管理一个 商业地产 涉及多种责任和任务，以确保其顺利运营、租户满意度和整体成功。无论您是业主、经理还是物业管理团队的一员，拥有一份结构良好的清单对于有效的物业管理都至关重要。这份全面的商业物业管理清单是一份宝贵的资源，可指导您完成物业管理的关键领域，从物业检查和维护到租户关系等等。通过遵循这份清单并根据您的特定物业需求进行调整，您可以简化运营、提高租户满意度并提高商业物业的整体绩效。
每天的任务
巡检
每天对房产进行巡查，以发现任何紧急问题或安全隐患。
公共区域清洁
清洁和维护 共同领域，包括大厅、走廊、洗手间和停车场。
垃圾收集
安排每日垃圾收集和处理。
每周任务
外部维护
检查和维护建筑物的外部，包括景观美化、标牌和停车区。
租户沟通
每周向租户发送有关更新、事件或维护活动的信息。
除害虫
根据需要安排每周害虫防治检查和治疗。
每月任务
室內設計理念
定期检查商业地产的地板、墙壁和天花板是否有任何损坏或磨损迹象。及时解决任何泄漏，以防止进一步的问题。检查所有门窗的功能，确保锁和关闭装置正常工作。照顾室内空间不仅是为了美观，而且对于维护商业地产的功能也至关重要。通过积极主动地进行维护，您可以为居住者和访客创造一个安全高效的环境。
暖通空调系统维护
安排每月检查、更换过滤器，以及 HVAC 系统的维护.
屋顶检查
每月进行一次屋顶检查，发现任何损坏或泄漏的迹象。
照明
定期检查灯具。检查所有灯是否正常工作。如果灯泡烧坏，应尽快更换。
厨房和浴室
定期检查厨房和浴室对于评估商业物业的维护需求至关重要。仔细检查瓷砖是否有裂缝或缺失的灌浆。确认遵守了正确的卫生规程，并确保肥皂和纸巾分配器正常工作。彻底检查水槽、厕所和淋浴间是否有任何泄漏或其他形式损坏的迹象。采取这些预防措施有助于尽早发现问题，并确保您物业的基本设施处于最佳状态。
消防安全设备
每月检查和测试火灾警报器、灭火器和喷水灭火系统。
消防安全设备不仅对建筑维护至关重要，而且也是所有场所的法定强制要求。确保您的烟雾报警器、洒水装置、灭火器和一氧化碳报警器正常工作。此外，在您的物业内随处放置备齐的急救箱也是必不可少的。
对于商业地产，及时了解消防和生命安全系统至关重要。这不仅可以保护您的财产，还可以保护在那里工作或居住的人的健康。不遵守规定可能会导致巨额罚款和处罚。
季度任务
租户会议
每季度与租户举行会议，解决问题、提供最新信息并收集反馈。
外墙清洁
安排专业的清洁服务来清洗窗户并清洁建筑物外部。
外部维护不仅可以提升外观吸引力，还可以提升您的房产价值。您需要确保外墙和表面清洁且维护良好。门和栏杆应该
景观维护
每季度对景观进行检查，包括修剪树木、修剪草坪和施肥。
半年度任务
建筑系统检查
聘请专业人员检查和维护建筑系统，例如电梯、管道、电气和安全系统。
停车场维护
检查并修复停车场的任何损坏，重新粉刷停车线，并确保适当的照明。
年度任务
楼宇安全审核
进行年度安全审核，以确保遵守建筑规范和法规。
管道
每年对管道系统进行一次检查是必不可少的。彻底检查水增压器、循环泵系统、阀门、热水器、锅炉、污水泵、水箱和灌溉系统。注意泄漏或异常噪音，确保所有部件都得到适当润滑。运行磨损系统测试可以帮助识别任何需要维修或修理的潜在问题。
投资适当的管道维护可以节省大量成本和能源。如果您拥有商业地产并将其出租，定期进行管道检查也有助于留住租户，以留住未来的租约。由于管道问题可能并不总是显而易见，因此定期维护可让您在问题还处于早期阶段时就解决问题，从而防止日后出现重大问题。
屋顶维护
安排每年的屋顶检查，修复任何损坏，并清理排水沟。
财务回顾
对财务报表、预算和租金进行年度审查。
续租
评估即将到期的租约、协商续约并根据需要更新租赁协议。
精简商业维护清单
通过利用 CMMS，商业物业经理可以自动化和简化各种任务，改善沟通，提高效率，并确保更好地组织物业管理活动。它提供了一个用于跟踪和管理数据的集中平台，从而改善决策制定和整体物业绩效。
物业检查
通过创建可在移动设备上访问并附加到工作订单的数字检查清单，CMMS 可确保一致且准确的财产检查。
保养及维修
CMMS 工单管理 软件用于生成工作请求并自动执行工作订单激活、分配、处理和分发，以确保工作订单不会漏掉。灵活的维护日历提供了即将到来的工作订单的快照，以便您可以提前几天或几周进行规划。
租户关系和保留
让租户满意并减少人员流动是物业管理行业的关键组成部分。租户希望确保快速响应时间和维护良好的房屋，如果得不到保证，他们就不会留下来。这就是为什么 eWorkOrders 租户门户全天候开放，并包含自动通信功能。我们的安全界面允许租户轻松登录并提交服务请求以及查看物业手册和其他必要信息。由于此租户门户与我们的其他 CMMS 软件是分开的，因此您无需维护请求者数据库！
供应商和承包商管理
CMMS 允许创建供应商数据库、跟踪供应商绩效和管理服务合同。它简化了供应商选择、工作订单创建和付款处理。
能源效率和可持续性
CMMS 跟踪能源使用情况、监控设备效率并安排耗能资产的预防性维护。它可识别节能机会并支持可持续发展计划。
应急准备
CMMS 存储应急响应计划、紧急服务联系信息和疏散路线。确保在紧急情况下轻松获取关键信息。
总结
一份执行良好的商业物业管理清单是确保高效、成功管理物业的重要工具。通过认真遵循清单的指导方针，您可以掌握物业检查、维护、租户管理、财务跟踪和合规性等关键任务。定期审查和调整清单以适应您物业的独特要求将帮助您优化运营、保持租户满意度并保护您的物业价值。通过全面、有组织的商业物业管理方法，您可以培养积极的租户关系、降低风险，并最终在充满活力的商业房地产世界中取得长期成功。
