CMMS 如何在供应链中断期间提供帮助

在本文中，我们将探讨中断的常见原因、处理当前面临的中断的一些方法，以及如何制定计划以便将来更好地管理供应链风险管理。

什么是供应链管理？

供应链管理是对商品或服务的完整生产流程（从原材料到最终产品）的管理。这涉及从开发到最终产品交付的综合供应商网络的开发。

什么是供应链中断？

供应链中断是指供应链生产或配送出现重大故障，这会对该流程产生负面影响。供应链中断会导致生产力下降、成本增加、客户不满情绪增加等。

供应链中断的类型

许多因素都可能导致供应链中断。解决这些问题的最佳方法是确定导致中断的原因以及如何最大程度地减少或消除中断。

以下是您的供应链可能受到影响的一些原因。

网络安全

如今，所有企业都依赖于供应链，因此面临巨大的网络攻击风险。对一家供应商的攻击引发的连锁反应可能会危及整个供应商网络。拒绝服务、数据泄露、客户数据窃取、业务中断以及勒索软件等其他恶意软件攻击等网络攻击可能会严重扰乱业务运营。

自然灾害

无论是飓风、地震、海啸还是暴风雪，任何类型的自然灾害或灾难都会对全球供应链产生影响或造成中断。这种中断将推迟或暂停货运、关闭港口、取消货运航班，并对供需产生重大影响。这些灾难可能集中在特定位置，但仍可能对供应链、商品生产和分销产生重大影响。

大流行病

我们仍在感受 COVID-19 疫情的影响以及对全球供应链的重大影响。由于受疫情和其他公共卫生危机影响的人数、地理区域和全球公司数量众多，这给供应链带来了重大影响。

产品问题

供应链管理中任何阶段出现的问题都可能导致最终产品的生产延迟。这些延迟会影响质量并导致发货延迟。

价格不稳定

任何重大灾难或公共卫生危机都会直接影响全球供应链和每个运营领域，包括制造、运输等。由于供应商价格会因自然灾害、经济等多种因素而发生变化，这些变化会对所有企业产生影响。这些变化会扰乱您的经营方式，您可能需要决定是否更换供应商、提高价格或自己承担成本以减少利润。

交通延误

如今，运输经理面临的风险比以往任何时候都多。司机短缺、网络攻击、基础设施恶化以及最近的 COVID 疫情等风险增加，许多国家和地区为避免病毒传播而实施封锁，这让货运公司通过陆运、海运或空运运送货物变得更加困难。

减少供应链中断的技巧

任何企业关注的重点之一就是控制维护操作并确保备件、材料和资产的可用性。

对于任何企业来说，应对供应中断风暴的最佳方式就是做好准备。越来越多的企业正在寻找能够在一个集中系统中管理其流程的方法。他们希望能够查看库存、管理供应商并准备好应对任何情况。为了满足他们的需求，他们正在寻找先进的技术来帮助他们管理供应链问题，例如计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件。

让我们来看看 CMMS 以及该软件如何帮助简化和改进流程，从而实现更简单、更高效的业务开展方式。

备件管理

CMMS 使您能够有效地管理供应商，以降低供应链中断的风险，并确保所提供的产品和服务按时交付。维护 库存控制 使用 CMMS 软件可以让你更好地了解备件使用情况和库存水平。掌握备件使用情况信息可以让企业预测需求并优化成本、数量和交货时间。

借助 CMMS，企业可以更好地控制整个备件库存流程，从供应商管理到采购、存货和零件发放。使用 CMMS 管理这些流程可为组织提供实时信息，并深入了解可更换部件的状况。CMMS 自动化流程可轻松生成采购订单、跟踪物品信息、实时识别物品位置、监控库存水平和管理退货等。

CMMS 将所有信息存储在一个集中系统中，使组织能够查看历史数据并确定零件随时间消耗的模式。通过设置库存水平，可以在零件库存低于预定义阈值时设置警报。

有了移动访问，用户便可以随时随地访问信息。这样，团队便可以更轻松地协调维护维修和活动，而这些活动取决于备件库存的可用性。通过 CMMS 管理库存水平可避免浪费时间寻找零件和支付昂贵的运费。

供应商管理

由于有数百家供应商需要管理，因此您可以使用 CMMS 设置首选供应商列表，以确保您获得最佳定价并使用与您关系更好的供应商。跟踪所有供应商及其销售联系人，跟踪和查看供应商的零件、成本和运输时间范围。生成工单时，您可以识别并将工作所需的所有零件和材料与特定供应商关联。

订单

使用 CMMS 软件，您可以轻松创建和接收采购订单、跟踪采购、退货并运行详细报告。

跟踪从供应商处订购的材料，了解订购时间、运输过程中的位置、交货时间以及成本。当库存水平低于既定阈值时，大多数 CMMS 可以自动生成采购订单给供应商以补充库存。

库存退回和避免浪费

CMMS 可轻松管理工作中剩余材料的回收。剩余材料可输入系统并自动更新库存水平。

供应商协作

CMMS 改善了通信并为您提供了管理工作订单、资产和库存的额外工具，同时直接在工作订单内与指定的供应商进行沟通。

帮助减少供应链中断的措施

不幸的是，事情总是在一瞬间发生的，您可能不会提前收到有关供应链中断的通知，甚至根本不会收到任何通知，因此最好尽可能做好准备。

通过从电子表格、纸张和铅笔升级到 CMMS 软件，公司可以更轻松地管理或避免如此大规模的中断。使用这种专门的软件系统以及成熟的供应链管理技术，用户可以减少错误和成本，同时优化整个供应链。让我们来看看几种不同类型的供应链管理任务，以及如何使用自动化系统来帮助这些流程运行得更顺畅。

