设施经理和 CMMS 的优势
使用电子表格、纸张和铅笔管理设施的日子已成为过去。我们生活在一个快节奏的世界，公司希望利用现代技术跟上竞争对手的步伐，工作更快、更聪明，提高效率，降低成本并提高生产力。设施经理是公司结构的重要组成部分，对组织的盈利有贡献。他们有责任维护有价值的资产，例如物业、厂房和设备，以及其他容纳人员、产品、辅助机械、材料库存和组织其他重要职能的建筑物。
设施经理的日常工作包括管理工单、安排和进行预防性维护、管理零件库存、跟踪设备以及其他任务。他们管理和协调团队、控制成本、处理故障、管理老化设备和设施、管理多个站点和各种资源等等！这些任务和角色都很耗时且具有挑战性。计算机化维护管理系统 (CMMS) 是一种自动化软件解决方案，可帮助设施经理通过管理工单、计划和完成维护和维修、跟踪资产、监控库存、管理成本以及遵守各种合规标准来简化维护操作。
CMMS 能为设施经理做什么？
资产管理
CMMS 使设施经理和用户能够管理多个站点的资产并实时访问数据。通过计算机或移动设备访问 CMMS，用户可以随时随地获取实时信息。
CMMS 将所有内容存储在一个集中且安全的位置，它可以帮助管理人员控制他们的资产，此外还可以：
• 管理维护记录 • 管理所有资产 • 存储服务合同
• 存储历史数据 • 跟踪和管理升级 • 存储安全认证
• 记录维修历史 • 管理设备生命周期 • 记录仪表读数
• 安排维护 • 跟踪资产位置 • 满足检查要求
• 管理设备故障 • 存储重要文件 • 管理趋势
• 管理停机时间 • 存储示意图 • 与团队校准
一些 CMMS 解决方案集成了地理信息系统 (GIS) 技术，这可以大大增强资产和工单的跟踪。
预防性维护
延长资产寿命、防止停机和降低维护成本都是耗时的任务，但它们对企业来说至关重要。使用 CMMS，可以自动执行流程，例如安排检查和进行预防性维护，从而避免昂贵的紧急维修。制定主动维护计划可以延长设备的使用寿命并降低维护功能的总体运营成本。
工作订单
CMMS 工作订单功能是设施经理的完美解决方案，可帮助他们通过用户友好的单一界面有效地跟踪和管理维护和维修。CMMS 是一个集中式数据库，用户可以在其中：
• 提出服务请求 • 监控实时状态更新
• 确定工作订单的优先顺序和重新确定其优先顺序 • 请求批准
• 自动向维护团队发出订单 • 管理工时
• 对工作订单绩效留下反馈 • 管理供应商
• 识别路由请求的过滤器 • 随时随地使用移动访问
• 管理多个地点 • 查找工作订单和重要文件
库存管理
设施经理面临的最大难题之一是维护材料和备件的管理。CMMS 提供实时信息，并让服务部门及时了解影响日常调度的供应短缺情况。CMMS 跟踪所有设施中资产和库存物品的物理位置。CMMS 可以简化库存任务并帮助：
• 授予授权人员即时访问权限 • 提供供应商信息（成本、产品等）
• 监控材料、工具和零件库存 • 创建采购订单
• 识别每个位置的材料和零件 • 跟踪已发货/已收到的货物
• 更准确地跟踪库存 • 设置库存水平
• 减少停机时间 • 库存规划、报告和分析
• 存储历史信息 • 存储有价值的文件和示意图等。
审计与合规
ACMMS 中的审计、内部协议和监管标准都非常易于管理。跟上不断变化的标准并能够随时证明合规性可能非常耗时且繁琐。CMMS 是一种自动化、集中且安全的系统，可帮助跟踪标准并随时更新标准。CMMS 是一种有用的工具，可帮助设施管理人员通过减少对内存的依赖并自动执行许多日常活动来变得更有条理。CMMS 通过控制和降低审计和合规性成本，使设施管理更加高效和有效，从而转化为更大的利润。
CMMS 通过以下方式帮助维护团队保持组织性并遵守外部监管机构的规定：
• 提供历史文档访问权限 • 存储员工记录和培训
• 从计算机或移动设备记录数据 • 提供准确的资产寿命信息
• 保持准确的工作单记录 • 跟踪和监控预审活动
• 确保生产设备安全可靠 • 生成审计和检查报告
• 提供轻松访问安全手册和程序
• 存储关键承包商/供应商保险数据并添加以电子方式更新证书的能力 • 保持审计和 PM 任务实时更新
联络号码
借助 CMMS 移动软件，现场技术人员可以使用计算机或移动设备来：
• 访问工作订单 • 输入状态监测读数
• 搜索所有工作订单 • 访问库存
• 查看、打开和关闭工作订单 • 输入现货购买
• 记录工作状态和完成情况 • 记录笔记
• 检索资产详细信息、规格、示意图和工单历史记录 • 跟踪时间和工时
