产并提高整体设备效率 (OEE)。
4. 资产管理
企业版 资产管理 是管理、跟踪和监控公司固定或动产的过程。制造商是我们经济的最大贡献者之一,但他们也面临着诸多挑战,例如:
- 延长资产寿命
- 资产盗窃
- 意外故障
- 维护资产历史记录
- 退役资产的决策
- 保存审计记录
- 保持设备安全
- 以及更多...
使用像 CMMS 这样的系统来管理资产,可以解决上述所有问题,并确保每台设备都以最佳性能运行。CMMS 系统将历史和实时信息存储在一个易于访问和搜索的中央系统中。这些数据可以轻松分析,以发现改进点,并提供做出合理业务决策所需的信息。
CMMS 提供实时跟踪和详细的资产配置,帮助团队更明智、更快速地做出设备决策。它支持生命周期规划,有助于避免代价高昂的故障,并改进合规性和审计记录保存。结果如何?减少不确定性,提升投资效益,并增强对实物资产的控制力。
5. 掌控库存
库存失控会给企业带来巨额损失。以下问题可能会影响您的库存管理:
- 定位零件所花费的时间
- 难以找到的零件的运输费用
- 重复订单
- 未识别库存
- 管理库存水平
- 过时的库存
- 库存积压
- 库存不足
- 手动库存循环盘点
每台设备和每项资产都有其维护计划。其中一些计划可能基于运行时间、维修等。CMMS 可帮助维护团队根据制造商或组织的指南创建预防性维护任务和工单。您可以轻松管理上述所有功能,确保能够立即修复故障,而不会产生巨额费用或长时间的业务中断。
CMMS 让您全面了解库存水平和使用趋势。您可以跟踪工单中使用的零件,设置再订货点,并避免代价高昂的库存积压和中断性的缺货。这不仅可以节省成本,还能确保您的团队始终拥有合适的工具和材料,从而按时完成工作。
6.降低运营和维护成本
无论企业规模大小,设备和设施管理成本都可能相当高昂,经理或主管总是在寻找降低成本的方法。尽管控制开支看似不可能,但仍然必须做到。导致意外成本上升的一些问题可能包括:
- 机器故障毫无征兆地发生
- 生产线停工
- 管理人员追查零件
- 经理们试图解决问题
- 管理员工时间
所有这些问题都是可控的,只需通过 CMMS 即可轻松管理。通过全面的实时详细报告,您可以获取丰富的信息,帮助您识别设备、备件人员配置等方面的各种问题。
实施良好的 CMMS 系统就像维护的财务控制中心。它有助于识别资金损失的来源——无论是低效的维修、过多的零件订单,还是未得到充分利用的劳动力。详细的成本报告使维护主管能够跟踪投资回报率 (ROI)、合理预算,并主动采取措施,逐步降低总维护成本。
7. 增强团队流动性和协作
如果您的团队需要往返于车间或其他建筑物之间,查看各自手头的任务或工单,这会延长维修完成的时间,并浪费您大量的时间和金钱。虽然桌面版 CMMS 允许用户轻松访问和管理信息,但您仍然需要使用电脑。当技术人员能够使用移动 CMMS 时,他们将受益匪浅,包括:
- 工作订单可以发送给现场技术人员
- 可以对工作订单进行优先排序,以实时应对紧急情况
- 能够编辑任务
- 创建并发送其他工作订单
- 查看当前工作订单
- 访问清单
- 访问库存记录
- 访问资产历史信息
- 文档、手册、图像等均可轻松访问
- 改善维护团队之间的沟通
- 提高准确性
- 提高效率
- 随时随地访问
移动访问彻底改变了制造业的维护格局。借助可在智能手机和平板电脑上运行的 CMMS,技术人员无需返回办公室进行更新,即可访问现场的所有内容。这改善了团队之间的沟通,消除了延误,并使每个人都能专注于解决问题,而不是忙于处理文书工作。
8. 确保合规
制造商必须遵守诸多法规。这意味着您必须做好准备,在检查期间证明已遵守合规性规定,并已遵循所有流程。不遵守法规可能会受到严厉处罚。
CMMS 如何帮助您做好这些检查的准备?CMMS 是一个强大的系统,它通过记录资产维护任务来证明您已执行所有必要的合规步骤,从而确保企业合规。能够轻松地向监管机构提供这些信息将有助于您避免这些处罚和罚款。
