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CMMS中的GIS资产管理
将所有资产都显示在地图上,而不是电子表格中。技术人员无需再费力寻找埋在地下的阀门、屋顶上的设备以及需要维护的叉车。管理人员可以看到列表视图永远无法显示的故障模式。地图和 CMMS 数据来自同一系统——无需维护第二个平台以保持同步。
- ✅ 任何已标记到某个位置的资产——在地图上均可点击。
- ✅ iOS 和 Android 设备上的移动地图访问 — 任何联网设备
- ✅ 点击任意图钉即可创建工单,工单历史记录已预先填写。
- ✅ 分层地图 — 可切换显示或隐藏公用设施、建筑物和风险区域
- ✅ 实时 GPS 定位追踪移动车辆和设备
- ✅ GPS 位置历史记录 — 保留每项资产的位置历史记录,保留期限由您设定。
顾客都喜欢我们!
GIS资产管理功能
GIS模块内部执行的操作 eWorkOrders 测量管理系统。
具有实时同步功能的交互式GIS资产地图
任何资产都可以显示在交互式地图上,并标记其所在位置。点击任意图钉即可打开完整的资产记录——安装日期、零件清单、检验照片和工单历史记录一目了然。
现场更新数据直接传输到系统。当技术人员在现场关闭工单时,主管可以实时在地图上看到更新后的状态——无需批量上传,也无需交班核对。
- ✓ 地图上所有资产均已标记到其位置,可点击查看。
- ✓ 从任意引脚即可打开完整的资产记录——包括历史记录、零件信息和照片。
- ✓ 现场与办公室之间的实时同步
- ✓ 从全区视图缩小到单个屋顶单元
移动地理信息系统地图——专为现场作业而打造
现场工作人员无论身处工厂、园区还是偏远地区,只要有网络连接,就能通过手机或平板电脑查看地图。资产信息始终可点击,工单始终保持最新状态,所有更新都会直接发布到云端。
工作人员在现场收集 GPS 坐标并拍摄照片,所有信息实时传回办公室——无需下班前填写文件,也不会错过任何更新。
- ✓ 可在任何手机或平板电脑上查看地图——无需电脑
- ✓ 随时随地通过任何联网设备访问云端
- ✓ 现场工作人员采集GPS坐标和照片
- ✓ 实时更新立即发布到办公室——无同步延迟
切换地图图层 — 公用设施、建筑物和风险区域
将地下管线、建筑物、屋顶设备和风险区域作为独立图层切换显示——可单独查看、全部查看或任意组合。无需额外软件,即可从整个区域缩放至单个屋顶单元。
根据当前任务启用或禁用图层。现场工作人员可以专注于他们正在操作的设备,而规划人员则可以在需要更全面视角时调出完整的运行图。
- ✓ 公用设施、建筑物、设备和风险区域分别采用独立图层
- ✓ 切换任意图层组合的显示或关闭状态
- ✓ 将地图重点放在与任务相关的资产上。
- ✓ 一键即可从全区范围缩放到单个屋顶单元
直接从地图创建工单
点击地图上的任意资产标记即可生成工单。工单打开后会自动填充资产数据,无需您重新输入——位置、资产记录和历史记录等信息一应俱全。
当资产低于某个条件阈值时,系统还会自动创建工单——无需任何人操作,任务就会被创建、分配并标记在地图上。
- ✓ 点击任意图钉即可针对该资产创建工单。
- ✓ 资产数据和历史记录已预先填充——无需重新输入
- ✓ 当条件阈值触发时自动创建工单
- ✓ 新工单会在地图上标记出来,以便立即查看。
车辆和设备的实时GPS跟踪
实时资产GPS跟踪利用物联网跟踪器和GPS传感器监控移动车辆和设备。
每个资产都会传输纬度/经度、速度和方向(航向)。
GPS读数达到 eWorkOrders 有两种方式:一种是通过符合 MQTT 标准的连接到 Amazon Web Services 来更新数据库,另一种是通过…… eWorkOrders API。
资产显示在实时地图上,持续更新移动信息并保存位置历史记录。
- ✓ 与亚马逊网络服务建立符合 MQTT 规范的连接
- ✓ 通过以下方式接收 GPS 读数 eWorkOrders API
- ✓ 实时经纬度追踪
- ✓ 速度和方向(航向)监控
- ✓ 实时地图资产移动跟踪
- ✓ GPS位置历史记录存储
什么是GIS资产管理?
