通过备件库存管理实现效率和利润最大化:十大优势

库存管理

库存管理 是有效跟踪和控制企业内货物、原材料和成品流动的过程。它是供应链管理的一个重要方面,在确保企业顺利运营方面发挥着至关重要的作用。

以下是库存管理很重要的一些原因: 

  1. 减少停机时间: 拥有合适的备件可以帮助最大限度地减少设备停机时间并提高整体生产力。
  2. 提高客户满意度: 通过提供必要的备件,企业可以更好地服务客户并满足他们的需求。
  3. 缩短交货时间: 通过建立有效的备件库存管理系统,企业可以减少获取所需零件的时间,从而加快维修速度并减少停机时间。
  4. 增强决策: 拥有有关备件库存水平的准确和最新信息可以帮助企业做出明智的决策,确定何时订购新零件以及订购多少。
  5. 提高准确性: 管理良好的备件库存系统可以帮助减少错误并提高订购​​、结算和跟踪的准确性。
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  6. 降低持有成本:通过仅保留必要的备件库存并避免库存过剩,企业可以降低与存储和管理过剩库存相关的成本。
  7. 增强仓库和供应链管理: 备件库存管理系统可以帮助企业优化其 仓库 和供应链运营,从而提高效率并节省成本。
  8. 提高合规性: 妥善管理备件库存可以帮助企业满足监管要求并避免罚款或其他处罚。
  9. 增强竞争力: 通过保持备件库存水平优化,企业可以降低成本并提高其在市场上的整体竞争力。
  10. 提高盈利能力: 通过减少停机时间、提高客户满意度和降低运输成本,有效的 备件库存 管理系统可以帮助企业提高盈利能力。 

维护管理软件的好处

维护管理软件 可以极大地帮助有效管理备件库存。它能提供帮助的一些方式包括:

自动化订购流程: 当库存水平达到一定阈值时,维护管理软件可以自动生成备件采购订单,有助于确保始终有必要的零件。

跟踪库存水平: 维护管理软件可以帮助企业实时跟踪备件库存水平,让他们了解哪些零件库存不足、需要重新订购。

监控使用情况: 维护管理软件可以帮助企业跟踪不同备件的使用频率,帮助他们优化库存水平并避免库存过多或库存不足。

预测性维护: 通过分析备件使用的历史数据,维护管理软件可以帮助企业预测何时可能需要更换某些零件,并提前主动订购。

简化沟通: 维护管理软件可以帮助简化不同部门和团队之间的沟通,有助于确保每个人都能获得有关备件库存水平和可用性的最新信息。

减少错误: 通过自动执行与备件库存管理相关的许多任务,维护管理软件可以帮助降低错误风险并提高准确性。

改进预测: By 分析过去的数据 关于备件的使用和需求,维护管理软件可以帮助企业更好地预测未来的需求并相应地调整库存水平。

加强协作: 维护管理软件可以为团队提供一个集中的平台,以便他们协作并共享备件库存水平和使用情况的信息,从而有助于提高效率和协调性。

减少浪费: 通过准确跟踪备件库存水平和使用情况,维护管理软件可以帮助企业避免过度订购并减少浪费。

改善成本控制: 通过优化库存水平和减少浪费,维护管理软件可以帮助企业更好地控制成本并提高盈利能力。

总结

准确且最新的备件库存水平和使用情况信息对于有效的库存管理至关重要。这些信息可帮助企业做出明智的决策,决定何时订购新零件、订购多少以及如何优化库存水平。维护管理软件可以发挥重要作用,帮助企业保持这种准确性,因为它可以自动执行与库存管理相关的许多任务,并提供库存水平和使用情况的实时可见性。通过使用维护管理软件来维护准确的备件库存数据,企业可以改善决策和规划,从而提高效率和盈利能力。因此,拥有准确且最新的备件库存水平和使用情况信息的重要性怎么强调也不为过,维护管理软件就像一个 CMMS, 可以成为帮助企业实现这一目标的有效工具。

常见问题

使用 CMMS 进行库存管理的主要好处是什么?

  • 实时跟踪库存水平和位置
  • 当库存达到最低阈值时自动重新订购
  • 根据使用数据改进库存需求预测
  • 通过优化库存水平降低持有成本
  • 增强跨多个设施或仓库的可视性
  • 与工单集成以确保零件可用性

CMMS 如何帮助减少缺货和库存过剩的情况?

  • 为每个项目设置最低和最高库存水平
  • 库存不足时自动生成重新订购警报
  • 提供使用数据以优化再订货点和数量
  • 根据计划维护实现即时订购

如何 eWorkOrders CMMS 管理关键设备的备件?

eWorkOrders CMMS 通过以下功能有效地管理关键设备的备件:

  • 关键备件追踪: 将某些部分指定为优先管理的关键部分。
  • 最低库存水平: 设置库存低时触发自动重新订购的阈值。
  • 实时库存监控: 了解关键零件库存水平的最新情况。
  • 零件使用情况追踪: 自动记录并维护工作订单内的使用历史。
  • 自动重新排序: 自动生成采购订单以确保可用性。
  • 供应商管理: 维护供应商信息以实现高效采购。
  • 条码扫描: 实现快速库存更新以获得准确的库存水平。
  • 报告和分析: 生成报告以优化关键零件的库存管理。
  • 与维护活动的整合: 将零件直接链接到资产和工单,以方便访问。

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