不幸的是,这些任务和要求将持续一段时间,现在已成为他们日常生活的一部分。管理和跟踪所有这些变化更是一场更大的噩梦。 停工这么多个月了,是时候检查设施和现有设备是否有问题了。你需要尽快恢复运行,但也需要确保设备得到妥善维护。当今最棒的工具之一就是拥有一个好的 计算机化维护管理系统(CMMS) 通过详细的文档、跟踪和简化您的流程来帮助您管理所有这些任务,并确保您按计划完成工作。 为了帮助您,我们确定了一些需要添加到您的清单中的事项,以使您的设施恢复运行。
疫情过后,设施经理的检查清单
(需要添加到您的清单中的一些事项。)
职场
员工或客户都对重返工作岗位或访问设施有所顾虑。设施经理不仅需要管理所有这些任务以确保每个人的安全,而且提供清晰、简洁的安全程序沟通也必须是消除人们当今恐惧的首要任务。
楼宇维修
- 检查消防和生命安全系统以确保您的设施安全。
- 适当清洁地板,以确保消毒剂符合 EPA 针对 COVID-19 的标准。
- 对公共区域进行深度清洁。
- 检查外部环境,确保其清洁且没有任何碎片或可能导致事故的任何东西。
- 社交距离工作站指南和工作场所需要做出的改变。
- 定义供应商流程和程序、放下物品、取走物品、供应商与员工的互动以及限制区域。
建筑物消毒
- 评估清洁时间表、日常清洁实践、局部消毒以及工作场所特定的消毒标准。详细评估您的计划,并确定这是否足够或是否需要进行其他更改。
- 清洁和消毒常见的高流量区域(如下门把手、自动售货机、桌子等人流密集区域)的流程和程序。
- 厨房用具、打印机、复印机等共用设备的消毒流程。
- 拥有符合指导方针的清洁用品来解决 CDC 消毒要求.
暖通空调和强制空气质量
- 空气质量是设施管理人员关注的重点,以确保环境安全。
- 在此期间,请务必遵循最佳实践:美国采暖、制冷与空调工程师学会 (ASHRAE) 的 HVAC 指导。
- 制定更换高效 HVAC 过滤器的程序 (Covid-19 工作场所暖通空调检查表), 以及服务和维护以确保效率。空气影响整个建筑,这意味着设施管理人员需要确保更高的空气质量,为更安全的环境做准备。
工作场所保持社交距离
- 评估工作场所并查看哪些区域需要重新配置以满足社交距离准则。
- 评估这些新的变化、与这些变化相关的费用以及预算对满足任何大额费用的影响。
员工与客户
- 确定并计划实施任何需要实施的健康检查程序。
- 评估员工分阶段复工计划,确保他们的安全。
- 评估需求并制定计划以适应高风险员工重返工作岗位。他们需要特殊照顾吗?
- 定义有关受影响员工或客户的程序和沟通。
- 针对居家员工有哪些规定?
- 定义订购和管理口罩、手套、面罩、洗手液等的程序。
- 设施经理需要不断审查 CDC、WHO、OSHA、ASHRAE 和其他各种有影响力的组织的指南,修改计划,并将变化传达给员工、客户等。
- 提供方便的个人洗手液和口罩。
- 定义由于社交距离而对我们的指南的任何变化。(例如错开工作和午餐时间、工作周等)
- 定义客户或访客指南和程序。
- 定义针对不遵守 COVID 指南的员工或客户的程序。
- 了解并遵守职业安全与健康管理局 (OSHA) 的记录保存和报告义务。
通信
- 制定清晰的沟通计划,让员工和客户了解组织计划如何重新开放或建立业务流程。
- 为员工、顾客和访客制定社交距离政策。
- 定义工作场所安全和消毒程序。
- 建立与受影响的员工和客户有关的沟通程序。
- 有关指南或流程的任何变化的通报。
管理分布式劳动力
这些只是设施经理添加到日常任务清单中的部分任务。保护员工、保持环境安全、保持设备以最佳性能运行、确保所有东西都记录在案以供检查、确保库存充足,最重要的是公司需要更聪明地工作并做好准备。拥有计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件是让您的维护操作在任何灾难中正常运转的关键。 CMMS 软件技术为组织提供工具,帮助简化流程、提高生产力、让您与团队保持联系并使您的业务更高效地运营。 您的家人和员工是您最宝贵的资产。您的企业是第二宝贵的资产。实施 CMMS 可帮助企业控制其维护操作并释放系统功能,使您能够在任何灾难发生时随时随地管理业务运营。