地理信息系统资产管理 将维护资产与地理坐标关联起来。每条资产记录都包含经纬度数据,这些数据会显示在交互式地图上。位置数据与工单历史记录、检查记录、零件库存和维护计划集成。
对于维护操作而言,这意味着技术人员可以在地图上找到资产,而不是到处追查;管理人员可以看到故障不断发生的地方,而不是翻阅电子表格。
整合方法: 当 GIS 模块启用时 eWorkOrders资产位置和维护数据都存储在同一个CMMS记录中,而不是存储在需要保持同步的独立地图系统中。地图和工单显示的是同一组数据。
GIS驱动的维护工作流程 eWorkOrders
从加载资产数据到技术人员和管理人员日常使用的基于地图的工作流程。
现有资产记录已加载到 eWorkOrders 资产的经纬度信息可以从包含经纬度列的电子表格导入,也可以手动输入,或者在资产所在位置使用移动设备的 GPS 定位获取。一旦资产及其坐标被录入系统,它就会一直显示在地图上。
资产按地图图层进行组织,包括地下管线、建筑物、屋顶设备、风险区域以及团队所需的任何自定义类别。各个图层相互独立,可以根据当前任务随时开启或关闭,因此现场工作人员可以专注于与其工作相关的资产,而规划人员则可以在需要时调出完整的运行图。
维护经理在一天开始时打开地图视图。 工作订单 反复出现的故障集群会立即显示。点击任意资产标记即可创建预先填充了资产数据的新工单,无需重新输入。当资产超过预设条件阈值时,系统也会自动创建工单。现场工作人员可在手机或平板电脑上打开同一张地图,并从任意标记处打开完整的资产记录。
技术人员工作时,现场的状态更新、照片和零件使用情况会实时同步到地图视图——无需批量上传,也无需交班核对。如果在现场发现新的资产,技术人员会将其添加到地图中,并附上设备采集的最新 GPS 定位信息。随着时间的推移,地图上会显示反复出现的故障群和风险区域——这些在列表视图中不可见的模式,如今通过内置位置信息,为资本规划和巡检安排提供数据支持。
车辆和移动设备上的物联网追踪器和GPS传感器会发送经纬度、速度和航向信息。 eWorkOrders — 通过符合 MQTT 标准的连接到 Amazon Web Services 来更新数据库,或者通过…… eWorkOrders API。车辆行驶时,地图上的标记点大约每 30 秒移动一次。位置、速度和航向的历史记录会被保存,并保留资产设置的天数(保留天数)。只有当资产移动至少达到配置的最小距离(最小距离,以英尺为单位)时,才会记录常规读数;无论是否移动,都会在配置的时间间隔(心跳秒数)后记录心跳读数,以确认 GPS 传感器仍在工作。例如:如果设置为每 2 分钟记录一次读数,那么停放在停车场过夜的卡车不会每 2 分钟记录一次读数,而只会记录心跳读数(例如,每小时一次)。
为什么维护团队选择 eWorkOrders 用于 GIS 资产管理
自 1995 年以来一直致力于维护。GIS 是 CMMS 的一部分,而不是需要保持同步的第二个系统。
eWorkOrders 它将地图视为CMMS数据的一级视图。地图上的资产即为资产记录。在任一视图中更新资产,两个视图都会同步更新。无需进行数据核对,无需执行同步作业,也不会出现两个系统对同一阀门给出不同信息的情况。
现场工作人员只需在他们随身携带的 iOS 或安卓设备上打开地图即可——无需单独的 GIS 应用,无需额外授权,也无需购买加固型平板电脑。地图与管理人员看到的地图完全相同,可通过任何联网设备访问,所有更新都会实时同步回办公室。
资产数据是否存储在电子表格中? eWorkOrders 可直接导入包含经纬度列的电子表格数据,因此多年的资产记录都会自动导入。您还可以手动输入坐标,或使用移动设备在现场通过 GPS 获取坐标——无需从头开始。
