监管审计对于各行各业的组织来说都是一项必要但往往具有挑战性的任务。这些审计需要大量的文档、细致的记录保存，而且耗时。 审计 可能会让人不知所措。然而， 计算机化维护管理系统 (CMMS) 提供强大的解决方案来简化和精简审计流程。通过利用 CMMS 的功能，公司可以轻松维护准确且最新的记录，确保合规性并使监管审计更易于管理。
什么是合规性？
法规合规性是使组织的运营与管理机构制定的法律和道德标准保持一致的做法。在工业领域，它通过行业特定的法规关注环境保护、工人安全和消费者福祉。
不合规可能导致严重后果，如罚款、纠正措施或停业。合规是企业必须承担的一项基本责任，以保持诚信并保护利益相关者。
实现监管合规需要采取积极主动和系统性的方法，培养责任文化，实施健全的流程，并利用技术。通过优先考虑合规性，组织可以自信地应对监管环境，降低风险，并巩固其作为负责任企业公民的声誉。
共同监管机构
职业安全与健康管理局 (OSHA) 规定： 制造商必须遵守 OSHA 的安全维护实践指南，例如 上锁/挂牌 程序、机器防护、个人防护设备和危险通报。
劳工部 (DOL)： 劳工部通过职业安全与健康管理局 (OSHA) 等机构执行与工作场所安全、工资、就业歧视和其他劳工相关事宜有关的法律。
环境保护局（EPA）： 该机构负责监督旨在保护环境和公众健康免受污染、危险物质和其他环境风险的法规。
消费者产品安全委员会（CPSC）： CPSC 负责监管消费品安全、执行标准并在必要时发布召回令。
交通运输部（DOT）： 参与运输或物流的组织必须遵守涵盖危险材料、车辆安全和运输基础设施等领域的 DOT 法规。
联邦通信委员会（FCC）：FCC 负责监管通信服务，包括电信、广播和无线频谱使用。
获得认证的机场 根据 14 CFR 第 139 部分的规定，自检计划是机场运营商机场认证计划的重要组成部分，也是第 139.327 部分的要求。有效的自检计划使机场运营商能够在日常运营中遵守第 139 部分的标准。
州和地方政府机构：除联邦法规外，组织还必须遵守州和地方政府实体（例如卫生部门、环境保护部门或污染控制机构）制定的适用规则。自愿认证或认可机构：
行业特定监管机构： 许多行业都有自己专门的监管机构，例如负责航空业的联邦航空管理局 (FAA) 或负责食品、药品和医疗器械的食品药品管理局 (FDA)。
CMMS 在法规遵从性方面发挥的关键作用
法规遵从性不仅仅是政策和程序，它从根本上与组织资产和基础设施的物理状况和维护息息相关。计算机化维护管理系统 (CMMS) 在这方面发挥着关键作用，是支持遵守各行业各种法规的支柱。从通过促进设备和机械的维护来确保工人安全，到通过维护设施和系统来防止环境危害，CMMS 在降低风险和避免代价高昂的违规行为方面都至关重要。监管机构认识到这种内在联系，这就是为什么他们的指导方针通常要求严格的维护协议、检查和记录保存——所有这些都可以通过 CMMS 简化。未能优先考虑维护和利用 CMMS 可能很快导致不合规，使组织面临罚款、法律诉讼和声誉损害。通过投资强大的 CMMS 解决方案，组织可以主动满足监管要求，保护其运营，并展示其作为负责任的企业公民的承诺。
使用 CMMS 简化监管报告的 7 个步骤
- 将维护数据集中到 CMMS 中
将所有维护数据、记录和文档整合到 CMMS 中作为单一事实来源。这包括资产信息、工单、检查和纠正措施。 - 配置合规性跟踪模块
利用 CMMS 的合规性跟踪模块来定义监管要求、设置提醒并建立特定于您的行业和运营的合规性标准。 - 自动化文档和记录保存
利用 CMMS 的自动化功能来简化 文件 和记录保存流程。维护活动、检查和纠正措施可以自动记录，从而减少人工工作量并最大程度地减少错误。 - 与其他系统集成
集成 CMMS 与其他企业系统（如 ERP、EHS 或楼宇管理系统）相结合，确保无缝数据流和跨不同领域的全面合规性视图。 - 实现移动访问和实时更新
实施 CMMS 移动能力 允许维护团队和合规官员从任何地方访问信息、更新记录并接收实时警报，确保及时采取合规行动。 - 利用报告和分析工具
CMMS 报告和分析工具 提供强大的报告功能，让您能够生成详细的合规报告、跟踪关键绩效指标 (KPI) 并确定需要改进的领域或潜在的不合规风险。 - 培育问责文化
使用 CMMS 明确定义维护和合规任务的角色、职责和工作流程。这可以促进整个企业的责任感和合规文化 组织。
简化合规和审计流程 eWorkOrders CMMS
对于各行各业的组织来说，应对不断变化的监管合规形势可能是一项艰巨的任务。然而， eWorkOrders CMMS 提供了一种简化的解决方案，消除了合规管理的复杂性。
其核心， eWorkOrders 作为所有合规性相关数据的集中枢纽，确保关键信息始终触手可及，无需在审计期间耗时收集数据。其移动功能使维护团队能够实时更新合规性任务和记录，从而最大限度地降低不合规事件的风险。
当审计时间到来时， eWorkOrders强大的报告和分析工具成为您的秘密武器，让您轻松生成全面的合规报告，展示您对遵守法规的坚定承诺。
