维护管理是业务的核心。管理不当可能会浪费您大量的时间和金钱，有时甚至会毁掉您的业务。如今的维护管理体验与电子表格、笔记本、铅笔和纸张截然不同。随着数据的集中化和移动化，企业正在寻求基于 Web 的计算机化维护管理系统 (CMMS) 来管理其维护操作。
无论您的企业或组织规模如何、有多少个分支机构或位于世界何处，公司都有类似的目标：
- 保留所有资产的详细准确记录。
- 安排维护任务和活动，维护历史记录并跟踪已完成的工作。
- 将所有数据（例如工作订单、历史记录、手册等）存储在一个集中位置，并能够通过计算机、智能手机或移动设备随时从任何位置访问这些信息。
- 生成所需的报告。
- 实施一个让所有用户都舒适地使用该解决方案的程序。
- 防范网络安全。
为什么需要维护管理软件？
如果没有维护管理，产品和服务可能会严重延迟，业务运营可能会中断，费用也会增加。维护管理可帮助公司组织和管理时间和成本，以确保流程和程序的效率，同时维护资源并控制成本。
最佳的维护管理解决方案是什么？
摆脱电子表格、纸张和铅笔是一大进步。采用计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件是简化和提高工厂维护操作成本、效率和效果的第一步。 有关有效维护管理的更多信息。
如果您想更好地了解 CMMS 软件，您可以阅读此文章 “什么是 CMMS”。
CMMS 如何管理任务。
为了帮助您更好地了解 CMMS 中的强大功能，下面概述了一些维护任务以及如何使用 CMMS 软件帮助管理这些流程、降低成本并提高生产力。
工作订单
工作指令是对维护、维修或需要完成的任务的正式请求，并概述了完成这些任务的流程和程序。 了解有关工作订单的更多信息
维护管理软件有助于：
- 组织、管理、排列优先次序及重新分配工作订单。
- 管理和跟踪工作订单完成时间、状态、工作费用等。
- 可以安排工作在非高峰时段或更方便的时间进行。
- 可以控制劳动时间和加班时间。
- 可以监控和控制订购供应品和材料的费用。
- 通过计算机、智能手机或移动设备访问相关设备历史记录、手册、照片和其他重要信息。
- 监控工作流程并提高效率。
- 维护并生成工作订单历史报告。
预防性维护
预防性维护使用户能够在特定时间范围内控制、规划、安排和识别维修和维护所需的材料、零件和人工。预防性维护的优点是保持现有设备处于良好的工作状态，防止设备停机，延长资产的预期寿命，减少大修次数，并控制费用。更多信息 预防性的维护。
维护管理软件有助于：
- 预防性维护活动的日历安排。
- 追踪维护历史。
- 控制设备停机时间。
- 减少昂贵的计划外设备故障。
- 更好地控制维修费用。
备件库存管理
库存管理是指在正确的时间、正确的地点以正确的成本储备正确的备件库存的过程。目标是通过帮助维护组织根据日常使用率了解何时购买更多库存来最大限度地降低成本。
维护管理软件有助于：
- 最大限度地减少人为错误并减少手动库存管理所需的时间。
- 多个站点之间共享的准时库存。
- 无需关闭库房即可进行循环盘点。
- 创建、跟踪和接收采购订单。
- 自动监控和通知库存水平。
供应商管理
将供应商、供货商、资源和第三方供应商信息无缝集成到您的维护系统中。
维护管理软件有助于：
- 跟踪对您的维护管理操作做出贡献的供应商，例如零件供应商或设备制造商。
- 跟踪供应商、采购订单、退货等。
- 跟踪联系信息、发票、工作历史、日程安排等。
- 跟踪并维护供应商的时间、所用零件和其他重要数据的记录。
资产管理
资产生命周期管理支持资产整个生命周期的资产绩效，从资产获取到资产移除。 了解企业资产管理的价值。
维护管理软件有助于：
- 维护资产的历史记录。
- 知道何时该淘汰资产。它的成本是否超过其价值？
- 分析和解释历史数据以确定问题和成功。
- 提高资产可靠性并降低成本。
地理信息系统
在平面图、示意图、站点地图或任何其他图像上获取与每项资产相关的全面视图和数据。有关的其他信息 GIS 资产管理.
