计算机化维护管理系统 (CMMS) 成为管理几乎所有维护操作的一种越来越流行的手段 行业中的应用:。然而，尽管 CMMS 具有诸多优势，但仍存在一些误解，可能会阻碍组织实施它们。在本文中，重要的是要区分事实和误解，并了解 CMMS 系统可以为您的组织带来的潜在价值 维修管理 流程。我们将探索并揭穿有关 CMMS 的最常见误解，以帮助您做出明智的决定，确定它是否是适合您组织的解决方案。
误区一：太贵了
CMMS（计算机化维护管理系统）软件 人们经常错误地认为 CMMS 价格昂贵，但这是一个可以揭穿的神话。虽然实施 CMMS 可能会产生一些初始成本，但使用 CMMS 的长期收益和成本节省可能远远超过初始投资。
CMMS 可以帮助简化维护流程、减少设备停机时间并延长使用寿命 资产。这可以避免昂贵的维修和更换，从而节省大量成本。此外，CMMS 还可以帮助优化 维护计划 和我库存管理， 这可以减少对过剩库存的需求并降低与缺货和紧急订单相关的成本。
许多现代 CMMS 系统都是基于云的，这意味着它们可以从任何 具有互联网连接的设备。 这消除了对昂贵的内部部署硬件和软件的需求，并可以显著降低 IT 成本。
最后，许多 CMMS 提供商提供基于订阅的定价模式，允许组织只支付他们需要的功能，并根据需要增加或减少。这可以使预算有限的小型企业和组织更能负担得起 CMMS。
误解2：只对大型工业组织有用。
无论你经营的是小型企业还是大型企业，无论你身在何处 制造业, 好客, 医疗保健，或任何其他 行业中的应用:CMMS 系统的好处是普遍存在的。每个企业都有 资产 管理、设备维护和 工作订单 跟踪。通过实施 CMMS， 您可以简化维护操作，减少停机时间，延长资产使用寿命，提高生产率。此外，借助实时数据和 报告， 您可以做出明智的决策并优化维护策略以实现最高效率。因此，无论您经营哪种类型的业务，CMMS 都是一项有价值的投资，可以带来巨大的长期收益。
误区三：设置很困难
许多人认为，设立一个 计算机化维护管理系统（CMMS） 是一个复杂的过程。然而，现代技术和用户友好的界面使它变得比以往任何时候都更容易。CMMS 提供商提供直观的软件，可以轻松配置，预建的模板和工作流程使实施更加简单。此外，CMMS 供应商提供出色的客户支持和培训资源，帮助用户快速高效地开始使用。通过利用这些资源和工具，用户可以快速轻松地设置他们的 CMMS，并开始获得改进的维护管理、提高生产力和减少停机时间的好处。
误区四：难以学习
十年前，这可能很难想象，但今天的情况完全不同。现代 CMMS 软件已经发展得越来越用户友好且易于学习。与以前不同，不再需要进行持续数小时的大量培训课程。通过简化的入职流程和一系列不断改进的帮助文档、视频和支持，即使是那些使用软件或移动应用程序经验很少或没有经验的人也可以快速适应该计划。作为 CMMS 行业的领导者， 我们不断简化我们的产品以消除任何混淆并使所有用户更容易使用它们。
误区五：安装很复杂
订阅式 CMMS 的一个主要优势是它消除了对复杂 安装过程. 与需要服务器、下载和购买设备的传统 CMMS 系统不同，基于订阅的 CMMS 解决方案通常基于云，这意味着可以通过 Web 浏览器访问软件，并且所有数据都存储在 在云端。这使得开始使用基于订阅的 CMMS 变得非常容易，因为不需要任何昂贵的硬件或基础设施投资。此外，由于这些解决方案通常按月或按年订阅提供，因此在成本和使用方面也具有更大的灵活性，允许您根据组织的需求增加或减少使用量。由于可以轻松下载和随时随地使用的移动应用程序增加了便利性，基于订阅的 CMMS 解决方案提供了一种高度简化且易于访问的维护管理方法。
误区六：需要大型 IT 部门来管理
现代 CMMS 软件的最大优势之一是它不需要庞大的 IT 部门来管理。过去，实施新软件意味着雇用额外的 IT 人员或将现有的 IT 资源分配给该任务，这对许多公司来说可能是一笔不小的开支。然而，随着基于云的 CMMS 解决方案的兴起，维护管理软件可以轻松集成到任何组织中，而无需广泛的 IT 支持。这意味着即使是小型企业也可以利用 CMMS 软件的优势，而无需投资额外的资源。该软件设计为用户友好且直观，使维护团队无需大量培训或技术专业知识即可轻松导航和操作系统。这不仅节省了时间和金钱，而且还使企业能够专注于其核心运营，同时仍然有效地管理其维护活动。
神话#7： 雇用收养 – 他们会讨厌它
过去，说服团队成员（尤其是那些拥有多年经验的团队成员）采用新产品是公司面临的一个常见挑战。人们经常会提出这样的担忧：“如果他们连基本的文书工作都做不好，我们怎么才能让他们使用这个软件呢？”虽然这看起来像是情景喜剧中机智的回应就能获胜，但事实是，有些人对使用维护管理软件有合理的保留意见。例如，他们可能没有太多的软件经验，或者不想整天坐在电脑前。此外，在某些情况下，可能需要立即修复，而没有时间创建工作订单。然而，本文（鼓励员工采用新的 CMMS 系统） 专注于解决这些问题并鼓励团队成员接受 CMMS 的概念。
