随着夏季的结束，现在是为即将到来的漫长冬季准备营地和娱乐设施的最佳时机。现在进行预防性维护并完成重要的秋季维护任务可以节省大量时间和精力，让您在春季重新开放时的生活更加轻松。
以下是在冬季来临之前准备关闭设施时需要考虑的一些最佳做法。这些只是建议，但具体清单会因您的营地类型或营地所在的地区而有很大差异。准备一份清单可确保所有事项都已完成，并有助于让开放日变得轻松很多。
清洁室内：办公室、厨房、其他房间和电子设备
- 检查家具、沙发、椅子、长凳，检查缝隙、垫子下面和家具，确保没有食物颗粒。
- 任何设有床铺的营地，无论是用于过夜还是用作病房，都要对床架、床头柜、灯、镜子、衣架、床头板/床尾板和梳妆台进行除尘或消毒。
- 病房：对房间、柜子、病床等进行擦拭、消毒和杀菌。
- 病房：补充您一年中储备的急救箱和其他医疗用品。
- 病房：列出库存物品清单，并将其放在密封的储存容器中，以避免任何啮齿动物或害虫的侵入。
- 擦拭并消毒门把手、门和窗框。
- 关上并锁上窗户，拉上窗帘。
- 擦拭、消毒并杀菌消毒遥控器。
- 清除房间内所有遗留的衣物、盥洗用品或任何遗留物品。（例如失物招领箱。）
- 清空并清理所有垃圾桶。
- 拔掉电脑、空调、微波炉和主要电器的插头。（一道强大的闪电会迅速消灭它们。）
- 淋浴区确保所有淋浴、淋浴排水管、水槽、镜子和厕所都清洁、消毒和杀菌。
- 大多数营地都位于乡村地区，靠近水源。闲置的建筑物是霉菌的良好滋生地。这是研究您所在地区以找出可以采取哪些措施来避免霉菌的好时机。
- 所有维护任务结束后，应清扫并拖洗所有内部区域。
- 任何毛巾或床单都应清洗干净，并存放在合适的容器或区域，避免任何有害生物和害虫的侵入。在床单附近放置樟脑丸或干燥纸可能会驱除有害害虫。
- 应清洁并覆盖家具和床上用品。
- 清除杂物、报纸、抹布、化学品或盒子，以防止火灾。
- 移除所有清洁用品、杀虫剂和化学品，以确保它们不会因气温下降而冻结和爆炸。
- 清洁炉灶，确保没有食物或任何东西（例如食物碎屑或油脂沉积物）。
- 清除油脂陷阱。
- 从所有电子设备（如时钟、收音机等）中取出电池。
- 密封 ¼ 英寸或更大的裂缝、缝隙，以防止不受欢迎的小动物进入。
厨房
- 擦拭并消毒柜台、水槽、水龙头和橱柜。
- 检查冰箱。丢弃所有剩余食物。处理掉冰箱内的所有食物。清洁和消毒冰箱内部的搁板、抽屉和门。用吸尘器或扫帚清扫冰箱下方以清除所有灰尘。
- 为了避免您回来时出现不愉快的气味，请擦拭、消毒并擦干冰箱的整个内部和外部，包括顶部。确保内部和外部清洁干燥。在冬季，将冰箱门稍微打开一点将有助于防止异味和霉菌的形成。
- 冰箱制冰机，请确保您已遵循设备操作说明的指示。清洁后，请确保将其关闭或按照制造商的操作手册建议的方式操作。
- 检查并拔掉微波炉的插头。擦拭并消毒微波炉内外。
- 电器：拔掉所有电子设备和电器的插头并清洁。咖啡壶、华夫饼机等。烤面包机有收集面包屑的盘子，把它们倒进垃圾桶。
- 清洁并擦干您的炉灶，确保没有任何剩余的、结块的食物，以免吸引啮齿动物和虫子。
- 对于较小的电器，请用布盖住它们或将它们存放在密封袋中，以保持它们清洁、无尘。
公用事业：水、电、电话、煤气和暖气
水费：
首要目标是防止管道和固定装置结冰。如果您的营地将在冬季关闭且没有供暖，那么最好为您的供水系统做好防冬准备。
- 确保电力和水源处于适合长期闲置的模式。除非您受过培训，并且有冬季供水系统的经验，并且拥有适当的工具和设备，否则最好创建适合您的营地的检查表，或聘请您所在地区专门从事您这种系统的合格技术人员。
电力和电话：
- 如果您不再需要电子设备或电话，请通知您的提供商，请记住可能会收取重新连接费用。
燃气和燃油加热系统
