作为企业主或经理，确保资产安全对于您的成功至关重要。从设备和车辆到库存和数据，您需要随时了解资产的所在位置。但是当灾难来临时该怎么办？无论是飓风等自然灾害还是盗窃等人为灾害，资产跟踪软件都可以帮助您避免灾难并保护您的资产。
人为灾难会给企业造成无法挽回的损失，常常导致企业永久停业。为了将此类灾难的风险降到最低，制定应急计划至关重要。不幸的是，许多企业未能优先考虑灾难准备，正如美国小企业管理局的惊人统计数据显示，只有 37% 的小企业有正式的灾难准备计划。通过投资适当的灾难准备，企业可以避免代价高昂的损失并确保业务的连续性，保护资产并保障未来。
资产管理软件的用途
资产管理软件的主要目的是集中和简化组织资产的管理。它包含各种功能，例如资产跟踪、维护计划、库存管理和性能监控。通过整合与资产相关的数据和自动化流程，资产管理软件使企业能够做出明智的决策，提高运营效率并最大限度地提高资产价值。
解析灾难：了解不同类别
灾害主要有两类：自然灾害和人为灾害。
自然灾害
自然灾害是由自然现象（例如天气模式和地质过程）引起的事件。自然灾害的例子包括地震、飓风、洪水、龙卷风、野火和火山爆发。这些事件可能会造成重大而深远的影响，导致人员伤亡、财产损失和关键基础设施破坏。虽然自然灾害无法预防，但个人和组织必须采取措施做好准备，尽量减少其影响。这包括制定应急计划、保护建筑物和基础设施、储备必需品，以及随时了解所在地区的天气和地质事件。有效的准备可以帮助个人和组织在自然灾害期间保持安全，并在灾后更快地恢复。
人为灾难
人为灾难是由人类活动引起的事件，导致重大财产损失和人员伤亡。此类灾难可能由多种原因引起，包括工作场所事故、人为错误、故意破坏和网络攻击。人为灾难可能会产生深远的影响，不仅影响组织，还会影响周围社区。这些事件可能导致重大财务损失、诉讼、监管罚款和组织声誉受损。因此，企业必须采取主动措施，实施有效的安全协议、应急响应计划和员工培训计划，以防止人为灾难。通过投资于灾难预防，企业可以保护其资产、员工和声誉，最终确保其运营的连续性。
通过采取适当的行动和预防措施，可以控制和预防人为灾难。
资产跟踪软件的好处
资产跟踪软件为组织提供了许多好处，增强了他们的维护管理实践。
全面的可视性和控制： 借助资产跟踪软件（例如 CMMS），企业可以在整个生命周期内全面了解资产。这样可以实现准确的跟踪和监控，并降低丢失、被盗或放错位置的风险。通过维护最新的库存并了解资产利用率，组织可以优化资源分配并最大限度地减少不必要的开支。
简化的维护流程: 资产跟踪系统在简化维护流程方面发挥着至关重要的作用。它有助于主动安排维护、及时维修和高效利用资产。资产状况和性能的实时数据使组织能够在维护需求升级为代价高昂的故障之前识别维护需求，从而减少停机时间并提高整体生产力。
资产跟踪系统的重要性
有效的资产生命周期管理： 资产跟踪系统对于有效的资产生命周期管理至关重要。它使组织能够根据准确的资产数据就维修、更换或升级做出明智的决策。通过优化资产利用率并最大限度地减少停机时间，企业可以最大限度地提高投资回报率并延长资产的使用寿命。
改进决策： 资产跟踪系统提供有关资产绩效、维护历史和成本的宝贵见解。这些数据使组织能够做出数据驱动的决策，例如识别表现不佳的资产、优化维护计划和有效分配资源。改进的决策可以提高运营效率并降低费用。
在商业中使用资产管理软件的好处
提高运营效率： 资产管理软件可优化维护工作流程，减少人工工作量并简化流程。这种效率可提高生产力、减少停机时间并增强企业的运营绩效。
成本节约：: 通过实施资产管理软件，组织可以最大限度地减少意外故障，降低维护成本并延长资产使用寿命。高效的维护计划、主动维修和准确的资产数据使企业能够避免不必要的开支并有效地分配资源。
保护数据免受自然灾害影响
在保护数据免受洪水等自然灾害的影响时，利用 计算机化维护管理系统（CMMS） 提供额外的优势。通过订购供应商的 CMMS 服务，组织可以从专业的数据管理和保护实践中受益。
强大的数据备份和恢复： 使用 CMMS 订阅的主要优势之一是可以实施强大的数据备份和恢复策略。供应商确保定期备份数据并将其安全地存储在异地或基于云的存储解决方案中。如果不幸发生自然灾害，这种主动方法可以确保数据得到保存并可访问，即使面临物理损坏或破坏。
灾难恢复计划： 通过 CMMS 订阅，组织还可以受益于供应商在灾难恢复规划方面的专业知识。
通过将数据管理委托给信誉良好的 CMMS 供应商，组织可以放心地专注于其核心业务，因为他们知道他们的关键数据受到专业人员的保护。强大的数据备份和恢复策略与灾难恢复计划相结合，增加了一层额外的安全保护，以保护宝贵的数据免受自然灾害的潜在影响。
At eWorkOrders，我们非常重视系统和客户数据的安全性。这就是为什么我们使用第三方服务 安全记分卡 不断分析和评估我们预防网络攻击的准备情况。
总结
通过 资产管理软件 这是一种主动减轻灾难和保护宝贵资产的方法。通过利用该软件的高级功能，组织可以有效地跟踪、监控和管理其资产，从而使他们能够及时识别潜在风险并采取预防措施。将资产管理软件的管理委托给可靠的供应商可以增强安全措施，确保数据保护并减少漏洞。这种合作关系不仅提供了安心，而且还通过最大限度地减少灾难的影响、减少停机时间和优化资源配置来节省成本。通过采用资产管理软件，企业可以有效地避免灾难，增强运营弹性，并为长期成功铺平道路。
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