运营设施绝非易事。每天，管理人员肩负着无数责任，确保运营顺利进行。但是，如果一个小问题被忽视了，会发生什么？一项被忽视的任务如何会导致昂贵的维修费用、合规风险，甚至安全隐患？面对如此多的环节，设施团队如何确保万无一失？
日常繁琐的工作常常迫使管理人员不得不兼顾各种优先事项：设备维护、安全检查、合规性要求以及租户或员工的需求。但如果流程不清晰，效率低下的问题就会逐渐显现。这时，设施管理每日清单就派上用场了。在本指南中，我们将介绍一些设施维护清单，以确保运营顺畅。
什么是设施管理每日检查清单？
设施管理每日检查表是设施经理使用的结构化文档或数字工具，以确保与建筑运营、安全和维护相关的所有基本任务都得到一致完成。
它可作为参考点，避免忽视关键职责，例如检查暖通空调系统、检查消防安全设备、验证安全措施以及审查清洁标准。例如，医院设施经理可能会每日检查应急电源系统、病房区域的卫生状况以及废物处理程序。
在办公楼中，清单可能涵盖电梯功能、卫生间用品和工作区清洁度。这项工具不仅能提高效率，还能确保责任落实，因为每天都会记录和验证任务。如果没有这样的清单，一些小问题可能会被忽略，最终升级为代价高昂的问题，扰乱运营和安全。
室内设施管理清单
管道
处理管道难题就像走进迷宫，但不要害怕——一份精明的设施管理清单就是您走向成功的地图！以下是一些建议，您可以将其添加到清单中，以帮助您的管道保持最佳状态并使其更加迷人：
- 密切注意是否有漏水迹象 - 水渍、神秘的湿气斑块和任何意想不到的水坑。是否有霉菌出现？
- 检查每根可见的管道是否有腐蚀迹象。这些管道可能很坚固，但即使是它们也无法逃脱时间的侵蚀。
- 探测管道入口周围是否有任何渗透迹象。小动物喜欢依偎在温暖的地方，而您的管道可能是它们的秘密通道。
- 检查管道保温层，尤其是在寒冷的气候下。确保管道保温层被妥善包裹，以免管道结冰成为您冬天的烦恼。
- 检查水龙头和马桶的密封。稍加注意就能避免浴室中出现意想不到的水泡。
电力
电力是现代企业的命脉，为推动效率和生产力发展的关键运营提供动力。然而，要确保电力系统可靠高效，需要采取积极主动的措施。以下是一些建议，您可以将其添加到您的清单中，以帮助您提高电力运行效率。
- 确保面板上清楚标明相应的区域和电路。
- 检查安装是否正确、连接是否牢固以及电线是否受到充分保护。
- 检查配件是否紧密以及是否有腐蚀迹象。
- 设计一个包含一般照明和任务照明的照明计划，并考虑使用可调光开关。
- 指定房间中的哪些灯应由不同的开关控制。
暖通空调系统
您的 暖通空调系统这位无名英雄通常能坚持使用10到15年。考虑到它不菲的价格，精心呵护延长其使用寿命是明智之举。这就像在HVAC系统真正开始发挥作用之前，先进行热身运动一样！
- 确保加热装置周围的区域整洁。移除任何可能阻碍正常气流或造成安全隐患的物品。干净、畅通的空间可确保高效、安全的加热体验。
- 保持空气顺畅流动——清洁或更换过滤器，获得清爽、洁净的温暖空气。
- 窥视内部并检查燃烧器组件，以确保它已准备好点燃并产生温暖。
- 检查你的加热元件；热交换器和伙伴需要协调一致才能达到预期的性能。
- 注意一氧化碳或煤气泄漏——为了安全舒适的环境，安全第一。
设备
保养设备不仅仅是例行公事，它需要动手操作，需要敏锐的洞察力。以下是一份个性化指南，可帮助您保持机器处于最佳状态：
- 了解你的“武器库”：首先，列出你空间里所有工具和机械的详细清单。从重型巨型设备到日常常用工具，每一项都值得在你的维护清单上占据一席之地。
- 仔细阅读设备随附的手册。将它们视为藏宝图，指导您完成检查频率、清洁程序和基本维护步骤。
- 将注意力集中到那些经受日常挑战的辛勤工作的组件上。实施深思熟虑的 维修手法 可以显著延长其宝贵的使用寿命，确保您的业务持续高效。
总能源利用率
除了例行审查能源账单外，检查期间采取的主动措施也能显著降低成本。以下是一些可供参考的个性化策略：
- 用心照明：充分利用运动传感器灯的效率，确保照明与当下需求相符。这项看似微小的调整，长远来看能够带来显著的节约，从而打造更注重资源节约、更具成本效益的商业环境。
- 用节能的 LED 灯泡代替传统灯泡。LED 灯泡使用寿命更长，能耗更低，不仅可以降低成本，还能履行环保责任。
- 投资先进的楼宇自动化系统，协调暖通空调和照明的控制。这种智能方法可以根据实时需求调整能源使用，最大限度地提高效率，同时最大限度地减少浪费。
