对投资计算机化维护管理系统 (CMMS) 心存疑虑？您并不孤单。引入新软件并非易事。您需要花时间研究供应商、参加演示、制定成本商业案例，并让您的团队快速上手。一旦软件上线，您就需要它带来真正的成果，而不仅仅是增加复杂性。 好消息是：如果做得正确，其回报将非常值得前期的工作。 在这篇博文中，我们将向您介绍 CMMS 的主要优势，并向您展示正确的解决方案如何简化您的操作、提高效率并确保您的维护工作顺利进行。 |  |
什么是 CMMS？
在我们了解设置 CMMS 的优势之前，让我们先花点时间来了解它实际上的作用。
它的核心功能是让您的整个维护操作井然有序、易于管理。无需再费力寻找零散的文件，也无需猜测哪些文件逾期了。您的团队始终了解当前情况、即将发生的情况以及所有进度。
以下是可靠的 CMMS 帮助您管理的内容：
- 工作指令：分配任务、跟踪进度并在完全可见的情况下完成工作。
- 资产管理：保留每件设备的完整历史记录，从购买日期和保修到过去的维修和服务记录。
- 预防性维护：提前设置例行任务，以便关键的检查和维护不会被忽视。
- 库存：始终了解您手头有哪些零件、哪些零件不足以及哪些零件需要重新订购。
- 合规与报告：立即提取最新记录以用于审计、安全检查或内部报告，无需查阅纸质文件。
- 供应商管理：在需要时轻松访问合同、服务协议和供应商绩效记录。
核心 CMMS 软件优势：简化维护操作
如果您仍在使用电子表格和纸质日志管理维护工作，那么是时候做出改变了。当您运营规模较小、资产较少的运营时，这些系统或许还能发挥作用。但随着业务的增长，这些过时的方法只会逐渐耗费您的时间、金钱和资源。
以下是使用 CMMS 的一些实际好处，以及为什么转换 CMMS 可以改变您的维护操作。
1. 故障更少，正常运行时间更长
计划外停机是任何运营中最大的损失之一。CMMS 可以帮助您从被动维护转向预防性维护。通过提前安排检查和服务任务，您的设备可以保持更佳状态，并显著减少意外故障的发生。
更长的正常运行时间意味着更少的昂贵的紧急维修、更少的劳动力浪费，以及更快乐的团队，他们不必总是手忙脚乱地修复损坏的东西。
2. 更明智地利用资源
借助 CMMS，您可以追踪任务耗时、零件去向以及哪些资产正在消耗您的预算。这种可视性有助于管理人员更高效地安排工作，并确保技术人员无需苦苦等待零件或指令。
此外，库存管理也变得更加轻松。不再需要紧急订单，也不再需要堆满不需要零件的货架。库存重要，削减不必要的。
3. 更便捷的合规和报告
检查和审核不再令人紧张。CMMS 将所有维护记录（日期、清单、服务历史记录）集中保存，井然有序，方便搜索。
当需要进行安全检查或监管审计时，您已做好准备。无需手忙脚乱，无需遗漏文件，也无需支付不必要的罚款。
4. 数据驱动的更佳决策
直觉只能帮到你有限的时间。CMMS 能提供真实的数据：停机时间、维修成本、零件使用情况以及资产绩效趋势。有了这些数据，您可以做出更明智的决策，例如哪些机器需要更换、哪些地方存在维护缺口以及如何制定符合实际情况的预算。
5.更可预测的维护成本
被动维护成本更高——它难以预测，仓促行事，而且经常需要昂贵的紧急维修。CMMS 有助于将更多工作转移到预防性维护，使维护成本更加稳定，也更易于规划。
随着时间的推移，您将减少最后一刻的修复花费，而将更多的精力放在保持一切正常运行上。
6.更快乐、更高效的团队
当技术人员拥有清晰的工作订单、可访问的资产历史记录以及实时库存更新时，他们可以更快地完成工作，减少障碍。更少的挫败感意味着更高的生产力和更高的工作满意度。
此外，它可以让您经验丰富的技术人员专注于整体改进，而不是整天忙于救火。
7. 可扩展运营，为增长做好准备
CMMS 并非只是暂时的，它会伴随您一起成长。无论您是添加新地点、扩充设备清单，还是扩大维护团队规模，优秀的 CMMS 都能轻松应对，确保一切顺利。
您将在每个站点拥有一致的流程，并且不需要更大的团队来应对工作量。
选择并实施正确的 CMMS
到目前为止，CMMS 软件的优势已非常明显。但并非所有系统都一样。选择合适的软件并进行正确的设置，决定了它能否有效运行，最终能否积灰。
选择 CMMS 时需要注意以下几点：
| 专栏 | 这是什么意思 |
|---|---|