维护管理软件有助于：
- GIS 模块是绘制基础设施资产的系统。
- 用户可以直观地定位特定资产来添加或编辑工作订单或资产详细信息。
- 现场工人在开始工作之前可以轻松确认他们在正确的位置或查找有关基础设施的详细信息。
文件管理
文档管理是一种用于捕获和存储纸质文档、数字图像等的系统或流程。
维护管理软件有助于：
- 在一个集中位置存储和访问手册、文档、图像和图纸。
管理劳动力
捕获有关工时以外各种变量的关键信息：工作的开始和完成、消耗的维修零件、执行的工作类型、使用的技能组合、所涉及的服务和零件供应商等等。
维护管理软件有助于：
- 跟踪工作指令时间、假期、病假、休息时间、工资单和账单信息。
- 控制调度和管理劳动力成本。
- 控制运营成本，防止劳动力加班，确保设备正常运行时间和可用性。
手机门禁
CMMS 让您可以随时随地灵活地访问有关资产、工作订单、预防性维护等的所有信息。
维护管理软件有助于：
- 随时随地通过移动设备访问维护数据、查看手册、文档、历史信息、图纸和图片。
- 技术人员可以从任何地方更新工作订单。
报告和仪表板
创建并整合您在 CMMS 中收集的数据，并将其转换为对您和组织中的其他人有意义的报告。创建仪表板，让您可以实时查看所有系统。 了解 MTTR、MTBF、MTTF 故障指标
维护管理软件有助于：
- 监控工作流程和维护活动以提高效率和生产力。
- 创建满足您的组织或企业需求的报告。
- 将 KPI（关键绩效指标）数据纳入您的仪表板视图。
通信
CMMS 允许您管理工作订单、资产和库存，同时直接在工作订单内与指定的经理或供应商进行沟通。
维护管理软件有助于：
- 改善维护团队和其他部门之间的沟通。
- 快速更改工作优先级、工作订单和截止日期，并快速传达给整个维护团队。
- 提高实时和更新信息的可访问性。
实时更新
CMMS始终生成的实时数据为用户和管理层提供了更准确的信息。
控制成本
通过改善管理、增加预防性维护和减少纠正性计划外维护可以节省成本。
准确性
通过实时直接导入清晰简洁的数据来提高准确性。无冗余。
合规性
为行业审计和法规合规检查生成清晰、准确的详细报告。
安全
CMMS 提高了安全跟踪和合规性，并为员工创造了安全的工作环境。
重要！网络安全——选择正确的供应商。
网络安全现在已成为每个行业的日常话题。面对勒索软件攻击，所有设施、政府组织和制造商的维护和可靠性团队都需要评估其网络风险水平并改进其网络预防性维护措施。
网络安全评分较差的供应商可能会带来安全漏洞，并使您的业务陷入停滞。
供应商声称他们拥有安全的网络，但他们真的拥有安全网络吗？如今，有些公司专门分析供应商网络以确保其数据安全。这些供应商提供“安全记分卡”，根据各个类别的安全性对其进行评级。这是选择具有 100% 评级的供应商的好时机。在评估供应商时，询问他们的评级是多少，并与您分享他们的网络安全记分卡。
总结
如您所见，维护管理已从电子表格、铅笔和纸张发展到今天。拥有像 CMMS 这样的维护管理系统可以为用户提供一系列功能，这些功能有助于：
- 减少设备停机时间
- 提高资源/劳动力利用率
- 提高资产可靠性和使用寿命
- 管理和控制库存管理
- 以及更多...