- 考虑告别过时的设备，迎接现代节能的替代品。新款设备通常不仅功能增强，还包含旨在降低能耗的功能。
电梯
在电梯保养方面，安全不仅仅是一项任务，而是一项发自内心的承诺。电梯是我们日常生活中的重要生命线，因此电梯的良好运行对于预防事故至关重要。使用这份超越常规的独特清单，以个性化的方式提升您的例行检查：
- 确保电梯门轻松移动，保证平稳运行，不受任何阻碍。
- 对天花板、扶手和墙壁进行详细检查，密切注意任何损坏迹象，以确保内部完好无损。
- 识别并更换昏暗角落中烧坏的灯，不仅在控制面板中，而且在每个楼层，营造始终明亮且安全的氛围。
- 确认紧急电话能快速拨打911或当地消防部门，确保关键时刻有生命线。
- 及时更换各楼层烧坏的灯，保持光线充足、安全的环境。
安防系统
一套强大的安防系统能够有效防范入室盗窃和盗窃，从而为您的组织避免巨额财务损失。如果您尚未投资安防系统，不妨考虑购置一套。对于已有系统的用户，请遵循以下步骤，通过定期维护和检查来确保其有效性：
- 加强安全性：对控制面板进行彻底检查，进行测试以验证其无缝运行和响应能力。
- 摄像头监控扫描：仔细检查所有监控摄像头，确保每个设备处于最佳工作状态，以提供全面覆盖。
- 锁具完整性保证：虽然门窗锁具并非安防系统的直接组成部分，但检查门窗锁具可以增强组织的整体安全性。安全的环境对安防措施的有效性至关重要。
- 评估运动传感器性能：评估并确认集成到安防系统中的运动传感器的有效性。这些传感器对于检测未经授权的运动并确保迅速响应潜在的安全威胁至关重要。
消防设备保养
维护消防安全是一项重要的责任，因此，妥善保养灭火器是设施管理清单中不可或缺的一部分。以下是一些值得考虑的建议：
- 目视检查：除了年度检查外，还要定期进行目视检查，以确保灭火器没有明显损坏，例如凹痕、腐蚀或泄漏。
- 定期培训：让员工熟悉火灾隐患、预防技巧和应急响应方案。这种全面的方法可确保您的员工做好充分准备，在发生火灾紧急情况时能够迅速果断地做出反应。
- 战略布局：检查整个设施内灭火器的放置位置，确保它们易于取用且战略性地放置在容易发生火灾的区域。
- 技术集成：探索现代消防安全技术，例如配备传感器和警报器的智能灭火器，以增强您的整体消防系统。
外部设施管理清单
停车场和车库
打造安全的停车环境是我们设施管理的重中之重。我们的策略包括定制的检查清单，确保提升安全标准。
- 入口和出口清晰度：首先进行评估，确认入口和出口标记清晰、无障碍，并遵守 ADA 规定以提高可达性。
- 门功能检查：对门进行全面测试，确保其正常、安全运行，有助于高效的交通管理和控制通道。
- 清理碎片：清除路面、路缘和标牌上的碎片，以保持整洁的环境，减少潜在危险并提高整体安全性。
- 轮胎放气装置维护：维护轮胎放气装置，确保其标记清晰且处于最佳工作状态，以增强整体安全措施。
屋顶
为确保设施屋顶的使用寿命和韧性，需要每半年进行一次检查，以保护屋顶免受恶劣天气和环境因素的影响。这项专门检查涉及一个细致的过程，以加强屋顶的完整性：
- 清除碎片：开始检查时，清除屋顶或排水沟中积聚的碎片，防止潜在的堵塞和积水。
- 倾斜表面分析：检查倾斜部分是否存在潜在的薄弱点，包括边缘变形、瓦片弯曲、金属腐蚀、卷曲和瓦片颗粒损失，纠正任何可能损害屋顶弹性的问题。
- 排水和通风精度：检查堵塞或故障情况，确保所有排水和通风口的最佳功能，防止可能导致结构损坏的积水。
- 烟囱和通风口检查：扩大对烟囱和通风口的检查范围，确保它们保持正常工作状态并识别任何磨损或变质的迹象。
Windows
虽然更换窗户不是经常需要做的事情，但每年检查窗户并确保其正常运行非常重要。窗户清洁也应成为您计划的一部分。以下是一些建议，您可以将其添加到您的清单中，以帮助确保窗户正常运行。
- 清除窗台上的污垢和碎屑：保持窗台清洁，以保持其外观并防止积聚污垢和水分。
- 检查内部和外部装饰：检查是否有剥落或水渍，这可能表明有泄漏，需要重新密封或更换。
- 检查所有锁和旋钮：确保它们正常工作且状况良好，以保持安全性和易用性。
- 润滑滑动或粘滞窗户：在难以打开或关闭的窗户上添加非油性润滑剂，以提高其功能。
- 清洁和润滑窗轨：定期清洁和润滑窗轨，以防止灰尘和碎屑堆积，从而导致窗户卡住。
门
作为对设施持续功能的投资，门需要每年进行持续检查。通过严格遵守以下操作步骤，可提高其性能和耐用性：