从 ISO 标准到 OSHA 和 FDA 要求,制造商都需要可靠的维护记录。CMMS 会自动记录谁在何时、以何种方式执行了哪些操作,从而快速轻松地生成合规报告。数字记录不仅有助于通过审核,还能在遇到法律挑战或保修索赔时为您的公司提供保障。
9. 数据驱动决策
在制造业中,决策需要快速做出,并以数据为支撑。CMMS 提供强大的报告和分析功能,帮助识别资产绩效趋势、跟踪技术人员的工作效率并突出显示反复出现的问题。
有了这种洞察力,维护经理可以:
- 识别表现不佳的资产
- 优化预防性维护计划
- 证明预算增加的合理性
- 改进技术人员排班
- 预测备件需求
- 知道是否需要请维修技术人员
使用 CMMS 的数据驱动团队可以提前解决难题,而不是被动应对问题,从而做出更明智的选择,以支持长期效率和盈利能力。
为您的制造运营选择最佳的 CMMS 软件
为您的制造工厂和设施选择合适的 CMMS 至关重要。每个组织都有其独特的工作流程、资产和运营挑战,您选择的系统应满足这些需求,同时支持未来的发展。
在评估 CMMS 解决方案时,需要考虑以下一些关键事项:
- 易于使用——您的团队是否只需最少的培训就能快速学习并采用该平台?
- 移动功能——系统是否支持现场技术人员完全访问任务、历史记录和库存?
- 定制——它能否根据您的特定流程、设备和合规性需求进行定制?
- 集成能力——它能与您现有的系统(例如 ERP 或 IoT 平台)无缝协作吗?
- 支持和服务——是否有一支反应迅速、知识渊博的支持团队来指导您完成实施及后续工作?
- 透明定价——成本是否清晰、可扩展且与您的业务规模和需求相符?
At eWorkOrders我们专门构建了 CMMS 平台,以满足制造商的复杂需求。我们的系统将您的所有维护活动(工单、资产跟踪、预防性维护、库存管理和合规性文档)集中到一个直观的云端解决方案中。
我们为您提供:
- 专为快速采用而设计的用户友好界面
- 为现场技术人员提供全面的移动访问
- 实时仪表板和可定制的报告
- 适用于任何规模的团队或项目的可扩展解决方案
- 卓越的客户支持和入职服务
我们的目标是让维护更简单、更智能、更互联,让您专注于最重要的事情:保持运营平稳高效。我们能够为各种规模的企业提供帮助,无论是小型制造商还是大型企业。我们致力于帮助您掌控维护流程,并取得切实成效。
结语
维护管理是制造企业的重要组成部分。维护管理方案能够监控质量保证、维持运营效率并保持资产以最佳性能运行,从而确保维护运营的长期成功。提高运营效率有助于降低运营成本并提升产品质量,从而增加收益。
为了取得成功,您需要投资于有助于提高生产力和效率的工具。投资计算机化维护管理系统 (CMMS) 是帮助解决当今制造商面临的许多问题和难题的重要系统。有关 CMMS 软件如何提高您的利润的更多信息,请联系 eWorkOrders 今天,回答你的问题,并获得 免费演示!
常见问题
什么是 CMMS 的示例?
CMMS 的一个例子是 eWorkOrders一个基于云的平台,帮助企业管理维护任务、工单、资产跟踪和预防性维护。它广泛应用于制造业、医疗保健业和设施管理等各行各业。
SAP 和 CMMS 是同一件事吗?
不是。SAP 是一个企业资源规划 (ERP) 系统,包含广泛的业务功能,而 CMMS 则专注于维护管理。不过,一些 SAP 模块可以执行维护任务,而且许多公司会将 SAP 与专用的 CMMS 集成,例如 eWorkOrders 以获得更强大的维护能力。
制造商如何使用 CMMS?
制造商使用 CMMS 来安排预防性维护、跟踪设备性能、管理工单并保持符合行业标准。它有助于减少停机时间、优化劳动力并延长关键资产的使用寿命。
CMMS的主要功能是什么?
CMMS 的主要功能是通过自动执行工单管理、预防性维护、库存跟踪和报告等任务来简化和集中维护操作。这可以提高设备可靠性、成本控制和运营效率。