工作场所演变:设施经理的关键统计数据

FMEA的近年来,工作性质发生了显著变化,导致我们的工作场所也发生了相应的变化。为了阐明这些变化及其影响,我们提供了一系列有趣的统计数据。这些数据对于 设施经理,为 2022 年及以后不断变化的工作格局提供宝贵的见解。

应对弹性工作制的转变:趋势与见解

混合工作成为焦点:70% 的公司采用两种工作方式的最佳组合

在新冠疫情爆发之前,远程办公已经逐渐流行起来。根据 Global Workplace Analytics 的研究,19 年至 216 年间,远程办公增长了 2005%。疫情起到了催化剂的作用,将远程办公推向了新的高度。事实上,即使在知识型员工中,远程办公者的数量也几乎翻了一番。

最近的研究表明,混合工作模式已成为企业的首选。美世公司进行的一项调查显示,70% 的公司现在将远程办公和办公室办公相结合视为新常态。这一趋势凸显了企业界对灵活工作安排的接受度和融入度不断提高。

快速转向远程办公:48% 的员工接受在家办公

在疫情期间,Gartner 开展的研究揭示了工作动态的重大转变。近一半的员工(48%)现在享受在家办公的舒适,与疫情前相比有大幅增长。在全球危机之前,只有 30% 的人有机会偶尔远程办公,这突显出远程办公正迅速成为新常态。

16% 的公司采用完全远程办公,且具有增长潜力

工作文化的范式转变显而易见,相当多的公司选择完全远程办公,没有实体办公室。目前,这类公司仅占 16%,表明思维方式发生了重大转变。然而,这一数字很有可能在不久的将来上升。据领先的自由职业平台 Upwork 预测,未来五年内,超过四分之一的员工(约 40 万人)将在舒适的客厅里全职工作。

远程工作需求旺盛:97% 的员工寻求灵活性

远程办公的激增仍在继续,这与雇主的偏好一致。Buffer 的调查显示,97% 的员工希望至少有部分时间能够远程办公。Owl Labs 指出,这种强烈偏好背后的主要驱动因素包括节省时间、减轻压力、增加家庭时间以及提高生产力。这种不断增长的需求表明,在当今不断变化的工作环境中,远程办公具有显著的优势和吸引力。

远程工作吸引力:了解员工动机

灵活性的力量:通过远程工作实现工作与生活的平衡 

远程工作越来越受到员工的青睐,原因有很多。其中一个主要原因是远程工作具有灵活性,可让员工更好地平衡工作与生活。员工可以在任何地方工作,从而节省通勤时间和费用,更好地掌控日常安排。这种灵活性可以提高自主权,使员工能够以适合个人喜好和生活方式的方式安排工作。

减少里程和排放:远程办公的影响

远程办公彻底改变了人们的通勤习惯,让人们不再需要每天开车去办公室,这对交通管理产生了重大影响。据毕马威报告,2020 年 19 月,在第一波新冠疫情期间,美国的出行里程显著减少了 64%。

虽然通勤模式已经恢复,但研究强调,如果远程办公成为一种常规做法,里程数可能会大幅减少。研究表明,如果至少部分时间采用远程办公,仅在美国,每年的出行里程就会大幅减少 70 亿至 140 亿英里。

远程办公的好处不仅在于为雇主节省成本,还为减少温室气体排放做出了巨大贡献。事实证明,远程办公是促进可持续发展和减少环境影响的有效措施。

生产力和专注力:创造无干扰的工作环境

远程工作还可以消除传统办公环境中的压力和疲劳。通过在自己舒适的家中或首选地点工作,员工可以创造个性化且无干扰的工作环境。这可以提高专注度、工作效率和工作满意度。

与亲人共度美好时光:通过远程工作增强工作与生活的融合

远程工作为员工提供了与家人和亲人共度更多美好时光的独特机会。能够出席生活中的重要事件并更好地兼顾工作和个人生活的能力备受推崇。

信任与赋权:在远程工作文化中培养士气和忠诚度

远程工作通常会培养雇主的信任感和授权感。当员工被赋予远程工作的自由时,这表明雇主相信他们有能力有效地管理工作。这种信任和自主权可以大大提高员工的士气、积极性和忠诚度。

断网挑战:25% 的远程工作者下班后难以断网

远程办公人员无疑会体验到更高的参与度、幸福感、更好的幸福感和更高的生产力。然而,我们也必须认识到远程工作带来的挑战。Buffer 的研究结果表明,25% 的远程工作者在工作结束后很难从精神上放松下来。在自家舒适的厨房餐桌上工作,很难将工作和个人生活明确区分开来,这加剧了这种困难。认识到并解决这些挑战对于确保远程工作者健康的工作与生活平衡至关重要。