成立于1995年。我们以客户为中心,而非投资者。我们在Capterra、G2、GetApp和Software Advice等平台上荣获120多项行业奖项,包括最佳易用性奖、最佳支持奖和最佳性价比奖。我们的决策始终以如何让产品更好地服务于维护团队为出发点。
遇到关于GIS设置、地图图层配置或资产数据导入方面的问题?您将直接联系我们位于美国的专业技术团队成员——而不是聊天机器人,也不是通过海外转接。正是开发这款软件的同一团队。这也是客户与我们保持长期合作关系的主要原因。
经 SecurityScorecard 独立评定为 A 级。支持与 Microsoft Active Directory 和企业身份提供商的单点登录 (SSO)。保护 CMMS 的安全控制措施同样适用于地图,因此无论您使用桌面端还是移动端,您的资产和位置数据都能安全无虞。
常见的GIS资产管理挑战——以及如何应对 eWorkOrders 解决这些问题
大多数维护团队都知道位置信息的重要性——真正的挑战在于找到一个将位置信息内置于系统中而非后期添加的系统,并确保地理信息系统 (GIS) 不会因为有人更新资产记录就与计算机化维护管理系统 (CMMS) 失去同步。如果日常运营中忽略位置信息,会导致以下后果:技术人员每周要花费数小时来定位分散的基础设施,管理人员无法按区域查看故障模式,而且随着资深员工的退休,资产知识也会随之流失。 eWorkOrders 通过将 GIS 作为 CMMS 的原生组成部分(而不是事后添加的组件)来解决所有这些问题。
资产位置信息存在于电子表格、PDF 文件和人们的脑海中
埋地阀门、屋顶设备、配电盘和远程泵站的位置信息通常记录在电子表格、PDF图纸或资深技术人员的记忆中。一旦该人员退休或离职,这些位置信息也会随之消失。 eWorkOrders 将任何资产与 CMMS 中存储的 GPS 坐标关联起来——位置信息存在于系统中,而不是存在于某人的脑海中。
当位置数据存储在 CMMS 系统中而不是保存在电子表格中时, 团队不再浪费时间寻找分散的资产——而且,当资深员工退休时,这些位置信息仍然保留在系统中。
独立式GIS系统与CMMS系统不同步。
许多组织除了计算机化维护管理系统 (CMMS) 外,还运行着独立的地理信息系统 (GIS)。更新仅在其中一个系统中进行,而在另一个系统中则不会。资产记录在 CMMS 中编辑后,地图却没有相应更新。新资产被添加到地图上,但 CMMS 中却没有相应的记录。不到一年,这两个系统在一些基本信息上就会出现分歧。 eWorkOrders 将地图和 CMMS 视为同一数据,完全消除了协调工作。
95% 的组织表示,在将系统和应用程序集成到统一的运营流程中存在挑战。 — 而孤立的 GIS 和 CMMS 平台就是最常见的例子之一(MuleSoft)。
列表视图中不显示按位置划分的故障模式
工作单据显示,上季度共发生 47 起阀门故障。但表格并未显示其中 31 起故障发生在同一条管线上,这表明可能存在系统性问题。 eWorkOrders 地图上突出显示反复出现的故障集群——这样就能更早地发现根本原因,资本规划就能基于问题实际发生的位置,而不是报告中的数字。
一旦工作人员能够在地图上看到问题不断发生的地点, 运营方式从被动的救火转向主动的、有计划的维护——找出根本原因,而不是重复同样的维修。
现场更新需等到下班后才能送达办公室
当现场更新以纸质形式或通过离线移动应用进行时,办公室今天看到的仍然是昨天的状态。主管人员根据过时的状态安排工作。计划人员安排对当天上午已修复的设备进行检查。 eWorkOrders 现场更新信息实时同步到地图——技术人员在联网设备上保存更新后,办公室即可立即看到。主管看到的地图就是技术人员刚刚更新的地图。
