在当今世界，公司总是在非常紧张的预算内寻找新的方法来提高生产力和更有效地工作。 CMMS 软件解决方案 旨在帮助维护和 设施专业人员 更有效地完成工作，降低成本，提高生产力，使工作场所更安全。维护经理很容易快速看到使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 的优势。然而，挑战在于让决策者认识到投资 CMMS 解决方案提供了节省成本的机会并提高了投资回报率 (ROI)。你如何向高层管理人员证明这一点？
实施 CMMS 解决方案并发掘成本节约机会
延长设备寿命
CMMS 软件解决方案为维护团队提供了易于使用的工具来管理他们的 预防性维护 计划。CMMS 软件提供了一个自动化流程来安排必要的检查和计划维护活动，从而保持设备高效运行。其他一些好处包括：
- 实施预防性维护计划可延长资产和设备的使用寿命。
- 从被动维护计划转变为主动维护计划可以节省维修和更换等计划外维护活动的费用。
- 分析资产的完整历史有助于确定其可靠性和稳定性
- 预防性维护计划可使设备保持最佳性能并降低能源成本。
- 以最佳性能运行的设备可节省停机时间、维修、工时、费用等。
工单管理
- CMMS 工单模块 使用户能够快速记录并响应问题。
- CMMS 集中工作订单信息，立即对工作订单进行优先排序，并提供实时状态更新。
- 所有内容都存储在一个集中数据库中并可访问。
- 立即对工作订单进行优先排序。
- 实时信息。
- 工作订单结束时的通知。
- 随时随地查看工单状态。
提高劳动生产率
时间跟踪 是 CMMS 的一个关键组件。它会影响劳动力可用性、报告、工单成本等。
- 优化员工工作日，准确估算员工工时 预防性的维护 任务有助于最大限度地延长员工的工作时间并平衡工作量。
- 准确估算预防性维护 (PM) 任务的工时，确保人员配备水平与工作量相匹配，并降低加班成本。
- 员工绩效跟踪有助于确定哪些员工在哪些任务上效率最高，从而使管理人员能够平衡工作量。
- CMMS 通过自动化流程节省了员工创建采购订单所花费的时间。
- 充分利用 CMMS 的功能来改进流程，可以使组织更好地控制和管理员工时间并降低劳动力成本。
更有效地管理零件和库存
库存是优化维护部门的关键组成部分。企业无法承受停机，因为 备件 无法获得。提前计划并储备合适的零件也可能是一个问题。零件长期存放在库存中可能会非常昂贵。借助 CMMS，组织可以：
- 控制零件和 库存管理、自动化循环库存盘点以及简化订购流程有助于防止因备件短缺而导致的停机。
- 自动循环盘点可以确定您当前的库存水平，并根据需要自动生成采购订单，减少不必要的采购。这可以改善现金流，从而提高投资回报率。
- 简化订购流程，确保在最佳时间订购最佳数量的零件。
满足监管合规性
CMMS 帮助组织满足法规遵从性，确保建立并遵守场地、设施和设备的维护标准。
- CMMS 软件通过自动调度、跟踪和记录流程帮助遵守安全和环境法规。
- 跟踪员工健康和安全信息。
- 记录工作程序以证明存在。
- 确保生产设备安全可靠。
- 确保所有检查和测试均按时正确完成。
- 能够分析任何资产的寿命。
- 记录关键资产的预防性维护。
- 生成意外审计报告。
- 归档工作历史。
- 存储员工培训和文件。
- 追踪事件。
报告和关键绩效指标
CMMS 软件中的报告功能使用户能够了解其资产的整体性能。
- 报告功能使用户能够分析资产性能、故障、停机时间和资源利用率。
客户满意度
投资合适的工具来定期管理您的维护部门、设备和资产，对您的业务成功起着重要作用。
- 您的业务增长取决于您提供优质、可靠客户服务的声誉。您的未来取决于您提供的商品和服务的质量，而这些商品和服务的质量取决于您对设备的保养程度。
总结
实施 CMMS 解决方案不仅可以简化流程，还可以通过减少维护效率低下（例如设备停机时间和加班劳动）为组织节省资金。这是一项有价值的投资，可以提高运营效率，确保法规遵从性，并最终提高投资回报率 (ROI)。
