在一个寒冷、阴冷的冬日，您的维修部门收到一名员工的来信，说浴室似乎通风不良。嗯，这不是很臭吗？
一名技术人员被派往现场，爬上屋顶，打开浴室的排气扇，发现驱动排气扇的 V 型皮带断了。“太让人吃惊了！”在刺骨的寒风中，技术人员抓起断裂的 V 型皮带，希望皮带侧面还留有宝贵的更换信息，然后前往 储藏室 然后开始筛选数百条 V 型皮带，希望能中奖找到特别需要的替换皮带。这就像大海捞针。
备件库存
在苦苦寻找一条急需的皮带却无功而返后，这位技术人员放弃了，坐上公司车辆前往当地供应商处，幸运的是，他们有库存所需的 V 型皮带。这位技术人员冒着风雪回到工作地点，通过结冰的室外梯子爬上屋顶，在冬日的黑暗中更换了 V 型皮带。危机得以避免。浴室又可以呼吸到清新的空气了。
这听起来像是维护技术人员日常生活中常见的情况吗？其实不然。但不幸的是，这种情况在维护行业中经常发生，但有几种方法可以更好地处理这种情况。我们需要更聪明地工作，而不是更努力地工作。
预防性维护
当然，任何一位精明的维护经理都知道 预防性维护 需要定期对排气扇进行维护。每个人都知道排气扇上的 V 形皮带不会永远使用。天哪，如果你让它们留在你的 储藏室 时间长了，它们就会开始自行开裂和碎裂。而且，谁愿意让你可怜的维修技术人员为了单独维修每一台坏掉的风扇而爬上屋顶外部的梯子 20 次，很可能是在寒冷的冬夜，或在闷热的夏日午后，或在雷雨天或冰暴期间？我想知道他们是否有针对维修技术人员的 DYFS？安排预防性维护让生活变得容易得多，这样你可怜的、辛勤工作的维修技术人员就可以在阳光明媚的春日爬上屋顶，一次性更换所有风扇的皮带。只需一次，而不是 20 次，是在天气晴朗而不是冰冷、刮风的寒冷的冬日。嘿，你甚至可以将预防性维护安排在初秋或深秋的夜晚，那时红月亮升起，星星明亮地闪耀。那该有多浪漫？
解决问题的方法
但是，还有一种更好的方法可以处理这种情况。使用方便的磁性挂钩，每个排气扇都可以将替换皮带存放在设备内部，等待客户打电话咨询浴室发臭的问题。我问你，还有比这更好的地方可以存放这条皮带吗？当一切顺利进行时，在下一次 PM，悬挂在排气扇内的存储皮带将用于替换旧的现有 V 型皮带，而新购买的 V 型皮带将保留在方便的磁性挂钩上的新位置，存放在排气扇内部，等待在 V 型皮带意外断裂时跳到那些滑轮上。这可以使您的 V 型皮带保持新鲜，并在您需要时随时可用。你知道，那些 V 型皮带如果放在储藏室的架子上太久，就会变成破裂的橡胶绳，谁会想到 V 型皮带有保质期呢？
如果在你预定的锻炼计划中，排气扇吹出一条皮带，发出难闻的气味 预防性维护工作， 技术人员可以快速爬上屋顶，立即利用挂在设备内的替换皮带，使设备快速恢复运行。无需专程前往，即可订购替换存储皮带，供应商会定期发货。新的 V 型皮带可以在下一个预定的下午或在一个美丽浪漫的深秋夜晚放入排气扇，作为备用存储皮带，月光灿烂，星光闪烁。
优化维护操作
如果你从石器时代走出来，决定真正做到以上所有更智能的步骤，使用 CMMS 来安排你的预防性维护，并跟踪你的 设备历史, 备件以及您的所有供应商，这将使未来发生故障时事情变得更加容易。所有这些信息都将触手可及。当出现问题时，您需要的所有信息都将在您的 CMMS，无论你是坐在漂亮的、环境可控的办公室里舒适的椅子上，坐在台式电脑旁，还是在寒冷中瑟瑟发抖地摸索着你的 智能手机 在隆冬时节的屋顶上。正确配置和使用的 CMMS 实际上可以使维护部门内外的每个人的生活更加轻松。
CMMS 系统以计数工具而闻名。在最初设置它们时，人们甚至可能会梦见顾问吸血鬼蜂拥而至您的公司，从您的组织中榨取尽可能多的钱财。而且有这样的顾问团队正在寻找下一个受害者。但事情不必如此。正确配置的 CMMS 将为您的维护技术人员服务，而不应成为您辛勤工作的技术人员的奴隶。那些家伙只想转动扳手，而不是计数。有了 eWorkOrders，我们将快速为您设置并运行，不会出现任何吸血鬼。我们将根据我们数十年的经验向您展示我们的软件如何让每个人的生活更轻松。更聪明地思考，而不是更努力地思考。就是这么简单。
