使用 CMMS 工具增强维护操作

什么是 CMMS:增强维护操作

在快节奏的现代工业世界中,对物理的有效管理 资产 和设备对于确保顺利运营至关重要。这就是 计算机化维护管理系统(CMMS) CMMS 是一种旨在简化资产管理的软件, 维护计划工作订单追踪, 使企业能够提高运营效率和弹性。 

什么是计算机化维护管理系统 (CMMS)?

计算机化维护管理系统 (CMMS) 是一种专门设计用于集中和优化维护信息和流程的软件。它是管理机械、车辆、工厂基础设施和其他关键设备等实物资产的重要工具。CMMS 系统适用于制造业、石油和天然气生产、发电、建筑、交通运输、医疗保健、农业、水处理、政府和其他各种实物基础设施维护至关重要的行业。

CMMS 的核心组件是其数据库,它组织与维护组织使用的资产、设备、材料和资源相关的信息。

CMMS 如何工作?

CMMS 通过利用其数据库来支持几项可增强维护操作的关键功能:
资源和劳动力管理: CMMS 可以跟踪可用的员工和认证的设备。它有助于任务分配、人员组装、轮班组织和工资率管理。

资产登记: 它存储并提供对综合资产信息的访问,包括制造商详细信息、序列号、成本、位置、性能指标、相关文档和物联网传感器数据。

工作单管理: 工单管理是 CMMS 的核心功能,涉及生成、调度和跟踪工单。这包括订单生成、材料预订、员工分配、成本跟踪和文档附件的自动化。

预防性的维护: CMMS 可以根据时间、使用情况或触发器自动启动预防性维护任务。这有助于有效地组织和安排预防性工单。

物料和库存管理: CMMS 通过跟踪维护和维修设备和材料的分配、存储和回收来帮助库存管理。它还可以管理供应商、跟踪库存成本并自动化补给流程。

报告、分析和审计: CMMS 可生成与资产可用性、材料使用情况、成本、供应商评估等相关的综合报告。这些数据对于业务决策、绩效分析和审计至关重要。

CMMS 的历史

CMMS 的起源可以追溯到 1960 世纪 1980 年代,当时该系统的早期版本被大型企业使用。这些系统使用打孔卡和大型机来维护维护任务的计算机化记录。随着时间的推移,随着计算机变得更加便宜和互联互通,CMMS 在 90 世纪 XNUMX 年代和 XNUMX 年代不断发展,以适应中小型企业。

2000 世纪见证了基于网络的技术的整合,扩展了 CMMS 的功能,使其能够 移动设备 和运营站点。当今基于云的 CMMS 解决方案提供增强的功能、快速实施、更轻松的维护和更高的数据安全性。

EAM 与 CMMS:有什么区别?

CMMS 经常与 企业资产管理 (EAM),因为两者具有相似的功能和目标。EAM 包含 CMMS 的功能,同时扩展了其功能。EAM 专注于资产管理的更广泛方面,包括跨部门协作、与 ERP 系统的集成以及资产生命周期的整体视图。

CMMS 主要致力于通过工单自动化和材料管理来优化资产可用性和正常运行时间,而 EAM 为资产管理带来了全面的业务环境,考虑到财务分析、风险管理、合规性等。

CMMS 的好处

实施 CMMS 的好处非常多:

资产可见性: CMMS 提供有关资产历史、维护记录、故障频率和效率指标的集中信息。

工作流程可见性: 实时仪表板和可视化功能使团队能够监控任务状态和进度,从而促进快速决策。

自动化: CMMS 可自动执行订购零件、安排轮班和编制审计信息等手动任务,从而节省时间和成本。

简化流程: 工作订单、物料分配和资源利用得到优先考虑和优化,从而提高效率。

预防性维护计划: CMMS 促进了从被动维护方法到主动维护方法的转变,利用数据洞察和物联网传感器来预测资产故障。

一致性和知识 转移:维护程序和知识存储在 CMMS 中,确保工艺一致且向新技术人员顺利地转移知识。

合规管理: CMMS 通过生成定制的响应和报告来简化合规性审计,最大限度地减少对运营的干扰。

健康、安全和环境: CMMS 通过提供安全问题、事件可追溯性和变更管理的中央报告来帮助维护安全的操作环境。

选择 CMMS 软件时的注意事项

选择和实施有效的 CMMS 需要仔细评估功能和技术因素。CMMS 和 EAM 这两个术语有时在此上下文中互换使用,因为它们具有重叠的功能,这已被广泛接受。

一个重要的功能考虑是有效管理不断增加的数据量。随着资产管理者可用的数据源不断扩展(包括传感器数据、空间信息和视觉效果等输入),挑战在于快速处理、合并和分析这些数据池。预计这项任务在可预见的未来将成为 EAM 专业人员面临的一大障碍。

