随着经济开始增强并且企业开始复工，您如何确保员工的安全？
随着维护问题积压，您如何更高效、更经济地有效管理维护操作？
在 COVID-19 疫情期间，设施经理始终致力于确保设施和资产处于良好的运行状态。现在，他们面临着更为严峻的挑战和需求，需要改进并为新常态的生活方式做好准备。除了确保建筑物、环境和设备对员工和客户安全的常规职责外，他们现在还必须满足更多的法规和要求。
您如何管理环境以确保增加工作空间之间的距离、洗手液站的库存和放置等等？您如何确保所有流程和程序都得到遵守和记录，以满足公司、州和政府的规定？
这些问题的答案是：
CMMS 软件
计算机化维护管理系统 (CMMS) CMMS 是一种软件，也称为企业资产管理 (EAM) 软件，它为设施和维护经理提供了管理组织数据库的工具，用于维护操作、工单、资产、设备、预防性维护、库存、工作流、安全合规性、团队、费用和其他流程。实施 CMMS 可以帮助降低维护成本、延长资产寿命、提高生产力、减少停机时间并降低资产的总拥有成本。
1. CMMS 软件改善工作流程
在您的任务列表中添加另一项任务似乎很有挑战性。但实施 CMMS 可以简化工作流程，改善您管理设施和维护操作的方式，并提供许多功能，帮助设施经理管理日常任务。
2. 简化服务请求
使用 CMMS 软件，您可以消除和简化数百个电话、电子邮件和上门服务请求。尝试使用电子表格和小纸条来管理服务请求可能会是一场灾难。CMMS 服务请求 门户网站为未注册用户提供便捷访问，使他们能够输入服务请求、查看状态并在请求完成后收到通知。通过实时通知，服务请求将自动分配跟踪号并发送给相应的维护经理/员工，以便立即采取行动。
3.工单管理
管理和优先排序 工作订单 可能是一项艰巨的任务。使用 CMMS 软件，用户可以创建工作订单来启动任务、明确要做什么、指定完成日期并根据需要提供特殊指示。CMMS 工作订单管理软件还可以帮助组织管理和维护资产以及资源、费用和劳动力的数据。组织可以灵活地管理和安排当前和即将开展的工作、分析数据以进行改进、管理费用、控制劳动力成本并保持合规。
4. 高效的预防性维护计划
将所有信息存储在一个可从任何地方访问的位置可提高维护组织的生产力和效率。借助 CMMS 软件，用户可以创建和安排任何类型的维护活动，包括设备维修、设施内部或外部维修等。一旦确定并安排了任务，就会自动生成该特定时间段的工作订单，包括执行维护所需的任何其他信息、零件和说明。
5. 设备及资产管理
不了解资产或设备的维修历史会对日常运营产生直接影响。使用 CMMS，每项资产都有自己独特的记录，详细记录所用零件、所花费的工时、可靠性和停机时间。使用这些数据，可以轻松生成有关设备和资产状况的报告，以便公司可以采取主动的方式来维护或淘汰设备或资产。
6. 管理费用并跟踪成本
由于生成和完成的维护工作订单数量如此之多，因此可以通过 CMMS 轻松管理跟踪零件、人工和其他杂项费用的任务。通过运行各种报告的能力，可以随时轻松查看和管理费用。
7. 安全、审计与合规
在这种新的常态经营方式下，安全和法规遵从是当今最重要的维护问题。确保所有流程和程序都得到识别和记录，并确保技术人员和员工了解这些变化并遵守指导方针。跟踪与设施和设备相关的所有安全相关任务对于监管和保险目的以及使用该设施的所有客户或客人的安全至关重要。将这些信息存储和组织在 CMMS 中可确保完成这些关键任务并记录下来以供报告。
8. 成功衡量标准：报告和 KPI 仪表板
将所有信息存储在一个系统中，让您能够创建有意义的报告来识别趋势和弱点。通过各种报告，您可以更好地了解哪些方面正在发挥作用，并深入了解哪些方面可以改进以提高效率、生产力并降低成本。
定制仪表板为您提供实时信息和更全面的运营情况概览。这使您能够做出反应，进一步提高生产力并继续改善运营。
结论
CMMS 软件已成为满足当今保持设施和设备清洁和安全需求的重要工具。以上只是设施经理可以利用的一些优势，它们可以帮助解决问题、提高效率和盈利能力并管理流程以保持设施清洁和安全。无论您从事哪个行业或公司规模如何，主要目标都是确保每个人的安全、资产运转并提高盈利水平。
如果您有兴趣了解更多有关 CMMS 软件如何帮助您简化和改进流程的信息，并希望观看演示，请随时联系我们。908-888-333.4617 https://eworkorders.com/
