如何确保 CMMS 中实施具有成本效益的预防性维护计划
计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件 是对您公司的一项投资，与任何投资一样，您希望看到利润。随着美元的购买力在当前经济中持续下降，企业领导者正在寻找利用资产保护其业务的方法——但您的资产可能并不总是实物。
大多数企业和公司老板都不太重视设备保养。因为维护使设备 公司资产 无法进行良好的维修并确保业务运营顺利进行，但这是可能犯下的最昂贵的错误之一。
大多数较成功的企业都意识到了其资产和资本的价值，因此会投资于优质的 CMMS 软件。这将延长资产的使用寿命，同时通过避免意外故障来降低长期成本。
让我们看看使用 CMMS 如何帮助您节省时间和金钱。
优化您的维护团队
在我们生活的这个时代，所有行业的雇主都面临着劳动力市场紧张的局面。尽管持证或认证的技术工人数量有所增加，但设施管理团队却因持证或认证技术工人数量的减少而受到严重打击。影响设施管理支出的主要因素是薪酬，随着我们继续进入新的一年，薪酬的影响将更大。
使用 CMMS 软件简化维护流程，可节省团队时间并提高效率。CMMS 将您的 工作订单，创建跨多个设施的电子和可搜索订单。为了最大限度地利用员工的时间，它还会在收到新的工作订单时自动发送电子邮件通知。
CMMS 可实现自动提醒，从而节省领导层的时间，因为无需不断跟进工作订单。在管理方面，使用云连接软件和易于使用的 通过手机捐款 应用程序让您的生活更简单。
不再需要花费无数个小时来归档或重写工作订单。不再需要发送冗长的电子邮件来向维护人员描述问题。实时更新的信息使工作订单可以完成整个流程，并且所有信息都是一致且可访问的。
使用 CMMS 指导维护性能
实施 CMMS 软件旨在增强程序、提高资产可靠性并最终最大化投资回报。
随着业务的变化，您的 CMMS 系统需要进行修改，以提供竞争优势。只有细致 保持记录中 持续的数据分析将能够实现这一点。您还需要有明确的目标和绩效目标，以便制定成功的持续改进计划。成本、质量和时间管理是流程改进的主要驱动力。
让您的维护技术人员参与改进过程，这样他们就可以为您提供所需的信息，让您的维护管理系统保持最新状态。您应该调整设备维护软件的报告功能，以确保您拥有跟踪维护部门短期和长期趋势所需的数据。
从被动维护转向主动维护
某台设备或部件经常会反复出现故障，而维护人员会在没有彻底调查问题或找出原因的情况下匆忙修复。问题可能出现得太频繁，技术人员可能已经知道如何修复。即使所需零件齐全，维修工作很快完成，这些反复的维修也需要人力、物力和生产时间。
当您使用计算机化维护管理软件来安排和跟踪 PM， 您将减少紧急维护问题和意外停产。这可减少生产损失和紧急维修的加班费用。监控设备使用时间可让您安排下班后的维修。
从被动维护转向主动维护应该是任何使用 CMMS 软件的公司的目标。在发生故障后，评估情况、确认可能的原因并记录您的结论和建议至关重要。CMMS 提供的信息（例如维修、修订、使用的零件、预防性维护工作和故障记录）可能有助于您确定问题的根本原因。因此，不仅要记录您完成的预防性维护工作，还要记录所做的任何维修或设备改造，这一点至关重要。
通过提高效率降低劳动力成本
借助 CMMS 软件，您可以准确估算维修和预防性维护任务的工时。因此，它可以帮助您的公司管理 劳动力支出 通过在必要时招聘新员工来系统地进行管理，这样您就不必向现有员工支付过多的加班费。
通过了解人员配备水平是否与工作量相匹配，您可以雇用更多人员、裁掉多余的人员或让这些员工从事其他生产性任务。您可以使用节省下来的资金投资于其他可以推动公司发展的活动。为了确保工作按时完成，您可以使用 CMMS 软件自动安排员工排班。
密切关注备件库存和资产
零件不可用是维修延误的主要原因。CMMS 软件能够管理零件库存，消除库存不足和库存过剩的情况，并简化重新订购流程。
CMMS 解决方案可实现跟踪的可见性和透明度 零件库存 以及库存如何与工单相关联，并有助于规划供应订单。CMMS 可以自动执行周期性库存盘点，以确定您当前的库存水平并根据需要自动生成采购订单，从而降低采购费用。
它还可以帮助您预测和规划预防性维护，以便您可以确定哪些资产需要更换或停止服务以进行维修，并提前做好准备，最大限度地减少或消除停机时间。停机会导致多种类型的收入损失。您必须同时考虑平均每小时劳动力成本和每小时停机收入损失。
预测设备的生命周期和更换
利用 CMMS 软件可以创建预防性维护任务计划，从而更轻松地遵循制造商的说明。 办公室文员： 得到适当维护的设备可以更有效地运行，消耗更少的能源，并且故障更少，从而延长其使用寿命。
组织还可以使用 CMMS 数据来做出明智的决定，决定要更换或维修什么。除了设备的使用年限外，维护软件还可以跟踪其里程数、小时数、使用寿命至今的维修成本以及许多其他参数，以帮助您确定何时更换资产比修复资产更具成本效益。
减少制造废品和返工成本
废料和返工是指投入生产但不是成品的材料。由于这些废料的成本不会给组织带来价值，因此它们被计入总质量成本或劣质成本的计算中。
通过维持设备性能、降低紧急生产故障以及防止灾难性的材料损失，CMMS 软件有助于减少废品和返工。
根据 CMMS 报告创建维护和检查计划有助于在问题出现之前发现问题。设备在定期维护时会得到适当的校准和润滑。
与大多数成功的投资一样，CMMS 的收益会随着时间的推移不断增长。随着数据深度的增加，您的业务效率和投资回报率也会不断提高。
使用计算机化维护管理软件可以帮助您收集准确的关键数据并有助于做出具有成本效益的资产管理决策。
了解 CMMS 如何影响您的预算
投资新技术可能令人生畏且风险很大，而且通常需要很长时间才能找到适合您团队需求的正确技术。选择 CMMS 时，请做好功课，了解您当前和未来的需求，因为您希望系统能够随着公司的需求而发展。确保您从一开始就了解价格，并且没有隐藏费用。仅供参考，CMMS 有免费版本，但它们的功能非常有限，并且有很多额外的隐藏费用。从长远来看，拥有一家在该行业工作了很长时间且拥有良好业绩记录的供应商将为您节省大量时间、金钱和烦恼。
为了使用 CMMS 来节省资金，需要跟踪资金流向并确定其去向，查看零件成本、库存持有成本、人工/加班成本、运输成本、停机成本、质量问题成本等。通过了解资金的去向，您可以确定成本节约机会的相对规模并制定应对计划。
结论
投资于善 CMMS 软件 因此，它将以多种方式使您的业务受益。资产的真正价值不在于其功能或价格，而在于其效用。CMMS 有助于发现缺陷并提高性能和寿命。通过将 CMMS 软件与良好的维护策略相结合，您的业务运营将比以往更加顺畅。
CMMS 软件实施的目标是提高资产的可靠性、改进流程并最终实现投资回报最大化。如果您想详细了解如何使用 CMMS 来节省资金并将您的设备维护软件提升到更高水平，请随时联系我们，与我们的客户经理交谈并安排免费演示。