此外,确保人员配备和开发资源与资产管理职能保持一致至关重要。资产管理职能通常面临资源短缺的问题,包括人员配备、培训和开发。这些限制可能导致团队成员积极性下降,并形成一种低效的文化。

最后,CMMS 和 EAM 功能的现代化具有重要意义。一些组织仍然依赖旧系统和电子表格,特别是在关键的 EAM 功能方面,例如维修订单管理、工作调度以及与更换和维修相关的决策。

本质上,选择和实施有效的 CMMS 的过程需要对这些因素进行全面评估,从而能够整合先进的解决方案来优化资产管理和运营效率。

案例研究:CMMS 的实际应用

现实世界的例子突出了 CMMS 对各个行业的影响:

DTH 承包服务: 通过实施以下措施,仅在 IT 服务方面,每年就节省了超过 150,000 美元: eWorkOrders在采用此解决方案之前,DTH 团队一直在努力管理各种平台上的多个系统。通过采用 eWorkOrders,他们成功地简化了流程,制定了预防性维护计划,管理了劳动力成本等等。 阅读更多。

国王河包装: 一家位于加利福尼亚州的知名柑橘种植商,其悠久历史可追溯至 1800 世纪初。这家知名种植商以向全国供应各种橙子、橘子、柠檬和其他柑橘类水果而闻名,他们寻求我们的帮助来提升其维护运营和库存管理。从复杂的收获过程到细致的包装艺术,Kings River Packing 依靠有效的解决方案来确保其柑橘产品的质量和效率。 阅读更多。

大型快餐连锁店业主: 这家特许经营店主经营着遍布加州中部的 42 多家麦当劳快餐店网络,在快餐连锁店业务中发展迅速。负责监督维护运营的是 Mike,他是一位专职维护运营主管,负责高效管理所有维护活动。 阅读更多。

eWorkOrders 有效资产管理的解决方案

eWorkOrders 提供强大的解决方案来增强资产管理:

资产管理

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预防性维护以实现最佳性能

预防性维护是确保资产发挥最佳性能的基石。通过实施定期检查和定期维护,您可以主动解决潜在问题,避免影响效率。此策略可提高运营可靠性、最大限度地减少意外停机时间并延长宝贵资产的使用寿命。

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常见问题解答 (FAQs)

CMMS 起什么作用?

计算机化维护管理系统 (CMMS) 是一种软件解决方案,旨在简化和优化组织内的维护操作。它有助于规划、安排、跟踪和管理维护任务、资产绩效和资源。CMMS 软件通过提供工单管理、预防性维护安排、资产跟踪、库存控制和报告工具,帮助维护团队提高效率。其主要目的是提高设备可靠性、减少停机时间并延长资产使用寿命,同时最大限度地降低维护成本并提高整体运营效率。

什么是 CMMS 示例?

想象一下:有一种名为 CMMS 的超级智能软件。它可以帮助维护经理轻松实时跟踪维护历史和资产的当前状况。但它的功能不止于此——它还可以管理重要任务,例如规划精确的维护计划、保持库存井然有序、确保工作订单顺利进行以及进行彻底的审计。这种一体化集中式平台不仅可以提高资产性能,还可以改善资源的使用方式,从而提高运营透明度。

什么是 ERP 与 CMMS 集成

ERP 和 CMMS 系统用途不同,但集成后,它们为用户提供了强大的工具,可以在集中系统中管理组织。通过集成这两个系统,组织可以将关键数据和流程整合到一个集中平台中,提供完整的业务视图并提高效率。这种集成使组织能够做出明智的决策、自动执行任务、减少错误并简化操作,从而提高绩效、降低成本并提高客户满意度。 

将您的 ERP 与 CMMS 集成

Excel 是 CMMS 吗?

不,Excel 不是 CMMS。虽然 Excel 可用于基本数据管理,但 CMMS(计算机化维护管理系统)是一种专门设计用于简化和优化维护操作的专用软件,提供工单管理、资产跟踪、维护计划和报告等功能。

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珍妮特·贾奎斯

Janet Jaquis是一位拥有超过8年经验的CMMS软件专家。 eWorkOrders她负责为维护管理专业人员开发教育内容、技术指南、白皮书和实施资源。她的工作涵盖预防性维护、工单管理、资产可靠性、库存和备件、移动维护以及计算机化维护管理系统 (CMMS) 的实施,涉及制造业、医疗保健、政府、食品饮料和设施运营等行业。Janet 的内容以客户评价、案例研究、行业研究以及与客户的持续互动为基础。 eWorkOrders 产品团队和客户群。在此之前 eWorkOrders她曾在AT&T公司从事企业技术工作,参与了AT&T WorldNet(首批主要商业互联网服务之一)的开发和推出,并担任AT&T WorldNet和AT&T卫星服务的产品营销经理。她拥有市场营销学位,并完成了PMP(项目管理专业人士)认证课程。

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