实时同步省去了现场和办公室之间的数据核对工作。 — 无需批量上传文件,无需下班前填写文书,也不会出现两个系统对同一资产给出不同信息的情况。
面向各行各业的分布式基础设施GIS资产管理
在任何资产分布于多个建筑物、地块或服务区域的情况下,GIS 都将资产管理从基于列表转变为基于位置。
配水管网、提升泵站、阀门、消火栓和污水处理厂设备覆盖数英里的服务区域。 eWorkOrders GIS 将任何资产固定到坐标上,并允许工作人员通过连接的移动设备访问埋在地下的关闭阀或远程提升站——因此位置信息存储在 CMMS 中,而不是存储在某人的脑海中。
多栋建筑组成的园区会将设备隐藏在地下室、屋顶和公用设施隧道中。 eWorkOrders GIS 将建筑物轮廓、屋顶机组、机房和电气基础设施分层显示在一张地图上,这样,被派往冷水机组的技术人员无需打电话给楼宇工程师就能准确地知道该去哪里。
街道、标志、信号灯、雨水排水系统、公园设备和公共基础设施都需要与位置相关的维护记录。 eWorkOrders GIS 将任何公共工程资产与其工作订单历史记录关联到一张地图上,通过分层视图,让每个部门都能看到与其工作相关的资产。
发电厂、变电站、输电基础设施和远程现场资产需要基于位置的维护。 eWorkOrders GIS 支持这些操作所需的图层地图视图,并为在大型工业场所工作的工作人员提供移动地图访问。
跑道、滑行道、照明设施、加油基础设施和航站楼设备都分布在数百英亩的土地上。 eWorkOrders GIS 可以让机场维护团队通过坐标定位任何资产,通过移动设备访问它,并将每次检查和工作单与它发生的确切位置联系起来。
经证实的结果——真实客户案例
他们喜欢 eWorkOrders GIS 功能及其持续应用,可以精确定位和跟踪整个设施内的资产——这对于应对问题和在 125 多英亩、50 栋建筑物和 2,000 只动物的范围内定位资产非常有价值。
关于GIS资产管理的常见问题
维护团队关于 CMMS 中的 GIS 最常问的问题。
什么是GIS资产管理?
GIS资产管理是指根据地理位置跟踪维护资产的实践。任何资产都可以在交互式地图上标记一个点,该点与资产的完整记录(包括工单历史记录、检查记录、零件和照片)相关联。团队无需在列表中查找资产,而是在地图上查找和管理它们。
GIS和GPS是一样的吗?
不。GPS是卫星定位技术,它能精确定位到经纬度。GIS是将这些坐标标注在地图上,并将每个坐标与实际数据(例如CMMS系统中的资产维护记录)关联起来的系统。简而言之,GPS提供坐标,GIS赋予坐标意义。
GIS资产管理是如何运作的?
每条资产记录都包含经纬度坐标——这些坐标可以从电子表格导入、手动输入或通过现场 GPS 定位获取。这些坐标会将资产定位在交互式地图上。点击图钉即可打开完整的资产记录,现场更新会实时同步到地图,因此办公室始终可以查看资产的最新状态。
CMMS系统能否利用GPS追踪移动车辆和设备?
是的。通过实时GPS追踪,车辆和移动设备上的物联网追踪器和GPS传感器可以报告经纬度、速度和航向。 eWorkOrders这些读数通过两种方式到达系统——通过符合 MQTT 标准的连接到 Amazon Web Services 来更新数据库,或者通过…… eWorkOrders API。资产在移动过程中,其在实时地图上的标记大约每 30 秒移动一次,并且每个资产的位置历史记录都会被保存。
哪些行业使用GIS资产管理?
任何资产分布在多个建筑物、地块或服务区域的运营活动都适用。常见的例子包括供水和污水处理设施、设施管理、公共工程和市政部门、发电厂和能源工厂、机场和简易机场以及教育园区——任何基于位置的维护比列表视图更胜一筹的场景。
地理信息系统与资产管理资源
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