高级设施维护 CMMS 解决方案

提高老年设施维护效率

 

老年人生活

经营养老机构意味着您非常清楚维护机构安全所面临的困难。您的首要任务是为居民提供安全、实用、高效的居住环境,最大限度地提高他们的舒适度和生活质量。

许多人依赖您提供全天候支持。一旦发生故障,造成的损害将不仅仅是一台工业机器减慢产品生产速度。您的居民的生命可能会受到威胁.

养老护理维护 

随着老龄人口的不断涌入,养老机构必须平稳、高效地运行,并保持 资产 处于良好的运行状态。  

随着新的卫生机构法规的出台,老年机构必须遵守更严格的指导方针,同时以有限的工作人员专注于患者。

  • 使用纸张或 电子表格 管理工作订单。
  • 工作订单跟踪效率低下,出现疏漏。
  • 提取和编译的挑战 报告 来自多种资源。
  • 由于缺乏可靠的资产管理信息,资本规划陷入困境。

如今,养老机构正在投资计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件。CMMS 帮助他们更好地管理设施,使他们能够实现流程自动化,以便照顾患者。

百时美施贵宝客户证言

老年护理\辅助生活维护的重要性

养老院需要以多种方式进行维护,而不仅仅是确保设备正常运行。这些设备对居民的生活和生计至关重要,因此维护部门的有效运作至关重要。总会有一些东西需要维修,包括行政办公室、应急发电机和厨房设备。

计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件旨在解决这些设施目前面临的维护问题,甚至更多。

什么是 CMMS 软件?

计算机化维护管理系统 (CMMS) 是一款使维护医疗设施和设备更加容易的软件程序。它使重要的 资产 安全,以便在患者需要时可以使用,甚至可以跟踪患者已经在使用的设备的维护计划。

为了确保始终进行正确的维护,CMMS 会自动实时分发工作订单。此外,它还充当中央数据库,收集所有标准操作程序 (SOP)、购买日期和保修信息。

工作订单

CMMS 取代了繁琐的手动 工作指示 自动化维护流程。数字化工作流程允许员工通过定制的 Web 门户快速高效地请求维修。该数字系统不仅可以加快维护请求和工单执行速度,还可以创建易于访问的维护记录历史记录。

数字系统提供触发通知,例如在输入工作订单后立即发送电子邮件、逐级提醒和跟踪操作以及重复检查以避免重复订单。例如,您可以设置自动工作订单,安排某人检查供暖设备,并且每次需要完成时,维护团队中的某个人都会收到通知。

延长资产寿命

随着我们的 资产管理 模块,您可以记录设备的重要详细信息,例如制造商、安装日期以及对其进行的所有维护。您可以跟踪预期使用寿命,当需要更换某些东西时,这将为您提供有用的提示。

现在一切都集中在一个集中系统中,跟踪设备费用将变得容易得多。您无需翻查抽屉、文件柜和旧文件。

预防性维护可延长资产寿命

预防性的维护 帮助您在潜在维护问题发生之前识别并解决它们。这与被动维护不同,被动维护是在问题发生后才解决问题,通常会导致不必要的开支,包括紧急运送零件、系统停机、员工加班解决问题以及其他意外成本。

CMMS 为设施经理提供了跟踪资产需要下线维护的时间表的工具,以便他们可以安排更换或以其他方式应对短期资产损失。

投资预防性维护计划将为您节省大量时间和金钱。例如,如果工作人员不定期检查常规问题,设备可能会意外损坏。这可能会导致您的维修费用高于有效的预防性设备所需的费用。

通过执行预防性维护,您可以在设备故障影响业务运营之前发现它们。实施 CMMS 可以节省时间和金钱,同时保护资产,确保其使用寿命尽可能长,并保持最佳运行。

优化员工工作时间

一些企业给予 雇员 纸质维护工单,完成后存放在文件柜或抽屉中。无法确定谁被分配了工单,他们执行任务的效率如何,是否完成以及完成需要多长时间。这导致设备维护效率低下,并且很难根据员工的表现对其进行表彰和奖励,也很难激励那些努力完成工单的员工。

使用 CMMS 等维护管理软件可让您免于翻阅大量纸张、一堆旧文件和可能不是最新的电子表格的麻烦。使用自定义仪表板或我们的数百份报告之一,您可以快速确定工单的状态。使用许多选项,您可以筛选已完成和待处理的工作订单,并通过用户友好的图表和见解跟踪关键指标,帮助您衡量生产力、加班时间、发生的成本和服务完成日期。所有这些都在一个集中式系统中。

移动——随时随地管理工作订单

在任何老年机构中,几乎所有设备(包括许多病床)都是移动的。当有如此多的设备频繁移动时,很难跟踪所有设备。维护技术人员如何知道某台设备的维修历史?CMMS 将您的信息存储在一个集中系统中,输入或扫描条形码扫描,技术人员可以立即访问资产的关键数据,包括所有当前打开的 PM 和计算机、智能手机或移动设备的按需工作订单。

提高 合规

定期维护任务对于确保老年护理机构安全、高效和合规至关重要。使用 CMMS,您还可以避免审计和检查所需的大量时间和文书工作。创建报告,重点介绍维护程序,以表明您的公司符合法规要求并避免面临严厉处罚。我们的软件可让您访问数百份报告,这些报告可实时提取您的数据,为您提供满足合规性要求所需的数据。 

最大化预算

除了跟踪维护支出外,CMMS 还会自动创建预算报告,详细说明高级设施在维护、人工和零件上的支出。通过了解每个部门在维护操作上实际花费了多少,可以更有效地做出未来的预算决策。高级设施可以优化所有部门的支出,消除浪费,同时确保各部门拥有成功所需的一切。

通过更好的维护让居民更快乐

有了 CMMS,您将花费更少的时间处理不满意的居民,因为您不需要担心维护操作,从而让您有更多的时间专注于您的居民。 

投资于高质量的维护系统将使住户更加满意。更满意的住户会留下更好的评价,从而提高住户保留率。积极的评价和住户保留率将增加收入。  

如果您想了解更多有关如何使用 CMMS 来节省资金并将您的设备维护软件提升到新水平的信息,请随时联系我们,与我们的客户经理交谈并安排免费演示。

预订演示 点击立即拨打电话