每年对设施进行必要的维护维修 资产 数十亿美元的项目被推迟。首要原因往往是资金不足，其次是人员配备不足。然而，复杂性不仅仅在于资金限制。
维护经理和人员可能缺乏对充分维护建筑资产所需任务的全面了解。安装方式可能使维护变得复杂或不切实际。此外，负责预算分配的人员可能无法完全了解延期维护所产生的成本。
对各种组织的研究揭示了一个令人担忧的趋势：通过推迟维护似乎“节省”的每一美元，都会导致该特定资产未来的资本更新成本增加。这些成本可能远远超出直接费用，可能会在资产的整个使用寿命期间大幅累积，远远超过最初的维护支出。
隐性成本解释
紧急维修
从主动维护到被动维护的转变带来了多米诺骨牌效应。资产决定了维修或更换的时间，这通常会导致在高峰入住期间需要紧急服务，从而需要维护人员或外部服务合同加班。 部分 或者资产可用性可能会产生额外费用，有可能需要临时更换并造成中断。
资产寿命缩短
忽视日常维护会加速磨损，大大缩短建筑物的使用寿命 资产。例如，推迟对传送带进行必要的维修可能会导致磨损增加，从而可能导致意外故障或失效。维护推迟的时间越长，传送带发生故障、运行中断和需要昂贵更换的风险就越大。相比之下，定期维护可以防止此类问题，确保传送系统平稳可靠地运行。
设备效率降低
推迟维护会影响能源效率，这在建筑机械系统中尤为明显。跳过必要的任务，例如 锅炉调节和清洁，会降低系统效率，增加能源成本。即使每年一次没有清洁锅炉，也会导致运行效率降低 2% 到 3%。
安全与健康风险
疏于维护会给居住者和访客带来风险，包括绊倒危险、霉菌和病原体的积聚 暖通空调系统空气质量差和频繁发生故障会降低员工的工作效率，损害组织的声誉，并可能导致违反当地法规的问题。
间接伤害
延期维护的影响不仅限于被忽视的资产。例如，屋顶损坏会导致水渍，影响隔热层、地板、天花板、墙壁、结构构件、照明设备和电线。由此产生的附带损害将单一维护问题变成复杂且昂贵的噩梦。
失去竞争优势
在竞争激烈的商业环境中，设施的外观和功能是吸引客户、合作伙伴和投资者的关键因素。维护延迟导致环境明显恶化，可能会削弱组织的竞争优势，从而可能阻碍业务增长和合作伙伴关系。
技术过时
技术进步影响设施运营，而推迟维护可能会导致现有系统过时。过时的技术不仅会阻碍效率，而且在最终解决延期维护问题时，还需要更昂贵的升级或更换，从而给长期财务影响增加另一层影响。
社区认知与关系
设施周围的社区是其生态系统不可分割的一部分。忽视维护会影响组织在社区中的看法，可能导致关系紧张。积极主动的维护不仅体现了对社区福祉的承诺，还有助于维持积极的公共关系。
保险费上涨
保险公司在确定保费时会评估风险因素，而延迟维护会增加发生事故或损坏的可能性。因此，由于设施维护不善所带来的风险较高，组织可能会面临保险费激增，从而带来意想不到的财务负担。
监管合规风险
推迟维护会增加不遵守不断变化的法规和标准的可能性。这不仅会带来法律风险，还可能导致罚款和处罚。通过主动维护来领先于监管要求对于避免法律纠纷和保持良好的组织声誉至关重要。
摆脱延期维护陷阱
成功解决普遍存在的延期维护问题需要设施管理人员采取积极主动的战略方法。为了降低延期维护的总体成本，必须向控制预算的人阐明令人信服的理由。这需要提供具体的证据，主张在当前为维护项目分配资金，而不是将其推迟到不确定的未来。
在预算分配的竞争环境中，设施经理必须量化其设施内的延期维护问题。在这种情况下，数字意义重大，尤其是在与其他部门争夺有限资金时。启动全面的设施评估，涵盖机械和电气系统、建筑工地以及建筑外部和内部结构，是重要的第一步。这项评估应仔细评估每个设施的状况 财富，识别缺陷并评估其严重性和关键性。随后，制定修复或更换的财务计划，并制定必要工作的预计时间表。
但是，仅仅列出维修清单及其预计成本可能还不够。预算制定者可能倾向于忽视这些需求，认为这些需求是夸大其词。为了加强主动维护的论据，设施经理应该用过去令人信服的例子来补充他们的数据。强调推迟某项维修或更换行动导致额外成本、运营中断或安全受损的情况是一个强有力的论据。可靠的历史数据显示了推迟维护的切实影响，这加强了立即分配预算的论据，强调了优先考虑主动维护而不是短期财务节省的长期利益。
关于推迟维护的常见问题
什么是延期维护？
延期维护是指推迟设施、设备或基础设施必要的维修和保养，通常是由于预算限制或资源不足。
为什么延期维护值得担忧？
延迟维护可能会导致维修成本增加、资产寿命缩短、安全隐患和运营中断，从而影响整体效率并在长期内增加成本。
延迟维护的隐性成本有哪些？
隐性成本包括紧急维修费用、资产寿命缩短、设备效率降低、安全和健康风险、附带损害、对竞争优势的影响、技术过时、员工士气和社区关系。
设施管理人员如何才能摆脱延期维护的陷阱？
设施经理可以通过向预算控制员提交全面的案例、进行彻底的设施评估、展示过去的案例以及强调及时解决维护需求的紧迫性来摆脱困境。
主动设施管理有哪些好处？
主动设施管理有助于防止代价高昂的问题、延长资产寿命、维持良好的工作环境、增强安全性、提高能源效率并树立积极的组织形象。
预防性维护应多久进行一次？
预防性维护的频率取决于设备类型和使用情况等因素。通常建议遵循制造商的指导并定期进行检查和维护任务。
延期维护是否会引起法律问题？
是的，忽视维护可能导致不符合安全法规和规定，从而导致法律责任、罚款和针对组织的潜在法律诉讼。
