什么是工单?
计算机化维护管理系统 (CMMS) 工作订单可能是对设备或资产进行维修、恢复或更换的请求。需要完成的工作的工作订单请求可以安排或直接分配给技术人员。这些工作订单可以通过各种渠道生成:
- 客户要求
- 内部组织需求
- 定期维护计划
- 检查或审计的后续行动
工作指令的目的
工单的目的是启动一项任务,明确要做什么,指定完成日期,并根据需要提供特殊指示。CMMS 工单管理软件还可以帮助组织管理和维护项目以及资源、费用和劳动力的数据。组织可以灵活地管理和影响当前和即将开展的工作,分析数据以进行改进,影响费用,控制劳动力成本并保持合规。
CMMS 工作订单的类型和功能有哪些?
标准工单
标准工作单是非关键维护任务,不被视为预防性维护、检查、应急、安全或纠正性维护功能。以下是一些示例:
- 拆除旧设备,
- 设置新设备
- 非关键维护工作包括仅以现代化或美观为目的的项目。
预防性维护
此工作单使用户能够安排对单个设施或资产组执行的日常维护任务。预防性维护工作单使用户能够控制、计划、安排和识别在特定时间范围内完成工作所需的材料、零件和人工。预防性维护的优点是保持现有设备处于良好的工作状态,防止设备停机,延长资产的预期寿命,减少大修次数,并控制费用。
预防性维护工作单对于寻求以下目标的组织来说是至关重要的工具:
- 确保设备效率
- 延长资产寿命
- 安排日常维护任务
- 控制开支
- 防止设备停机
准备检查
创建工单时,您可以定义一组检查点,要求维护技术人员根据该预定的参数集审核或检查资产。例如:在预防性维护或检查期间,维护技术人员需要检查工单中定义的参数集中的所有项目。此外,如果技术人员发现问题,则可以创建新的工单来纠正该问题。
反应性\应急
当设备故障或设施故障导致不安全环境,或需要立即修复关键资产时,就会生成反应性或紧急工单。紧急工单用于记录和跟踪任何事先未计划的工作。反应性工单使维护技术人员能够:
- 满足紧急维修需求
- 记录并追踪计划外的工作
- 提供故障及解决方案的详细信息
修复性维修
生成纠正性维护工单是为了识别、隔离和纠正故障,以便设备、机器或系统能够恢复到最佳状态。纠正性维护工单是计划和安排的,因为故障是在合理的时间内发现的,并且不被视为紧急情况。
工作订单的好处
实施 CMMS 工作订单系统有许多优点:
- 改善控制:更好地管理维护需求
- 增强性能:简化流程可提高效率
- 降低成本:优化资源配置和预防性维护
- 提高效率:有序的工作请求确保不会遗漏任何内容
- 灵活的安排:可以在方便的时间安排工作
- 劳动力成本控制:改进对工时的跟踪和管理
- 优化供应链:提前订购材料以获得更好的交易
- 增强安全性和合规性:系统的维护方法确保遵守安全标准
工作指令为何如此重要?
CMMS 工作订单对于所有行业的组织都至关重要,因为它具有以下能力:
- 管理和控制工作:有效处理当前和即将进行的维护任务
- 促进数据分析:为流程改进和决策提供见解
- 优化资源分配:改善投资策略和费用控制
- 确保合规:满足安全和监管要求
- 提高生产力:实现实时更新和信息共享
- 增强无障碍性:允许在任何时间、任何地点通过任何设备创建工作订单
- 改善文档管理:安全地维护和共享文档和手册
常见问题 – 工作单
工作指令的5个主要功能是什么?
任务识别:工作订单明确定义和描述需要执行的维护任务或维修。 资源分配:工作指令有助于安排和分配工作所需的资源。 任务调度:工作订单一旦创建,便用于向指定的维护技术人员或团队调度和传达工作细节。 工作执行和记录:工作订单是记录实际完成的工作、花费的时间、使用的零件以及过程中遇到的任何观察或问题的中心位置。 验证与收尾:工作订单有助于验证工作质量、收集相关数据)以及正式结束维护活动。
工作指令中应包含哪些关键信息?
基本要素包括任务描述、请求者的姓名、预计完成时间、受让人的姓名、任务位置和所需资源。.
如何 eWorkOrders 处理工作订单类型?
eWorkOrders 允许您根据您的特定需求创建自定义工作订单类型,提供超出预定义类别的灵活性。.