误区 8：一刀切的解决方案可以满足所有维护管理需求
值得注意的是，虽然 CMMS 软件可以成为许多企业的强大工具，但它并不是一刀切的解决方案。不同的企业有不同的需求和要求，因此，可能需要采用定制方法来实施 CMMS。在选择 CMMS 软件之前，彻底评估您企业的具体需求和目标非常重要。这可能包括考虑诸如运营规模、维护需求的复杂性以及维护团队的技能水平等因素。通过仔细考虑这些因素，您可以选择适合您独特业务需求并能为您的组织提供最大利益的 CMMS 软件。本文还可能帮助您： 选择正确 CMMS 的重要提示。
误区 9：只对跟踪设备维护计划有帮助
虽然跟踪设备维护计划是 CMMS 的一个重要方面，但这只是其功能的一小部分。CMMS 软件还可以帮助 库存管理, 工作订单追踪, 资产管理等等。它甚至可以用于追踪 员工培训和认证 确保每个人都了解最新情况并有资格执行任务。通过使用 CMMS，企业可以 了解他们的运营 并确定需要改进的领域，例如减少停机时间、提高资产利用率和提高效率。这不仅仅是跟踪 维护计划而是优化整个维护流程，最终提高业务的整体绩效。
误区十：投资 CMMS 软件非常耗时
时间是一种宝贵的资源，我们知道启动一个新项目可能会令人望而生畏，尤其是当它涉及实施新软件时。然而，我们相信 CMMS 软件的好处远远超过所需的初始时间投资。事实上，通过利用新技术，CMMS 软件可以从长远来看为您节省时间和金钱。故障更少，员工和客户更满意，您将有更多时间专注于改善运营，而不是不断救火。通过将 CMMS 软件视为重要工具而不是负担，您将看到它近年来取得了多大的进步以及它能为您的组织带来的价值。所以不要让时间不够的神话阻碍您改进维护管理流程。花时间正确实施 CMMS 软件，并获得更高效和有效运营的回报
误区十一：试用比演示更好
CMMS 演示 通常被认为比试用更好，因为它们提供了软件功能和功能的更全面概述。演示通常由销售代表进行，他们可以引导您了解软件并实时回答您可能遇到的任何问题。这使您能够了解软件的工作原理以及如何对其进行定制以满足您的特定业务需求。此外，可以在您和您的团队方便的时候安排演示，这比尝试自行设置和使用试用版更有效率。总体而言，演示可以提供更加个性化和深入的体验，这有助于做出明智的决定，确定某个 CMMS 软件是否适合您的业务。
CMMS 试验 在购买之前试用软件可能是一个诱人的选择，但它确实有一些潜在的缺点。首先，设置试用版可能很耗时，需要付出大量努力才能充分利用，这可能并不适合每家企业。此外，试用版可能只提供有限的功能，很难评估软件的全部功能。此外，限时试用可能会增加快速做出决定的压力，而无法全面评估软件的长期适用性。最后，试用版可能缺乏足够的客户支持或培训，阻碍软件的实施和采用。虽然试用版有好处，但在投入时间和资源之前，考虑其局限性和缺点至关重要。此外，如果您决定在试用期后购买软件，数据迁移可能会很复杂且耗时，软件的成本可能高于预期。因此，在承诺购买之前，仔细评估定价结构和任何长期合同至关重要。解除长期合同可能很困难且成本高昂，因此在做出承诺之前确保软件满足您的业务需求至关重要。
误区十二：便宜不一定就好
在选择合适的时候 CMMS 软件 对于你的企业来说，权衡利弊至关重要 免费或低成本选项 仔细考虑。虽然这些解决方案似乎是管理维护操作的一种经济有效的方式，但它们往往具有重大局限性，可能会阻碍您的业务发展和成功。随着您的业务扩展和发展，这些解决方案可能无法跟上您日益增长的需求，导致您的功能有限，并阻碍您扩大规模和适应不断变化的情况的能力。
一些低成本的 CMMS 解决方案最初可能包含基本功能，但当您需要访问这些功能时，它们可能会向您收取高昂的费用。这可能会导致令人沮丧且代价高昂的情况，即您被限制在有限的功能中，并被迫花费大量费用才能访问关键功能。另一方面，投资于强大而可靠的 CMMS 解决方案可能会花费更多前期成本，但它可以为您的业务提供更稳定、更灵活的基础，使您能够长期发展和成功。
考虑免费或低成本 CMMS 解决方案提供的客户支持和培训水平也很重要。随着维护需求变得越来越复杂，您可能需要额外的帮助才能充分有效地利用软件。这就是投资全面的 CMMS 解决方案可以带来显著优势的地方。此外，更昂贵但全面的 CMMS 软件可以通过提高效率、减少停机时间和防止代价高昂的设备故障来帮助您从长远来看节省资金。
最终，评估你的业务需求和 预算 在决定使用 CMMS 软件之前，请仔细阅读以下信息。通过预先投资正确的解决方案，您可以改善维护操作、简化工作流程并随着时间的推移提高利润。阅读更多关于 使用免费 CMMS 的隐藏风险 – 为什么削减成本从长远来看会让您付出代价。