- 除非您受过培训并具有防冬管道和供暖系统的经验，并且拥有适当的工具和设备，否则最好创建适合您的营地的清单，或聘请您所在地专门从事您这类系统的合格技术人员。
外部维护
- 擦拭、消毒和杀菌频繁接触的塑料或金属表面，例如扶手、游乐设施和栏杆。断开花园软管和通向室外水龙头的空管。
- 院子维护。清除营地周围多余的枝叶、掉落的树枝、松针和落叶，因为这些枝叶可能很危险，容易引发火灾。
- 现在是时候根据需要耙树和修剪树木和树枝了。
- 化粪池系统：检查化粪池系统的渗滤场是否有任何漏水，如果最近没有抽水，请考虑抽水。现在是做这件事的时候，而不是在繁忙的露营季节。
- 防止啮齿动物：老鼠和松鼠等啮齿动物的破坏也是营地的一大隐患。为了防止这些不速之客，请检查建筑物内外，确保啮齿动物没有进入的通道。在营地关闭前，请清除营地中的所有食物来源。
- 检查屋顶材料，确保它们没有任何形式的翘起、破裂或损坏。
- 清扫并清除屋顶上的所有杂物。清除树叶、松针或任何其他材料等杂物可减少排水不畅的问题。
- 检查屋顶的管道、电线和烟囱等穿透物周围，确保垫圈、防水板和填缝剂完好无损、无裂缝或缺陷。
- 清理排水沟，以便水可以畅通无阻地从屋顶流下。
- 剪掉所有悬垂的树枝，以防止它们掉落到屋顶上。
- 清洁并储存所有与夏季相关的材料和设备。
- 最后一次修剪草坪。
- 清洁并为割草机和其他汽油动力庭院设备做好过冬准备。
- 耙掉树叶。
- 检查电线、通风口、管道、窗户和门周围是否有漏气；然后用填缝剂或绝缘材料密封泄漏处，以防止冷空气和害虫进入。
- 清理排水沟，检查屋顶是否有凸起或破裂的瓦片；漏水的屋顶和堵塞的排水沟会导致严重的水损害。
- 如果您的营地有湖泊，那么湖泊可能会结冰，您需要对码头、船只或任何可能在湖上受损的东西进行防冬处理。
- 将户外家具、野餐桌、长凳和吊床存放在安全的地方，以保护它们免受天气和小动物的影响。
秋季营地清理 - 掌控维护管理
核对表 是成功管理冬季营地关闭的重要部分。您需要确保没有遗漏任何事项，并且所有事项都已圆满完成。由于任务繁多，而且有许多人执行这些任务，使用纸张或电子表格进行管理效率不高。您需要将所有这些任务集中起来，并能够从任何地方进行管理。
现在是让您的维护操作井然有序并受到控制的时候了。使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件将使您能够； （了解有关 CMMS 的更多信息。）
- 预防性维护 (PM) 计划: 预防性维护是例行维护 定期对设备进行维护，以使其保持最佳性能，减少停机时间、设备故障和费用。CMMS 使您能够在出现问题之前计划和安排设备维护，维护维修历史记录、零件库存等。由于有多个位置和员工分布在多个工作地点，CMMS 维护计划和调度软件提供了多个易于使用的日历视图。按天、周或月查看 PM 计划，并可以访问所有劳动力资源和未结工单。
- 资产管理： 确保露营者安全、营地正常运转和设备处于良好运行状态可能是一项挑战，如果仅使用电子表格和纸张来做到这一点，可能会很困难。成功的管理和 延长资产寿命 一切都归结为一件事“跟踪”。如果您没有有效地跟踪资产的维护历史和维修，那么您就会浪费大量的时间和金钱。现在是评估资产及其状况的时候了，设置 PM 计划以确保您在营地开放时做好准备。查看资产维修历史记录并确定维修费用是否超过资产价值。所有这些都可以通过使用 CMMS 来管理您的资产轻松完成。在冬季开始之前，收集有关您资产的所有信息并将其放入 CMMS 中。您的流程存储在实时更新的集中系统中，因此明年秋天您的工作将更轻松。
