优化维护部门的原因
维护经理面临许多挑战，并努力保持其设施中的流程顺利运行。您的组织正在发展。工作订单正在成倍增加。跟踪资产、文件、设备维护和工时现在变得越来越复杂。组织应该做什么？
现在是时候优化您的维护管理操作了！
当组织达到这一点时，他们开始考虑购买 CMMS（计算机化维护管理系统）。CMMS 管理企业机器和设备的维护和维修。组织在 CMMS 解决方案中寻找的最重要的功能是管理工作订单的能力。您准备好使用 CMMS 了吗？
警告信号表明现在是时候在您的工厂中实施 CMMS 了。
1. 跟踪维护、维修、员工时间等的问题。
• 您开始丢失那些记着维修问题的小纸条，或者忘记写下东西。
• 收到紧急维修请求，而您却不知道技术人员或维修人员的下落。
• 您花费大量时间追踪您的团队，了解他们正在做什么以及工作是否已经完成。
• 在被动模式下工作，您无法了解团队的效率或生产力。
通过实施 CMMS 解决方案，您将能够：
• 确保工作订单包含与工作或资产相关的所有详细信息。
• 组织、确定优先级、跟踪和管理预定的维护和维修工作订单。
• 验证信息是否准确且实时更新。
• 重新分配并确定工作订单和资源的优先顺序，以应对紧急情况。
• 管理劳动时间并将其与每个工作订单关联起来。
• 创建仪表板来查看工作订单的状态。
• 运行详细报告以满足您的要求。
• 管理和分析数据以了解哪些有效、哪些无效。
• 做好接受安全、州或联邦政府检查的准备。
• 将您的所有数据存储在一个集中的、安全的数据库中，可随时随地访问。
2. 处于“被动模式”，没有时间安排预防性维护。
• 永远不知道设备或资产何时可以进行维护。
• 难以管理、安排和跟踪资源。
• 花费过多时间追踪零件或库存。
• 为必须加急订购的零件和库存支付高昂的价格。
• 因设备停机而错过交货日期。
通过实施 CMMS 解决方案，您将能够：
• 解决上面列出的所有问题。
• 更好地控制您的维护操作。
• 制定符合您计划的预防性维护计划。
• 更好地了解零件库存。
• 指导和优化工时。
• 管理和控制费用。
3. 设备停机正在影响您的业务。
• 零件库存不足，并试图追踪不易获得的零件。
• 了解需要保留哪些零件。
• 支付紧急购买的费用。
• 设备停机时间长度。
• 员工在等待设备修理或寻找备件时停工。
通过实施 CMMS 解决方案，您将能够：
• 分析和管理库存使用情况。
• 通过重新订购警报自动化和管理库存水平。
• 控制费用和采购。
4.重要文件、手册和维修信息存放在办公桌抽屉、柜子等中。
• 尝试查找文档时浪费员工的时间和生产力。
• 在检查期间将文件传送给现场技术人员或检查员所花费的时间。
• 查找设备维修历史，信息不准确、很难找到或完全丢失。
通过实施 CMMS 解决方案，您将能够：
• 在一个集中、安全的位置管理和存储文档、手册和其他信息。
• 通过计算机或移动设备访问信息。
• 在现场上传图片和文件。
5. 花费几天或几周的时间准备检查。
• 手动搜索文件并从大量文档中收集数据。
• 尝试验证信息的准确性。
通过实施 CMMS 解决方案，您将能够：
• 轻松访问和搜索存储在一个集中位置的文档和信息。
• 依靠实时更新的数据。
• 快速生成有意义的报告。
6. 花费过多的时间来分析生产力和费用。
• 对大量文件和数据进行分类，以确定哪些有效，哪些无效。
• 审查现金收据和信用卡对账单以分析费用。
• 核对采购订单和退货。
• 评估员工时间。
通过实施 CMMS 解决方案，您将能够：
• 运行报告并提供详细信息以满足您的需求。
• 构建富有洞察力的仪表板以确保卓越运营。
• 轻松将收据和文件附加到工作订单。
• 管理采购订单和库存退货。
• 使用户能够从数据库中提取信息以满足他们的规范。
7. 通讯中断！
• 跟踪多个地点的技术人员并尝试了解工作状态。
• 定位并重新分配技术人员以应对紧急维修。
• 由于技术人员意外休假，因此重新分配任务。
• 到处寻找答案，向高层管理人员提供状态信息。
通过实施 CMMS 解决方案，您将能够：
• 查看工作指令，确定负责人并快速重新分配任务。
• 通过计算机或移动设备获取实时更新并访问信息。
• 查看交互式日历，让您评估和管理资源。
• 提取报告或创建仪表板以即时查看作业状态。
如果这些问题听起来很熟悉，那么您需要采取行动并实施 CMMS 软件解决方案。
CMMS 提供准确、实时的数据，让您能够做出明智的维护和运营管理决策。它简化了业务流程和工作流程，维护历史数据，并帮助您管理和分析存储在集中式安全数据库中的大量数据。