库存管理

库存管理对供应链至关重要，无论库存过少还是过多，都可能浪费大量时间和金钱。您需要将所有重要库存维持在略高于必要水平，以提供缓冲，防止未来出现中断。

CMMS 可让您深入了解备件库存。通过跟踪 CMMS 中的历史数据，管理人员可以运行详细报告来分析和识别每个库存项目的模式。通过分析模式，管理人员将更好地了解使用情况，并可以确定最高和最低库存水平、重新订购点和关键性。优化库存缓冲和安全库存水平，以确保在发生灾难时有足够的供应来继续生产。

后备供应商

现在是时候对您的供应链进行风险分析了。您需要评估哪些供应商在您的供应链中是最薄弱的，他们的地理位置，哪些供应商从二级港口获得零件。此外，这还包括更多地了解您的供应商及其风险因素：遵守法规、他们的风险管理实践、财务实力以及他们所在国家或他们正在打交道的国家的政治稳定性。现在是时候使您使用的供应多样化了。在供应商中断的情况下确定替代供应和替代交付选项将最大限度地降低无法及时交货或根本无法交货的风险。

借助 CMMS 供应商信息，您可以通过集中式 CMMS 软件存储和访问所有成本和供应。跟踪所有供应商及其销售联系人，跟踪和查看零件、成本和运输时间范围，确定首选供应商等。

制定供应链应急计划

并非所有事情都按计划进行，因此制定应急计划以应对不可预测的情况非常重要。创建情景并计划如何应对这些中断。完成这个过程可能看起来毫无意义，但为可能发生的任何中断做好准备将对您的运营产生较小的影响。确保您已制定应急预算以帮助您执行计划。

CMMS 软件可用于创建、安排、执行、记录和管理您的所有资源。在任何企业中，错误和低效率都是无法容忍的。使用 CMMS 等强大工具可以最大限度地降低风险，而不是浪费宝贵的时间尝试通过电子表格和纸笔来管理一切。CMMS 使您能够分配职责、创建标准化 维护流程为日常维护及应急维护任务提供稳定的通信平台。

CMMS 软件技术的强大功能

拥有合适的工具来管理流程可让您掌控一切，并最大限度地降低业务中断的风险。投资 CMMS 软件可帮助您更高效地管理供应链, 减少开支，降低与装运和接收相关的风险。CMMS 旨在简化工作流程、节省时间和节省资金。

使用 CMMS 软件进行供应链管理的优势

CMMS 软件具有诸多优势，因为它能够将资产历史、安全检查、库存控制、预测性和预防性维护的数据集中到旨在降低总体运营成本的设施中。维护团队和技术人员可以轻松快速地识别问题并进行分析，以深入了解维护或生产操作。

将 CMMS 与供应链结合起来的其他好处包括提高可视性、减少或消除装运问题、提高客户履行率以及降低风险。

管理并降低成本

流行病、自然灾害、网络攻击等威胁形式各异，都可能对企业造成重大破坏。CMMS 可让企业了解其供应链，并帮助企业尽早发现问题和风险，以便在问题和风险爆发并给企业造成重大破坏之前解决这些问题。

提高效率

实时数据确保每个人都了解整个供应链的情况。这使企业能够根据实时数据和当前情况做出决策，并预测和立即应对延迟和中断。

最大限度地减少风险

CMMS 备件库存管理可实现流程自动化和简化。维护和技术团队可以实时了解库存水平。通过 CMMS 报告工具，您可以访问历史数据，从而深入了解维护使用情况和支出。拥有这些信息可以减少超支和库存过剩。

供应商/供货商管理控制

借助 CMMS，您将能够识别、管理和优先考虑首选供应商。能够管理多个供应商来采购材料可以保护企业免受单个供应商的供应中断。这还使您能够协商更优惠的价格、利用促销活动并管理成本和供应。

备件库存、定价和运输

在寻找供应商时，请牢记税收法规、资源可用性、运输和装运。最好查看为您提供备件和材料的公司。拥有多家制造商的公司可能为每种产品提供重复的供应源，并可能能够从附近的地点采购您的请求，从而以更少的运费更快地为您提供零件。

网络安全风险管理

技术和网络犯罪都对供应链和库存控制产生了重大影响。如今，许多供应商网络应用程序正在接受持续评估和监控，以保护其数据和客户数据免受网络犯罪的侵害。这些第三方供应商提供了多个类别的详细记分卡，对安全风险进行评级。使用具有 安全记分卡 100% 向您的客户表明他们的数据受到保护。

总结

当企业运营顺畅且供应链运转良好时，很容易将事情搁置一旁。如今，随着流行病、自然灾害等的发生，供应链中断的情况已成常态。做好准备并采用适当的工具来保持业务正常运转并减少业务中断非常重要。

重要的是，企业开始寻找软件来帮助他们有效地管理供应商、库存、实物资产和整个维护操作。使用电子表格、纸和笔来管理业务运营的日子正在逐渐消亡。企业需要更快地工作、提高效率，并能够在任何中断的情况下管理其运营。基于 Web 的 CMMS 系统可有效管理资产管理和供应链管理的所有阶段。如今，许多设施都依赖 CMMS 以及 EAM 应用程序来管理和跟踪其资产维修历史、分析生命周期、管理资源、供应商等。

在这个技术驱动的世界里，企业不应该费力管理供应链的每一步。每个企业都有自己的供应链，但他们必须识别风险并实施良好的应急计划，以帮助他们最大限度地减少未来的中断。