管理您的维护和 设备 使用电子表格进行操作所花费的钱比您想象的要多得多！
电子表格是标准计算机软件包的一部分，易于访问。许多组织一开始都使用电子表格来管理维护和设施。随着公司的发展和试图保持竞争优势，电子表格变得越来越耗时。电子表格并不是满足管理成长型企业的复杂需求的最有效方式。
转换到现代维护管理软件可以自动化和简化流程，从而使组织能够最大限度地提高其维护操作。
什么是现代维护软件？
现代维护管理软件，也称为 计算机化维护管理系统（CMMS） 软件用于记录和管理设备和设施的维护活动。CMMS 软件为组织提供了管理维护操作的工具，最终提高了资产生产率、降低了成本并简化了流程。
现代维护管理软件 (CMMS) 如何胜过电子表格
- 无障碍服务
电子表格的可访问性有限。大多数情况下，只有一两个人有权更新或检索信息。维护管理软件是一种基于网络的解决方案，可通过浏览器访问。这使用户能够随时从计算机、智能手机或移动设备访问信息。
- Functionality
Excel 电子表格以执行复杂的计算和分析而闻名，这些计算和分析可能很难通过其他方式完成。但与维护管理软件相比，电子表格有很多局限性。
维护管理软件可以执行更复杂的功能。公司正在寻找能够监控劳动力利用率、创建工作订单以及提交供应和零件订单的应用程序。维护软件可帮助设施经理做出业务决策，包括分配技术人员、安排日常维护的最方便时间以及更换设备。
使用维护管理软件可以产生更快的结果，从而提高效率并提供更好的决策分析。 - 工单管理
电子表格不适合资源有限的组织。电子表格工单管理系统最大的问题之一是缺乏自动化 工作订单生成。 这在管理需要根据定义的时间表自动生成工单的预防性维护计划时可能会造成问题。使用电子表格，工单创建、分配、调度和分发都是非常耗时的手动过程。
维护管理软件简化了整个工单流程，并且不依赖于一个人来管理流程。维护软件为员工和客户提供了一种提交请求的简便方法，这些请求可以被批准（或拒绝）并发送给维护人员和外部供应商。收到请求时会自动记录请求时间，以及整个工单流程中的每笔交易。照片、发票、示意图和其他重要文件可以添加到工单中以供参考。维护经理可以轻松提取有关响应时间、完成时间和所涉及成本的数据。生成电子邮件通知和警报，让所有各方了解工单状态。更新工单管理流程可缩短响应时间并减少设备停机时间。 - 预防性维护
将所有设备和资产信息存储在电子表格中意味着，当您需要某些东西时，您必须搜索数百个条目，并希望找到最准确的信息。有人必须亲自安排和管理资源以进行预防性维护，并记住事情的安排时间。
现代维护管理软件在一个集中系统中组织和保存有关工作历史、设备等的所有信息。 预防性维护模块 让技术人员轻松访问他们需要执行的所有预防性维护工作订单，并在下一次检查\任务到期时发送警报和提醒。您还可以从头到尾跟踪整个流程的工作订单，并可以访问显示运营停机时间和维修成本以及问题原因的数据和趋势。 - 库存控制和备件追踪
维护经理最烦人的事情之一就是等待备件到达，以便完成工作订单。使用电子表格，备件库存管理是手动记录的，这意味着有人必须亲自去寻找零件或下订单，而这些零件可能会按时交付，也可能不会按时交付。然后可能会产生一些加急和运输的额外费用，更不用说设备和人工等待零件的影响了。
维护管理软件库存管理模块可帮助您跟踪所有 备件 和所需材料。您只需查看需要补充的备件并提前订购，即可确保随时有所需的材料。在某些库存管理模块中，您可以设置库存水平，当库存水平达到阈值时会收到通知，软件会在需要重新订购时触发警报。无需让技术人员访问其他地点或前往商店获取所需的零件。相反，他们可以专注于任务，完成任务，然后继续执行下一个任务。 - 自动跟踪
电子表格依赖于信息的手动输入，从设备故障数据输入到维护计划沟通，所有内容都必须传达给负责管理电子表格的单个人员。
现代维护管理软件数据会实时自动传输到系统和从系统传输出去。
- 集中式系统
电子表格需要尝试管理多个版本和多个信息源的繁琐任务。
现代维护软件为所有维护和资产相关任务提供了“单一事实来源”（SSOT）。
- 实时信息
电子表格信息必须由指定人员手动输入，并且这是根据他们的方便而进行的，因此您无法获得最新或最准确的信息。
现代维护软件使任何有访问权限的人都可以随时登录查看最新的调度、数据、库存、设备性能数据以及系统中存储的任何其他维护数据. - 报告与分析
电子表格报告和分析需要额外的手动过程来提取数据，然后必须执行额外的步骤才能将这些数据放入演示文稿或可读格式。
只需随时单击或点击按钮，维护管理软件即可编译并生成所有必要信息，形成一份综合报告。 - 与其他软件和设施应用程序的集成
电子表格不是基于网络的，也不具备y 与其他应用程序集成。
维护管理软件的一个吸引人的功能是能够 与其他软件系统集成。系统集成为希望进一步实现操作自动化并提高所提供服务质量的维护经理提供了新的机会。
如今，我们生活在一个快速发展且竞争激烈的世界，企业面临着挑战，需要找到最经济、最高效、最有效的方式来发展业务并实现盈利。设施经理只需使用低成本电子表格解决方案即可管理维护运营的日子已经一去不复返了。随着组织的资产和服务在快速发展且充满挑战的环境中不断增长，在电子表格中保持信息更新变得非常困难。生成决策者所需的综合报告则更具挑战性。
接下来的步骤
电子表格正在严重影响您的利润！由于您的竞争对手工作速度更快、效率更高，现在是时候抛弃这些电子表格并投资于 CMMS 等现代维护管理软件了。现在是时候最大限度地提高您的工作流程并减少您的麻烦了。
您还有问题吗？想要免费演示” 请致电我们，了解有关计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件的优势以及实施 CMMS 软件解决方案如何帮助您的设施的更多信息！
