CMMS 文档管理软件的价值
在当今快节奏的环境中跟上竞争对手的步伐可能具有挑战性。维护、运营和设施经理都负责随时保持和维护最新和准确的信息。保存设备、维修日志、手册、库存、监管文件等的历史数据是一项繁琐的任务，而必须按需提供这些信息则使任务变得更加复杂。CMMS 文档管理软件是一个集中式数据库，可自动化和简化该过程。它使组织能够随时随地自定义并安全地管理其文档的工作流程。
什么是 CMMS 文档管理？
CMMS 文档管理解决方案是一套功能丰富的应用程序，允许用户创建、组织和管理工作订单、存储文档、图表、表格、手册等，并能够从计算机或移动设备检索它们，所有这些都在一个安全的集中式系统中完成。将所有内容都放在一个集中且安全的数据库中并供访问，可以加快工作流程、提高准确性并提高生产力。
CMMS 文档管理软件的优势
CMMS 文档管理解决方案的一些好处包括
• 集中文件
将您的文件和文档放在一个集中位置，您可以随时随地通过计算机或移动设备快速轻松地访问、查看、更改并与您的同事和客户共享它们。
• 文档共享\文件\检索
CMMS 文档管理解决方案使用户能够随时随地通过计算机或移动设备快速归档、检索和共享文档（例如工单、维修日志、设备手册、示意图、库存记录、监管文件、表格等）。通过这个自动化软件平台，用户可以实时获得最新、准确的信息。
• 改善沟通
CMMS 文档管理解决方案可在简单安全的环境中改善内部团队、客户和供应商之间的沟通。一个集中且安全的存储位置可管理任务、内容、审批和团队沟通。
• 机动性
在快节奏的社会中，快速访问文档至关重要。现代文档管理系统需要在计算机或移动设备上使用，以便可以随时随地从世界任何地方访问文件。
• 数据安全权限和保护
借助全套管理控制，您可以设置权限，以确保只有授权用户才可以打开、查看和更改特定文件和文档。文档和文件还可以免受灾难、火灾和洪水的影响，因为它们是根据现代灾难恢复流程和云技术安全地存储和备份的。
• 法规遵从性
CMMS 文档管理解决方案是一个强大的工具，可用于管理审计跟踪、实施安全性和执行“备份”以确保遵守政府、行业和金融法规。
CMMS 文档管理软件解决方案能为您做什么？
CMMS 文档管理解决方案为您提供的不仅仅是上述好处。这个强大的文档管理系统可扩展、灵活处理各种文件和媒体类型、补充您的价值链并使您的物流流程现代化。实施 CMMS 文档管理解决方案可以大大改善您经营业务的方式以及您的团队处理重要文档的方式。
