为了提高企业生产力,企业必须采用经济高效的方法实现工作流程自动化。自动化可以帮助企业减少错误,减少在数据输入等简单任务上花费的时间,而将更多时间用于复杂任务。
使用 ERP(企业资源规划)软件优化运营的组织经常面临挑战 管理维护操作SAP、Microsoft Dynamics 和 NetSuite 等 ERP 是财务和人力资源部门的有用工具,但它们缺乏功能和 报告 维护部门所需的福利。
什么是ERP?
企业资源规划 (ERP) 工具是一套集成的业务应用程序,旨在集中管理大部分后台业务流程,例如财务、销售和运营。ERP 可以管理所有部门的各种公司运营,包括会计、计费和发票、商业智能 (BI) 工具、客户关系管理 (CRM)、电子商务平台、人力资源 (HR)、库存管理、制造资源规划 (MRP)、项目管理和供应链管理。
ERP 软件可帮助组织管理和自动化运营业务所需的许多重要功能和流程。ERP 的目标是提供整个组织内所有内部工作流程、客户数据和流程的单一集成视图,以便决策者可以实时查看有效运营业务所需的信息。这可以帮助组织提高运营效率、降低成本并做出更明智的决策。
什么是CMMS软件?
CMMS 代表计算机化维护管理系统 专为维护目的而设计,为维护专业人员提供帮助其操作管理的工具,并提供用于记录维护活动的明确系统, 管理资源 完成维护工作所需的 追踪表现 维护团队。
ERP 与 CMMS
ERP 软件是管理企业诸多方面的强大工具,但不具备维护管理功能。虽然 ERP 系统可以提供有关库存、财务和其他业务领域的重要信息,但它们并非专门用于管理维护操作。这就是计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件可以提供帮助的地方。
CMMS 是一种专门的软件解决方案,可管理维护操作的各个方面,例如 预防性维护, 工作订单, 资产管理等等。通过将 CMMS-API 与 ERP 系统连接起来,组织可以获取所有维护操作的完整实时视图,从而做出明智的决策并提高运营效率。
例如,将 CMMS 与 ERP 系统集成可以帮助组织跟踪 维护费用 和 库存水平 更有效地管理维护。它还可以提供有关资产健康和性能的实时数据,使组织能够优先处理维护任务并避免代价高昂的停机。通过将 CMMS-API 与 ERP 系统集成,组织可以降低错误风险并简化维护流程,从而更轻松地管理维护操作并使资产保持最佳状态。
什么是 ERP 集成?
通过应用程序编程接口 (API),软件集成将 ERP 与一个、两个或多个软件解决方案(包括由不同开发人员开发的软件解决方案)集成到兼容的业务系统中。这是一个极具挑战性的过程,因为每个软件制造商都有自己的方法来确定他们的程序应如何独立运行或与其他兼容系统协同工作。已集成的 ERP 解决方案可以共享公司数据,而不会在此过程中丢失有价值的信息。
什么是应用程序编程接口 (API)?