| 从第一天起就易于使用 | 系统应该直观易用，拥有简洁的仪表盘和清晰的菜单。如果您的团队能够快速上手，采用率就会提高，投资回报率也会随之提升。 |
| 可靠的预防性维护功能 | 寻求根据时间、使用情况或状况灵活安排维护的方案。选项越多，就越容易预防设备故障。 |
| 实时库存跟踪 | 您的 CMMS 应该跟踪零件使用情况，标记库存不足，并自动重新订购。这可以保持库存平衡，避免过度购买或短缺。 |
| 真正有帮助的报告 | 仪表板应显示有用的数据——完成率、停机趋势、零件使用情况和技术人员生产力——以便管理人员能够做出更快、更好的决策。 |
| 为您的团队提供移动访问 | 您的技术人员需要随时随地通过手机和平板电脑进行全面访问。当没有 Wi-Fi 时，离线功能将是一个优势。 |
| 与其他业务的整合 | 该系统应与 ERP、采购、IoT 和 GIS 工具连接，以确保您数据在各部门之间顺畅流动，无需重复输入。 |
为什么选择 eWorkOrders 计算机辅助制造系统？
在选择合适的 CMMS 系统时，软件本身只是其中的一半。您需要一个了解维护团队每天面临的实际挑战的合作伙伴。这正是 eWorkOrders 脱颖而出。
由于1995， eWorkOrders 一直致力于帮助制造业、医疗保健业、物流业、物业管理和公共工程等行业简化维护运营。我们平台的构建始终秉持一个目标：让维护管理变得简单、灵活、可靠。
这是什么使 eWorkOrders 明智的选择：
- 快速设置：您可以在几天内（而不是几个月）启动并运行，因此您可以很快看到结果。
- 完全可定制：无论您管理单个设施还是多个站点，工作流程、报告和字段都可以根据您的操作进行定制。
- 移动友好：手机和平板电脑上的全部功能意味着您的技术人员无论在哪里工作都可以保持连接。
- 用户友好型设计：简洁、直观的仪表板使团队中的任何人都可以轻松学习和使用，而无需高级技术技能。
- 清晰、可扩展的定价：价格合理的计划可随着您的业务发展而增长，没有隐藏成本或意外费用。
- 专门支持：美国的支持团队会说您的语言并且彻底了解维护工作。
无论您经营的是小型企业还是全球性组织，我们的团队都会适应您的需求并帮助您控制维护。 预约演示 ！
成功案例：DTH合同服务利用CMMS削减了150万美元的IT成本
谈论功能是一回事。但当团队投入使用并开始看到成果时，CMMS 软件的真正优势才会显现出来。
以 DTH Contract Services 为例，该公司负责管理弗吉尼亚州交通部的高速公路休息站。由于服务点众多、设施老化、客流量大，他们的团队难以应对断断续续的系统和手动流程带来的挑战。
一旦 eWorkOrders CMMS全面实施后，变化来得很快：
- 一切都转移到一个集中式系统中。
- 预防性维护计划自动运行。
- IT成本每年下降超过150,000万美元。
- 劳动力需求减少了三个全职职位。
- 技术人员变得更加高效，能够更快地响应问题并减少停机时间。
这并不是一次性的成功。正是这样的结果，让许多公司转向 eWorkOrders想知道它如何帮助你的团队吗？深入了解 CMMS带来价值 页面来了解真实企业如何取得成果。
结语
这里提到的所有好处都指向一点——掌控。有了合适的 CMMS，您无需猜测。您知道哪些项目已到期，哪些项目正在运行，哪些项目需要关注。
如果您正在评估下一步的行动，这里有一个简单的起点：
- 审查当前维护流程的不足之处。
- 确定哪些 CMMS 优势能够带来最大的改进。
- 探索以下解决方案 eWorkOrders 提供功能、灵活性和支持来帮助您实现转变。
常见问题
计算机化维护管理系统的目的是什么？
CMMS 的主要目的是确保设备持续运行，避免任何计划外停机和不必要的成本。它可以帮助团队组织工单、跟踪设备历史记录、管理库存并安排预防性维护——所有这些都在一个系统中完成。
CMMS 的潜在影响是什么？
实施 CMMS 带来诸多益处，包括减少设备故障、降低紧急维修成本、提高技术人员效率以及简化合规性报告。随着时间的推移，您的组织将减少故障次数，提升资产绩效。
什么构成了好的 CMMS？
强大的 CMMS 系统不仅易于使用，还能提供灵活的预防性维护计划。除了用户友好之外，它还应支持移动访问，最重要的是，能够与其他业务系统集成。例如 eWorkOrders 所有这些功能都整合在一个系统中。