- 标记资产: 在我们看来， 标记或标记资产 帮助营地和组织管理实物资产，并轻松做出有关实物库存和资产的明智决策，无论是维修还是更换。资产标签和资产标签有助于追踪和防止实物资产被盗。使用 CMMS，您可以扫描资产标签以自动提取资产详细信息、未结工单和历史信息。控制您的资产，为明年春季营地开放做好准备。借助CMMS地理信息系统（GIS（地理信息系统）和增强型图像地图技术，营地和组织可以增强其资产跟踪能力。通过视觉地图，您可以定位设施内外的资产。并非所有供应商都提供此功能。
- 库存控制： 为了确保露营者和工作人员的安全，维护、维修和操作可能是一项挑战。拥有合适的备件库存可以节省时间，并且在发生故障时无需花费大量金钱寻找零件。使用 CMMS，您可以轻松设置您的 备件库存 并在库存不足时收到通知。在 CMMS 中，您可以设置特定供应商来控制费用和零件库存分配。您所要做的就是登录 CMMS 以从任何地方查看和管理您的库存。
- 时间管理： 了解员工的技能和资质非常重要，可以为您节省大量时间、金钱和麻烦。在 CMMS 中，您可以跟踪资源凭证和计划，从而为合适的工作分配合适的员工。通过 CMMS，可以轻松跟踪工作订单、购买的材料、使用的零件以及每次维修或工作所花费的时间。了解哪件设备总是需要维修以及维修花费了多少时间可以让您更深入地了解是维修还是更换它更好。
- 报告和关键绩效指标: CMMS 可让您将所有信息存储在一个系统中。这样，您就可以生成有关维护操作的详细报告。能够跟踪和监控员工和资产的绩效，可以让您更好地了解他们的表现如何、他们的安全程度以及何时需要报废资产，因为这些资产的成本超过了其价值。
从运行综合报告到维护仪表板，了解真正需要注意的内容以及确保正确修复所有问题非常重要。
- 合规性、审计、COVID 指南、消毒等： 如今，各州对营地运营的监督存在很大差异，需要一个广泛适用且易于更新的系统。在许多州，营地属于州卫生部门的管辖范围，该部门为营地运营制定了指导方针，并增加了流程和指导方针，以降低 COVID-19 接触和传播的风险。通过 CMMS 可以轻松准备这些审计和检查。
借助 CMMS，营地可以通过在 CMMS 软件中设置必须遵循和完成的所有任务的清单，确定需要执行的程序和流程，以满足合规性规定。从识别和安排工人、保存历史维修信息，到跟踪预防性维护计划、任务、维护频率、手册、注释、说明、所需工具/零件等。安全规范的跟踪、记录和报告都保存在集中式 CMMS 数据库中，可随时随地访问。
- 安全性： 每个人都想确保营地环境安全可靠，但您的资产、员工、建筑物等所有数据又该如何管理呢？CMMS 记录与设备维护、备件、维护计划、技术特性、图像、图纸、手册和机器活动、维护操作等相关的所有数据。
供应商声称他们拥有安全的网络，但他们真的拥有安全网络吗？如今，有专门分析供应商网络以确保数据安全的公司。这些供应商提供“安全记分卡”，根据各个类别的安全性对其进行评级。这是一个询问供应商评级并与您分享其网络安全记分卡的好时机。安全记分卡示例： https://eworkorders.com/eworkorders-cybersecurity-scorecard/
好消息是，所有这些任务都可以直接从您的计算机、智能手机或移动设备进行管理。计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件使用户能够在一个集中式系统中控制您的维护操作。
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本文是一份基本指南，旨在帮助您为夏令营做好过冬准备。与许多其他清单一样，任务可能因营地环境、地理位置等而异，不可能涵盖每项夏令营任务。在 CMMS 中创建清单可以让您保持一切井然有序，提供实时状态，保护您的数据，并有助于确保您的营地明年更容易开放。