eWorkOrders CMMS-API 与 ERP 集成是指连接不同的企业资源规划 (ERP) 系统或将 ERP 系统与其他软件应用程序链接以共享和交换数据的过程。ERP 集成的目标是在不同系统和应用程序之间建立无缝的信息流,从而无需手动输入数据并降低出错风险。
CMMS-API 与 ERP 如何协同工作
CMMS应用程序接口 集成使计算机化维护管理系统 (CMMS) 和企业资源规划 (ERP) 系统无缝集成。API 充当两个系统之间的桥梁,允许它们之间实时交换数据。这种集成使 ERP 能够从 CMMS 访问关键维护数据,例如设备维护记录和 s削减零件库存以及CMMS来访问ERP中的重要信息,例如财务数据和供应链信息。
举例来说,该图显示了 eWorkOrders CMMS-API 可用于通过 ERP 软件系统改进零件采购流程。
- 运用 eWorkOrders CMMS,经理创建机器零件的采购订单 (PO) 请求。
- 一旦请求得到批准,程序就可以从 API 获取这些数据并将采购订单传输到 ERP 软件系统。
- ERP 从 eWorkOrders 采购订单。采购订单确认后,订单将自动发送给供应商。一旦收到零件,数据将发送回 eWorkOrders 通过 API。
- In eWorkOrders,采购订单零件收货经过验证、记录,零件库存自动更新。
- 根据您的配置,CMMS-API 和 ERP-API 之间可能需要一些额外的编程。
ERP:快速、简单且经济实惠的集成
如今,诸如此类的集成平台 eWorkOrders CMMS-API, 已完成所有技术微调,使集成变得简单且可定制,以满足组织当前和未来的需求。此应用程序可扩展、快速且价格合理。
ERP 与 CMMS 集成的力量
ERP 和 CMMS 系统用途不同,但集成后,它们为用户提供了强大的工具,可以在集中系统中管理组织。通过集成这两个系统,组织可以将关键数据和流程整合到一个集中平台中,提供完整的业务视图并提高效率。这种集成使组织能够做出明智的决策、自动执行任务、减少错误并简化操作,从而提高绩效、降低成本并提高客户满意度。
为了让您更好地了解 CMMS 软件和 ERP 软件的功能,让我们比较一下它们的功能。
CMMS | ERP | |
重点地区 | 注重维护 | 涵盖多个运营领域 |
工单自动化 | 自动化 工作指示 流程以及报告和发票 | 包括工资单、发票和报告以及工作订单流程 |
报告仪表板 | 使用以下方法分析维护数据 报告 | 使用报告分析组织数据 |
购买 | 具有采购订单功能 | 跟踪、存储和分析会计数据 |
维护工作订单\请求s | 有深入的 维护请求管理能力 | 具有一定的维护请求管理能力 |
员工时间追踪 | 包含维护 员工记录 包括技能水平和工资率 | 包含人力资源信息,如薪酬管理、计时、保险信息、紧急联系人和福利文件 |
资产管理 | 有深入的 资产管理 功能 | 具有深入的资产管理功能以及供应链管理功能 |
MRO 库存管理 | 在制造环境中提供 MRO 库存规划以及维护和其他任务监控 | 提供超出 MRO 产品规划和制造或其他类型环境中的生产监控的库存规划 |
整合的好处
将 CMMS 与 ERP 系统集成,可为公司提供一个统一的平台来管理其业务和维护运营的所有领域,从而提高性能、提高效率并节省成本。组织使用 CMMS-API 与 ERP 集成的一些最常见原因包括:
增强的可扩展性: API(应用程序编程接口)允许企业创建根据其特定需求定制的应用程序和集成,从而提高可扩展性和灵活性。
提高可见度: 将 CMMS 与 ERP 系统相结合,可以全面实时地查看所有维护操作和业务流程,从而让公司做出明智的决策。
提高效率: 通过自动化多个流程(例如工单管理和资产跟踪),组织可以简化运营并降低出错风险。这可以提高效率。
提高资产绩效: CMMS 与 ERP 系统交互,提供有关资产健康和性能的实时信息,使组织能够优先安排维护任务并避免代价高昂的停机。
节约成本: 将 CMMS 与 ERP 系统相结合可以帮助组织更有效地跟踪维护费用并降低计划外停机风险,从而节省成本。
改善客户 满意: 通过将 CMMS 与 ERP 系统集成,组织可以提高维护操作的效率并为维护员工提供更好的体验,从而提高客户满意度。
更好的决策: 将 CMMS 与 ERP 系统相结合,可以为企业提供一个访问重要数据和信息的单一平台,从而做出更明智的决策。
总结
CMMS API 集成可以通过无缝链接维护管理系统与其他关键系统(例如 ERP 或 CRM)来集成您的业务流程。通过将您的 CMMS 与其他系统链接,您可以避免数据重复和不一致,简化工作流程并提高效率。通过实时访问所有系统的数据,您可以做出明智的决策,快速响应不断变化的条件并提高整体业务绩效。CMMS API 接口还允许您自动化操作,减少手动错误并腾出时间执行其他重要任务。通过 CMMS API 集成统一您的业务流程,您可以实现更高的效率、更高的数据准确性和增强的业务绩效。