远程办公如何为员工节省数千美元

远程办公不仅能给企业带来经济效益,还能为员工带来大量节省。Global Workspace Analytics 发现,远程办公每年可为个人节省 2,000 至 7,000 美元。这种显著的成本降低源于各种费用的消除或减少,包括交通费用、与工作相关的支出(如职业装和外出就餐),甚至昂贵的托儿服务。此外,在某些情况下,在家办公还可以带来额外的税收优惠。通过采用远程办公,员工既可以享受经济上的减轻,又可以更好地平衡工作与生活。

公司通过远程办公平均为每位员工节省 11,000 美元

一份有趣的统计数据正在等待着我们:Global Workspace Analytics 进行的一项研究表明,美国公司平均每年可以通过至少一半的时间让员工进行远程工作节省 11,000 多美元。

如何实现如此巨大的节省?虽然员工远程办公可以明显减少办公空间和能源成本,但还有其他因素在起作用。例如,提高员工满意度可以减少停机时间、降低员工流失率,并提高生产力和参与度。这些综合优势促成了远程办公带来的显著成本节省。

抵制变革:44% 的公司不愿接受远程办公

尽管远程办公的势头不可阻挡,但仍有相当一部分公司尚未接受远程办公。某些工作岗位(如接待员或生产工人)需要现场办公,但一些公司仍要求办公室员工全程在岗。

Owl Labs 报告称,目前 44% 的公司对远程办公持保留态度。然而,由于外部因素、技术进步以及来自员工和竞争组织的压力不断增加,这一数字预计会下降。随着形势的不断发展,对远程办公的抵制可能会减少,从而为工作场所带来更大的灵活性。

设施管理市场蓬勃发展

设施管理应运而生

COVID-19 疫情凸显了设施管理的重要性。随着组织应对前所未有的挑战,设施经理的作用变得越来越突出,企业越来越意识到他们对整个公司运营可能产生的重大影响。因此, 设施管理 已成为增长最快的行业之一,反映出其在不断变化的环境中确保运营效率、安全性和弹性方面的重要性日益增加。

设施管理和相关行政服务市场将在未来几年呈现显著的增长轨迹。2020 年至 2030 年间,该行业的就业机会预计将大幅增加 9%。目前,全球设施管理市场价值高达 1,260.36 亿美元,可见其重要性。展望未来,根据 Fortune Business Insights 的深入分析,到 2029 年,预计该市场价值将达到惊人的 1,856.44 亿美元。这些数字凸显了设施管理行业的光明前景,巩固了其作为一个不可或缺的蓬勃发展的行业的地位。

设施经理采用新工具实现无缝远程工作

设施经理和公司正在积极寻求创新解决方案,以实现随时随地的平稳运营。其中一种受到广泛关注的工具是 CMMS(计算机化维护管理系统), 这彻底改变了设施管理人员应对远程工作挑战的方式。

远程访问和协作: CMMS 为设施管理人员提供远程访问功能,使他们能够监督维护操作并与任何位置的团队协作。这确保了管理的连续性和效率 工作订单, 预防性维护任务, 以及设备维修,无论距离远近。

实时更新和通知: CMMS 提供即时更新和通知功能,让设施管理人员随时了解关键维护问题、工作进度和设备状态。这些实时洞察有助于迅速做出决策并快速解决任何出现的问题,从而实现无缝运营。

集中数据和文档: 借助 CMMS,设施管理人员可以整合和访问重要数据和 文件 在集中式平台上。其中包括设备手册、维护历史记录、资产详细信息和工单记录,确保即使在远程工作时也能随时获得全面的信息。

移动功能: CMMS 通常包括 移动应用,使设施经理能够随时随地执行重要任务。无论是创建工作订单、跟踪维护活动还是与技术人员沟通,CMMS 的移动功能都能确保远程工作场景的灵活性和便利性。 

分析和报告: CMMS 平台提供 强大的分析报告能力使设施管理人员能够深入了解维护绩效、资产利用率和成本。这些见解有助于确定需要改进的领域,优化资源配置,并做出数据驱动的决策,以实现有效的设施管理,即使在远程工作时也是如此。

通过利用 CMMS 和其他先进工具,设施经理和公司可以成功适应远程工作的需求。这些技术可实现无缝通信、简化运营和高效维护实践,最终提高生产力、最大限度地减少停机时间并确保设施平稳运行,无论员工身处何处。

eWorkOrders CMMS 提供可靠的解决方案,帮助团队应对不断变化的业务环境。通过利用其强大的特性和功能,组织可以有效地简化维护操作、增强协作并优化资产管理。 eWorkOrders CMMS 是一种有价值的工具,可确保高效的工作流程管理并使业务在不断变化的情况下保持正常运转。

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