一家特许经营店如何才能保证旗下 400 多家餐厅、六个不同品牌的设备正常运转? 简而言之:一套集中式维护管理系统 (CMMS) 可以处理整个运营过程中的所有工单、预防性维护计划、供应商和费用。我们的一位客户——一家在多个州经营肯德基、必胜客、塔可钟、Tim Hortons、A&W 和 Long John Silver's 等连锁餐厅的特许经营商——就是这样解决多品牌特许经营维护中最棘手的问题之一的。但要理解这个答案为何如此重要,首先必须了解问题所在。
为什么多品牌特许经营店的维护如此困难
维护一家餐厅是一份工作。维护六个不同品牌的数百家餐厅则是一项运营任务——而且比维护单一品牌餐厅要难得多,原因很简单:没有哪家餐厅的设备是通用的。每个品牌都使用自己的厨房设备,有各自的维修要求、指定的供应商和预防性维护需求。肯德基的炸锅、必胜客的烤箱和龙约翰银餐厅的冷冻柜都是不同的机器,故障点和维护计划也各不相同。
现在想象一下一个普通的日常。午餐高峰期,一家门店的炸锅坏了。另一家门店的冷藏室开始降温,里面的存货也随之减少。第三家门店的暖通空调系统(HVAC)检查预约时间到了。供应商寄来了制冷设备的维修发票,需要有人确认维修工作已经完成才能付款。这些都不是罕见的情况。它们每天都在数百家门店同时发生。
如果没有中央系统,它会在哪里崩溃?
服务请求分散。 当数百名门店经理通过电话、电子邮件和短信报告问题时,请求很容易丢失、重复或积压,迟迟无人理睬。厨房工作人员报告制冰机故障时,本不应该需要知道由谁来维修——但由于缺乏系统,他们往往不得不知道。
工作给了不合适的人。 根据门店位置和设备类型,自动为每个项目安排最近的合格技术人员或合适的认证供应商,在跨州范围内手动协调几乎是不可能的。项目停滞不前,门店等待,设备故障接踵而至。
预防性维护单据。 定期维护是避免200美元的定期保养和2,000美元的紧急维修以及销售损失的关键。然而,要确保数百个地点(每个地点的设备各不相同)的暖通空调、制冷和高温设备按时运行,这项工作恰恰是那些仅靠电子表格和门店级检查清单很容易被忽略的环节。
开支变得隐形。 哪些地点因重复维修而造成资金浪费?哪些承包商的收费高于约定价格?哪些设备已接近使用寿命,应该更换而不是再次维修?如果没有各地点的设备历史记录和费用跟踪,在季度财务数据反映出损失之前,没有人能够回答这些问题。
还有人员配备因素。 餐厅员工并非软件专家,他们也没有时间去学习。任何需要对流动性大的员工进行复杂软件培训的系统都注定失败。服务请求必须像发短信一样简单——否则根本没人会提交。