通过对每件物品进行物理计数并在电子表格上保留记录来管理库存和备件的日子已经成为过去。实时库存信息对于保持竞争力至关重要。设备停机并等待备件是低效且不必要的。由于对库存情况缺乏了解而延迟交付客户订单,会损害公司的服务声誉。使用用于库存管理的计算机化维护管理系统 (CMMS),库存计数准确、实时更新,并且可随时随地访问。进行物理总库存盘点的费用大大降低,因为只需进行部分或轮换盘点即可核实 CMMS 库存模块中的内容。因此,由于进行总库存盘点而导致材料配送中断或项目搁置的情况现在已成为过去。
CMMS 库存管理有哪些好处?
库存控制
库存管理是指在正确的时间、地点和成本下拥有必要的库存和数量。CMMS 可让您实现这一控制。将 CMMS 解决方案整合到您的运营中可确保仓库设施平稳且经济地运行。CMMS 使用户能够分析库存趋势并确定最高和最低库存水平、管理供应商成本并实现流程自动化。拥有这些知识和工具将有助于消除不必要的开支并提高生产力。
精准数据助力长期规划
CMMS 库存管理为用户提供实时信息,使规划维护和补充所需物品变得更加容易。通过查看预防性维护计划,维护经理可以做出合理的业务决策,确定何时需要维修设备以及何时需要订购替换零件。仓库经理可以分析物品活动,以更好地了解供需动态。分析趋势可以消除积压库存并允许在最合适的时间进行采购,从而节省资金。
使用一个集中式数据库的多个位置
CMMS 是一种基于 Web\Cloud 的集中式维护管理系统,可随时随地通过任何计算机或移动设备访问。无论您的库存位于何处,用户都可以通过 CMMS 平台界面轻松访问信息。信息实时更新,因此无需猜测零件或材料是否有库存或位于何处。
库存 – 自动化
CMMS 让您无需再担心重新订购。您可以设置 CMMS 来识别需要重新订购库存的时间点。当库存量达到最低时,CMMS 将自动生成采购订单,供您的供应商补充库存。如果需要将材料退回给供应商,CMMS 可以处理这项工作。CMMS 会跟踪哪些材料退回给了哪些供应商,并自动更新您的库存水平。
减少设备停机时间
设备停机会浪费宝贵的时间和金钱。不知道零件是否有库存会加剧设施故障。宝贵的时间和资源都花在了追踪所需物品上。停机时间可能从几小时到几天,从几天到几周。CMMS 跟踪库存、存储设备维修历史记录、跟踪趋势并收集对工厂经理有用的其他数据。CMMS 有助于正确维护库存、设置预防性维护计划以避免设备故障、消除停机时间、控制人工成本并最大限度地减少更换零件的紧急购买。
降低成本
通过分析 CMMS 数据并了解趋势,用户将就采购库存、维护设备和管理供应商做出更好的业务决策。保持每个位置的准确供应记录有助于维护团队避免库存过剩和缺货情况,同时改善整体运营和预算预期。