疫情过后,设施经理的检查清单

健康安全cmms 设施经理们正疯狂地努力让公司环境恢复正常运营,除了完成正常任务外,他们现在还面临着新的挑战。那位组织有序、总是能很好地完成日常任务的设施经理现在被要求通过新的远程工作程序管理工作场所的员工。除了这一新挑战外,他们还必须满足 CDC 的要求,即通过对现有员工进行额外的消毒和保持社交距离来确保环境安全——真是超级明星!

不幸的是,这些任务和要求将持续一段时间,现在已成为他们日常生活的一部分。管理和跟踪所有这些变化更是一场更大的噩梦。  停工这么多个月了,是时候检查设施和现有设备是否有问题了。你需要尽快恢复运行,但也需要确保设备得到妥善维护。当今最棒的工具之一就是拥有一个好的 计算机化维护管理系统(CMMS) 通过详细的文档、跟踪和简化您的流程来帮助您管理所有这些任务,并确保您按计划完成工作。 为了帮助您,我们确定了一些需要添加到您的清单中的事项,以使您的设施恢复运行。 自然系统实用程序_

疫情过后,设施经理的检查清单

(需要添加到您的清单中的一些事项。)

职场

员工或客户都对重返工作岗位或访问设施有所顾虑。设施经理不仅需要管理所有这些任务以确保每个人的安全,而且提供清晰、简洁的安全程序沟通也必须是消除人们当今恐惧的首要任务。

楼宇维修 

  • 检查消防和生命安全系统以确保您的设施安全。
  • 适当清洁地板,以确保消毒剂符合 EPA 针对 COVID-19 的标准。
  • 对公共区域进行深度清洁。
  • 检查外部环境,确保其清洁且没有任何碎片或可能导致事故的任何东西。
  • 社交距离工作站指南和工作场所需要做出的改变。
  • 定义供应商流程和程序、放下物品、取走物品、供应商与员工的互动以及限制区域。

建筑物消毒

  • 评估清洁时间表、日常清洁实践、局部消毒以及工作场所特定的消毒标准。详细评估您的计划,并确定这是否足够或是否需要进行其他更改。
  • 清洁和消毒常见的高流量区域(如下门把手、自动售货机、桌子等人流密集区域)的流程和程序。
  • 厨房用具、打印机、复印机等共用设备的消毒流程。
  • 拥有符合指导方针的清洁用品来解决 CDC 消毒要求. 

暖通空调和强制空气质量

  • 空气质量是设施管理人员关注的重点,以确保环境安全。
  • 在此期间,请务必遵循最佳实践:美国采暖、制冷与空调工程师学会 (ASHRAE) 的 HVAC 指导。
  • 制定更换高效 HVAC 过滤器的程序 (Covid-19 工作场所暖通空调检查表), 以及服务和维护以确保效率。空气影响整个建筑,这意味着设施管理人员需要确保更高的空气质量,为更安全的环境做准备。

工作场所保持社交距离

  • 评估工作场所并查看哪些区域需要重新配置以满足社交距离准则。
  • 评估这些新的变化、与这些变化相关的费用以及预算对满足任何大额费用的影响。

员工与客户 

  • 确定并计划实施任何需要实施的健康检查程序。
  • 评估员工分阶段复工计划,确保他们的安全。
  • 评估需求并制定计划以适应高风险员工重返工作岗位。他们需要特殊照顾吗?
  • 定义有关受影响员工或客户的程序和沟通。
  • 针对居家员工有哪些规定?
  • 定义订购和管理口罩、手套、面罩、洗手液等的程序。
  • 设施经理需要不断审查 CDC、WHO、OSHA、ASHRAE 和其他各种有影响力的组织的指南,修改计划,并将变化传达给员工、客户等。
  • 提供方便的个人洗手液和口罩。
  • 定义由于社交距离而对我们的指南的任何变化。(例如错开工作和午餐时间、工作周等)
  • 定义客户或访客指南和程序。
  • 定义针对不遵守 COVID 指南的员工或客户的程序。
  • 了解并遵守职业安全与健康管理局 (OSHA) 的记录保存和报告义务。

通信

  • 制定清晰的沟通计划,让员工和客户了解组织计划如何重新开放或建立业务流程。
  • 为员工、顾客和访客制定社交距离政策。
  • 定义工作场所安全和消毒程序。
  • 建立与受影响的员工和客户有关的沟通程序。
  • 有关指南或流程的任何变化的通报。

管理分布式劳动力 

这些只是设施经理添加到日常任务清单中的部分任务。保护员工、保持环境安全、保持设备以最佳性能运行、确保所有东西都记录在案以供检查、确保库存充足,最重要的是公司需要更聪明地工作并做好准备。拥有计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件是让您的维护操作在任何灾难中正常运转的关键。  CMMS 软件技术为组织提供工具,帮助简化流程、提高生产力、让您与团队保持联系并使您的业务更高效地运营。  您的家人和员工是您最宝贵的资产。您的企业是第二宝贵的资产。实施 CMMS 可帮助企业控制其维护操作并释放系统功能,使您能够在任何灾难发生时随时随地管理业务运营。 


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