有助于降低成本的最佳维护策略

作为企业主，您意识到日常保养在整个设施内。保持资产以最佳性能运行的设备可能非常昂贵。无论您运行三台设备还是数百台设备，降低设备维修和维护费用的基本概念都是一样的。

定期维护可提高生产效率、减少事故并延长机械设备的使用寿命。日常维护（尤其是专用设备的日常维护）很快就会占到公司预算的很大一部分。

以下是一些有效的成本维护管理技术，可帮助您更有效地管理开支并减少开支。

监控费用

由于许多人都在为零件和其他意外开支而奔波，所以说起来容易做起来难。密切关注支出需要准确、彻底和实时的记录。跟踪维护成本至关重要，无论您是用电脑还是用笔和纸来记录。好记录支持明智的决策。通过适当的记录保存，您应该能够通过快速计算您在拥有每台设备期间在人工、物料和零部件上花费了多少钱来确定哪台设备花费最多。

完成所有这些工作以及更多工作的最佳维护工具之一是计算机化维护管理系统（CMMS）软件。该软件简化了您的所有流程，可用于创建工作订单、检查表、安排预防性维护和管理备件库存，所有这些都可以通过您的计算机、智能手机或移动设备完成。使用该软件将简化流程，让您按时完成工作，而且价格实惠。使用基于云的解决方案，您不必担心任何特殊设备或管理更新等。

有些公司使用替代电子表格程序比如 Access 或 Excel。使用这些程序，您只能完成与 CMMS 相同的有限数量的任务。如果您正在寻找一个更高效、更准确的平台来存储和管理数据，那么请使用更可靠、更经济的 CMMS 软件。

预防性维护

保持严格预防性维护计划是您可以遵循的最重要的维护成本管理策略之一。减少工作场所风险、设备故障和其他可能影响员工或企业安全的意外延误的最佳方法是进行预防性维护。维护一流的设施并保持设备以最佳性能运行有助于避免意外的昂贵开支。

除了详细说明各种设备组件的正确规格外，用户手册还可用于制定预防性维护计划。预防性维护 (PM) 计划应基于运行时间而不是日历。每隔预定的几个月维修一次设备的问题在于，您的使用频率可能会发生变化。如果您每 30 天或 90 天维修一次设备，这可能意味着根据机器的实际使用小时数，您对设备的维修不足或过度。

遵守机械设备指南

降低维护费用的最佳方法是减少设备所需的被动维护量。工人必须接受有关如何操作每台设备的全面培训。过度使用或将其用于非设计用途会增加设备发生故障或故障的可能性。

创建维护清单

A 检查表有助于确保维护按时进行并满足所有规定的规格。这确保不会遗漏任何部分，并确保每件设备都得到定期、高质量的关注。一份详尽的维护清单应该包括：

商用车辆、工具、机器或设备的位置。
最近进行了一次维修。
上次维修该设备的技术人员。
图像说明了维护期间的问题或安全问题。
关于特定修复请求的注释或信息。
签名和联系信息部分。

应指导操作员识别并记录任何异常声音或泄漏，以便在它们发展为更昂贵的维修之前进行修复。确保技术人员在执行此维修时遵循检查表，以确保所有部件都已检查和修复。

报告仪表板

为了减少维护费用，组织和记录是必不可少的。为了准确跟踪维护成本和维修，用户需要正确记录对设备进行的任何正常或紧急维护工作。报告还可能包含针对特定设备或设施的全面维护指南。通过详尽的记录，您可以监控维护情况，并发现任何维护成本可能高于盈利贡献的设备或设施。

备件库存

如果你的库存杂乱无章，或者充斥着陈旧过时的机器零件，那么你可能会在已经拥有的物品上浪费金钱。花点时间检查一下你的库存并记录您拥有的东西。保留不再使用的不必要的零件只会占用货架空间。使用 CMMS 软件等维护管理系统可以让您轻松地跟踪有多少个部分以及您拥有的组件，并在需要再次购买时通知您。简化和自动化此流程可节省大量时间和金钱。

培训服务和维修人员

当每个人都知道机器的正确使用方法时，您可以降低发生事故和设备故障的可能性。通过教导员工如何正确使用所有设备以及如何发现磨损或故障迹象，您可以减少维修的需要。使用经过正确程序和实践培训的合格技术人员或机械师来正确维修和维护设备将最大限度地减少停机时间和相关成本。

