营地维护和 CMMS 的力量

为您的露营者提供最佳的露营体验

夏令营维护在准备营地开放时,他们的主要关注点之一是露营者、客户、用户社区和员工的健康、安全和福利。这包括全面的营地维护,以确保设施、设备和户外区域安全且随时可用。营地正在努力为客户提供所期望的高水平支持。 

从维护建筑物、设备到户外探险活动和项目的大片土地,有很多事情需要维护和跟踪,以确保露营者和客人的安全。保持一切顺利运行,确保区域和设备安全,有能力管理工作订单,确保所有工作订单都得到处理和快速响应,这些都非常重要。拥有一个可靠、易于使用、可从任何地方访问且价格合理的系统是必须的。

应对维护挑战

营地感言

经营一个营地,您每天都会面临很多挑战,因为您需要跟上整个校园内所有需要维护或维修的东西。通过电子表格、在小纸片上记笔记、在手掌上书写或任何方便书写信息的东西来管理一切,会浪费您的时间、金钱和安全问题。当您管理如此多的建筑物、设备和场地时,忽视维修请求的风险可能会对露营者的体验产生不利影响。使用这种杂乱无章的方式来管理营地设施效率低下,而且很容易忘记事情。那么,管理所有这些事情的最佳和最经济实惠的方法是什么?计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件。CMMS 软件提供了一个集中式系统,其中包含非常易于使用的功能,可改善维护操作、提高生产力并帮助提高安全性。 

营地必须同时为游客和员工提供乐趣、清洁和安全。不定期维护设备和车辆、不维护场地、户外娱乐设施和活动,或对场地内的维修处理不当,都可能造成严重后果。

营地维护软件解决方案

为了让营地高效运行,您必须使用营地维护管理工具打下坚实的基础,以有效地帮助您成长。许多营地和其他类似组织都依赖维护管理软件来协助他们完成必须遵循的许多流程和程序。

计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件可帮助组织简化流程,帮助管理所有维护任务,并帮助营地以实惠的价格更高效地运行。实施 CMMS 软件既快速又简单。一旦您准备好,就可以使用 eWorkOrders,您可以在一天之内启动并运行!  

使用 CMMS 进行营地维护的好处 

减少丢失文件的机会并掌握任务。 由于您的设备和资产的所有信息都存储在一个集中式系统中,您和您的员工可以从任何地方实时访问数据。

更有效地管理资源。 维护员工培训认证、技术专长和其他信息,以确保能够有效地利用具有适当技能和知识的合适员工来应对特定的紧急情况。

使用基于网络的 CMMS 技术管理您的所有信息。 在基于网络的 CMMS 中管理您的所有数据意味着无论您身在何处,与您的资产和设备相关的所有信息始终可用且是最新的。

数百份广泛而详细的报告。  我们的报告功能提供数百​​份报告,帮助您轻松管理和提取存储在 CMMS 中的数据,并生成全面的报告以满足州和政府法规。

与员工进行有效沟通。  通过简化和集中维护通信,您可以减少大量的电子邮件、电话和到处寻找员工的麻烦,从而节省时间用于更有成效的活动。

确保露营者的安全。 如果您的项目主要针对儿童,那么拥有一个集中式系统就显得尤为重要。借助 CMMS 软件,可以快速报告并实时解决所有安全问题。通过上传图像和访问文档,维护团队可以集中精力立即解决问题,而不会浪费任何时间。

CMMS 可以处理营地环境中的所有流程和工具,是有效管理整个营地维护计划、露营者和工作人员的完美解决方案。

安全与合规法规

如今,各州对营地运营的监督存在很大差异,需要一个广泛适用且易于更新的系统。在许多州,营地属于州卫生部门的管辖范围,该部门为营地运营制定了指导方针,并增加了流程和指导方针,以降低 COVID-19 接触和传播的风险。通过 CMMS 可以轻松准备这些审计和检查。

借助 CMMS,营地可以通过在 CMMS 软件中设置必须遵循的任务来确定需要执行的程序和流程,以满足合规性规定。从确定和安排工人、保存历史维修信息,到跟踪预防性维护计划、任务、维护频率、手册、注释、说明、所需工具/零件等。安全规范的跟踪、记录和报告都保存在一个集中的 CMMS 数据库中,可随时随地访问。

成果

CMMS 软件改善了工作订单的管理和组织,使营地更高效地运行。 eWorkOrders 组织可以节省时间和金钱,并使其员工和其他人能够立即下达工作订单。工作订单完成后实时收到通知。

通过易于使用的界面,每个人都可以轻松地提交请求,并且使用移动设备的选项可以提高团队的工作效率。

完全控制工单使维护经理能够确定和重新确定工单的优先级,从而能够更好地响应紧急请求。由于能够从任何地方访问文档和手册,因此他们拥有当场维修设备所需的所有信息。能够拍照并将其包含在工单中,因此可以快速轻松地识别和传达不安全区域或问题。

使用 CMMS 预防性维护功能有助于保持设备正常运行和良好状态,并且还使他们能够在方便的时间段内安排维护。  

总结

事故和伤害在任何设施中都很常见。拥有合适的工具可以帮助您更有效地管理流程和程序,维护资产和环境,从而降低事故和伤害的风险。这些工具,如 eWorkOrders CMMS 有助于确保露营者、员工和资产的安全并受到保护。

eWorkOrders 最先进的 CMMS 可帮助营地和其他设施有效地管理其所有维护操作,包括设备、场地、资源、零件库存、费用、安全、法规遵从性,同时提高效率和底线,并为露营者提供最佳体验。


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