- 清除门轨上的污垢和碎屑：保持门轨清洁，以维持其外观并防止积聚污垢和水分。
- 检查内部和外部装饰：检查是否有剥落或水渍，这可能表明有泄漏，需要重新密封或更换。
- 检查门关闭安全关闭装置：验证门关闭安全关闭装置在紧急情况下是否正常工作，优先考虑场所内人员的安全。
- 检查所有锁和旋钮：确保它们正常工作且状况良好，以保持安全性和易用性。
- 润滑滑动门或粘门：在难以打开或关闭的门上涂抹非油性润滑剂，以提高其功能。
有效设施管理每日检查清单的技巧
结构清晰的每日检查清单能够确保设施平稳运行，防止小问题演变成昂贵的维修费用。它还能确保万无一失，尤其是在多名员工共同承担责任的情况下。
自定义清单
每个设施都是独一无二的，这意味着通用的维护清单很少能涵盖所有内容。设施经理应根据其场地的具体需求，定制日常设施维护清单。
例如，医疗机构可能需要频繁检查急救箱、灭火器和紧急出口。同时，制造工厂可能会优先检查关键设备、电气系统和暖通空调系统。
酒店的清单可能更侧重于宾客安全、建筑外部维护以及照明和供暖系统等内部细节。通过定制，设施经理可以创建一份反映实际运营情况的实用管理清单，而不是一个存在漏洞的通用模板。
使用技术
纸质清单很容易出现错放、不完整或不一致的情况。现代设施管理受益于计算机辅助设施管理 (CAFM) 系统或计算机化维护管理系统 (CMMS) 等数字化工具。这些平台可以更轻松地分配任务、记录结果，并构建可实时审查和更新的预防性维护清单。
随着时间的推移，收集的数据有助于追踪模式，例如暖通空调系统需要更换过滤器的频率，或者何时错过安全系统检查。这项技术不仅可以整理日常设施检查清单，还能确保预防性维护工作不遗漏任何细节。
整合工作订单
有效的每日检查清单不仅应该确认例行检查已经完成，还应该作为需要进一步采取行动的问题的第一道检测线。
例如，更换空气过滤器可能是预防性维护清单的常规部分，但如果工作人员注意到 HVAC 性能异常，则清单条目应生成工作订单以进行更深入的检查。
这种方法可以帮助设施管理人员及早发现问题，避免因忽视小问题而导致的昂贵维修。它能将检查清单转化为主动维护工具。
培训人员
如果员工不懂如何正确填写，即使是最好的设施维护清单也毫无用处。培训可以确保整个团队的一致性和准确性。设施经理不仅应该向员工展示如何检查灭火器或测试火灾警报器，还应该向员工展示如何以其他人能够理解的方式记录发现的问题。
例如，员工不应仅仅在安全检查表上标记“OK”，而应记录火灾报警系统是否测试延迟，或者急救箱是否缺少物资。培训还应涵盖出现问题时的处理方式——无论是直接向主管汇报、在 CMMS 系统中标记，还是创建工单。
目标是建立一种文化，在这种文化中，清单不会被匆忙完成或忽视，而是被视为设施管理的重要组成部分，可以保证居住者的安全、减少停机时间并保持合规性。
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结语
可靠的设施维护清单不仅仅是例行公事，更是运营效率、安全和成本节约的基础。通过积极主动地进行检查和维护，企业可以延长系统使用寿命，最大限度地减少停机时间，并为员工和客户创造更安全的环境。从电气系统到暖通空调系统 (HVAC)、设备和安全，每个细节都对组织的成功至关重要。将这些最佳实践与强大的 CMMS 相结合，可确保一致性、可靠性和可衡量的成果。 eWorkOrders 轻松简化流程、提升效率并降低成本。准备好提升您的设施维护了吗？ 立即安排现场演示.
常见问题 (FAQ)
设施经理的日常工作是怎样的？
设施经理的日常工作包括检查建筑系统、协调维护团队、解决安全问题、管理供应商服务、处理员工请求以及确保遵守法规以维持设施的平稳、安全和高效运行。
什么是设施清单？
设施清单是一种结构化工具，概述了建筑物维护、安全检查和运营的日常任务。它可以帮助设施管理人员追踪责任、预防问题，并确保物业内不同系统和区域的效率。
为什么设施管理清单很重要？
设施管理清单非常重要，因为它可以确保一致性，避免遗漏任务，并提高安全性。它简化了日常运营，提高了问责制，并帮助设施管理人员及早发现潜在问题，从而减少昂贵的维修和运营中断。
设施管理清单应多久更新一次？
设施管理清单应定期更新，最好每季度或每半年更新一次，以反映建筑系统、安全法规和运营需求的变化。频繁更新可确保清单在指导日常工作时保持准确性、相关性和有效性。