一切皆为理所当然

故障时有发生，无论你做什么都无法避免。当灾难来袭，一台设备发生故障或生产停止时，可能会让你损失一大笔钱。关键是要为这些意外事件做好更多的准备，这样你就可以避免为了满足生产期限而不得不花额外的钱来获得加急维修服务。你需要始终了解你的维护部门的运作情况。

购买智能设备

如果您选择购买一台前期成本较低的机器，那么从长远来看，它最终会花费您更多，因为它的使用寿命不会太长。请记住，修理一台设备的费用比您按当前价值出售该设备时所花的费用更高，这在经济上是不明智的。如果考虑更换一台使用年限较长的设备的发动机，那么将这笔钱投资于一台采用更先进技术、使用寿命更长的新机器可能更为明智。当然，我们都知道，并非每个人都有预算购买全新的设备，但请记住，当您购买设备时，请让合格的技术人员彻底检查机器，以确保您不会遇到巨额费用。

利用尖端技术监控成本

越来越多的企业开始无纸化办公，并采用技术来管理和分析数据。无纸化办公可以帮助您的企业更具可持续性，并减少数据收集中的人为错误。借助可以将数据转换为有意义的报告的软件，您可以轻松了解自己到底在花钱做什么。使用 c电脑化维护管理系统（CMMS）软件让您能够处理实时信息，这意味着您处理的是准确的数据。使用纸笔报告，您无法处理实际的实时数据，这可能会导致人为错误，从而给公司带来大量损失。

减少开支

作为企业主，您需要削减浪费性开支、提高效率并使用高质量的工具支持团队的工作。

这说起来容易做起来难，但这里有一些简单的步骤可供考虑：

您可以首先了解您的员工检查设备的频率，以及他们能够发现和解决多少问题而不会造成长时间的停机。
通过检查维护水平，您还可以确定培训的有效性。拥有经过适当维修培训的资源可以为您节省大量时间和金钱。
尝试评估并确定每件设备及其故障原因。设备可能因磨损、一般故障而损坏，也可能是维护不当或使用不当造成的。
如果维护不善是主要原因，您应该为设备操作员安排一些额外的培训，指导他们如何正确操作设备，并向他们展示如何发现问题。您需要确保您的维护团队具备维修机器的资质和培训。
质量差的设备故障将是一个明显的信号，表明您需要投资购买更昂贵的机器。如果将维修和更换成本考虑在内，价格可能会低得多。

成功的衡量标准

你怎么衡量成功维护您的设备并减少开支？每个人都有自己的成功衡量标准，但一些最常见的衡量标准包括

维护成本/估计重置价值
这可以告诉您在一件设备上花费了多少钱（材料、人工和运营成本），以及将其更换为同龄或更新的设备需要花费多少钱。
预防性维修小时数/总维修小时数
这衡量了预防性维护所花费的时间与总维护时间之间的关系。
紧急维修时间/总维护时间
该指标将紧急维修的时间与维护所花费的总时间进行比较。

总结

既然您已经意识到维护对于业务顺利运行的重要性，并且有方法可以降低维护成本，那么现在您就可以开始将解决方案付诸实践，以提高效率。

当然，我们都知道最好的做法是投资高质量的设备，但我们都知道，由于预算原因，这并不总是可行的。但正如我们提到的，仍然有办法降低维护费用。

一旦您拥有了设备，就安排对操作员和服务人员进行培训，他们应该知道如何进行最基本的检查。

通过简化说明、向团队提供清单以及数字化设备数据（例如手册、检查时间表和产品位置），您可以确保您的程序易于遵循。

最好的投资之一是计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件，它可以帮助您保持井然有序、跟踪设备维护并接收警报，以免错过计划。

关于 eWorkOrders

eWorkOrders 是维护管理软件领域的行业领导者。我们提供易于使用、价格合理且功能强大的基于 Web 的计算机化维护管理系统 (CMMS) 解决方案，使维护专业人员能够在集中式系统中轻松管理其日常维护操作。我们的 CMMS 可扩展，以适应不断发展的组织和多站点维护操作，满足任何行业任何规模公司的需求。

eWorkOrders 在实施之前、实施期间和实施之后，客户都会得到我们专家团队的持续支持。