维护成本是组织预算的重要组成部分，通常是最先被削减的部门。削减成本只是解决方案的一部分，组织必须更聪明地工作，寻找更具创新性的方法，以提高工作效率并提高投资回报率。
摆脱电子表格
如果你仍在管理你的维护和 设备 使用的操作 spreadsheets 这可能会花费您比想象中更多的钱！许多组织一开始都使用电子表格来管理维护和设施。电子表格是标准计算机软件包的一部分，很容易获得。随着企业的发展，为了保持竞争优势，电子表格可能不是满足管理运营复杂需求的最有效方法。
电子表格需要大量的手动处理时间和数据分析，出错的风险极高，而且不适合移动性，从而影响团队的工作效率和数据的可靠性。
减少被动维护
反应性维护也称为故障维护或纠正性维护，仅在设备发生故障时进行。这意味着没有安排或计划定期维护或维修以减少故障。这意味着技术人员可能花费大量时间进行反应性维护而不是进行适当的规划。设备故障会浪费大量时间，减慢生产速度并造成金钱损失。
预防性维护计划
如果没有维护计划，最终所有成本都会大幅增加，包括计划外的停机、昂贵的维修以及业务运营的中断。
如果你在等待 资产 或设备磨损或故障，您将花费更多钱进行维修，而不是实施预防性维护计划。这可能导致更高的维修成本，而如果采用适当的 预防性的维护 计划已经到位。
实施计算机化维护管理系统 (CMMS) 或 企业资产管理系统 (EAM) 有助于保护资产，确保其具有最长的使用寿命，并保持最佳运行状态，同时节省时间和金钱。
改善库存控制
试图找到 备件 或等待它们到达非常耗时。无法在合理的时间内获得这些零件可能会导致生产或业务运营严重中断。此外，任何必须快速运送的零件都可能非常昂贵。
实施一个 计算机化维护管理系统（CMMS） 或者企业资产管理系统 (EAM) 提供了管理和控制库存的能力，以确保技术经理在需要时可以获得这些关键零件。
通过实施 CMMS 来管理备件库存，组织可以：
- 设定最小和最大数量限制。
- 当库存水平低时接收自动电子邮件警报。
- 获取有关供应商、零件和成本的详细信息。
- 在需要时自动生成采购订单。
- 跟踪零件的使用情况和成本。
库存管理功能可帮助企业管理多个地点之间的零件库存，通过设置库存数量阈值来防止库存过剩或库存不足。CMMS 使管理人员更容易监控设备和库存记录，并避免不必要地购买和运输昂贵的备件。
管理员工资产分配
如果没有适当的工具，很难衡量 员工绩效. 尝试管理员工分配、与工作订单相关的时间以及工作订单完成时间可能是一项艰巨的任务。这会导致设备维护管理效率低下。
计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件提供准确的反馈系统来评估员工行为，使他们更有责任感和效率更高。工作订单跟踪所有重要信息，从工作开始到完成、维修零件、费用、清单等。管理人员可以使用计算机、智能手机或移动设备提供工作说明、跟踪工作完成情况、记录工作绩效（包括照片、图纸、现货购买），并让团队在整个工作日中保持全神贯注。
供应商管理
管理维修、备件和供应商费用可能非常耗时，会花费您大量的时间和金钱。使用 CMMS 可以轻松控制您的费用和库存。CMMS 可以让您更好地了解您从单个供应商处购买的产品、您从该特定供应商处购买订单的频率以及零件成本。有了这些知识，您将能够评估从供应商处购买的零件，并确定设备是否存在问题或零件是否不符合您的标准。
使用 CMMS 的好处
CMMS 软件是一种软件系统，可帮助您更有效地管理设备和维护操作，并节省您的时间和金钱。除了提高效率外，CMMS 还为组织提供了简化流程、监控、组织、记录的工具，使您能够分析设备维护操作，从而提供以下主要优势：
- 改进流程并简化任务。
- 通过改进管理零件、供应商、采购合同等的工具来降低库存成本。
- 通过预防性维护、零件可用性和维修历史记录来提高设备效率。
- 提供零件采购频率的报告将使您更好地了解设备的损耗、供应商采购和零件质量。
- CMMS 提供了更有效地调度和平衡维护任务工作负载的工具。
- 优化资产和设备的使用寿命，同时为设备更换或投资决策提供数据。
- 轻松准备审计和检查报告。维修、维护任务、成本、程序和资源均记录在案，并可随时随地访问一个系统。
结论
企业现在必须更高效地工作，并意识到被动维护正在浪费组织的时间和金钱。减少维护支出始终很困难，但这只是解决方案的一部分。目标是改进工作流程，管理和控制成本，并确保维护团队更高效地工作。实施 CMMS 软件将帮助组织更积极主动、更高效地管理维护计划、管理资产和库存控制、跟踪设备零件以及确定工作订单的优先级。这是您的企业可以投资的最佳且最具成本效益的解决方案。
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