什么是 CMMS 软件?定义、优势和功能

什么是 CMMS 软件?

计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件到底是什么?该软件是一种专门设计用于集中和简化维护相关信息和流程的工具。它在优化管理方面特别有价值 实物资产 涉及各个行业,包括车辆、机械、通信系统和关键基础设施组件。     

CMMS 软件,也称为 CMMIS(计算机化维护管理信息系统), 本质上充当数字中心。其核心功能围绕组织和促进维护操作的有效执行。核心是一个强大的数据库,可以细致地维护维护组织范围内的资产、设备、材料和其他资源的信息。

CMMS 软件的主要功能包括熟练管理 工作订单, 实施 预防性维护计划, 并监督材料和 库存.它成为组织提高维护操作效率和确保实物资产最佳运行和使用寿命的重要工具。

CMMS 软件如何工作?

揭秘主要优势和功能   

CMMS(计算机化维护管理系统)是您企业的超级工具。您可以将其视为数字向导,收集和组织有关您的资产的重要信息,使维护操作更加顺畅。它不仅仅是一个游戏规则改变者;它还是一个强大的工具,可以提高您的运营效率并增强您的决策能力。现在,让我们深入了解在您的团队中使用 CMMS 所带来的巨大好处和功能:

资产管理和维护优化

CMMS 充当中央情报中心,提供所有 资产相关数据。它认真记录制造商详细信息、成本、性能指标和重要文档等具体信息。这个集中式数据存储库促进了以数据为主导的资产管理和维护优化方法,确保决策以准确和最新的信息为基础。

动态工单操作

CMMS 的动态特性简化了 工作指示 通过自动启动、跟踪和关闭维护任务来提高执行效率。它确保了从材料分配到任务优先级排序和全面成本记录的透明工作流程,从而增强了协调并减少了运营摩擦。

主动维护策略(自动预防措施

CMMS 主动管理维护计划 通过根据预定义标准(例如时间间隔、使用阈值或特定事件)触发工作订单来管理维护任务。这可确保及时有效地执行维护任务,最大限度地减少设备停机时间并延长资产使用寿命。此外,CMMS 软件为所有设施和维护信息提供了全面的存储库,使组织能够简化维护任务、跟踪设备历史记录并提高整体运营效率。

移动维护

移动维护 允许从智能手机、计算机和平板电脑等各种设备进行无缝连接,使技术人员可以随时随地访问和管理维护任务。 这种连接的灵活性使维护团队能够执行工作订单、访问关键信息并标准化各个地点的数据,最终简化操作并延长资产寿命。

备件库存管理解决方案

eWorkOrders和 备件库存 管理解决方案简化了备件的跟踪和组织,确保在需要时提供正确的零件。这简化了维护操作并有助于控制成本,同时系统的报告和分析功能为明智的决策和持续改进提供了宝贵的见解。

资源优化

CMMS 为资源和 劳动管理,从而能够精确跟踪劳动力的能力和可用性。它确保将维护任务分配给合格的人员,从而优化劳动力利用率和库存管理。

深入的报告和合规性

凭借其强大的 报告能力CMMS 提供有关资产利用率、材料消耗和维护支出的可行见解。这些分析在合规管理中发挥着至关重要的作用,简化了审计和监管审查的准备工作。

预测性维护

将您的 CMMS 连接到状态监测传感器和软件,以根据实时状态数据自动执行工作订单。这种集成使您的维护策略从被动转变为主动 预测,最终提高资产可靠性并减少停机时间。

将您的 CMMS 与其他系统集成

集成您的 CMMS 显著提高运营效率和数据准确性。简化工作流程,最大限度地减少人工,促进集成组件之间的信息流畅通,并大幅节省成本。这种集成还在完善运营管理、提高员工效率和生产力方面发挥着关键作用,同时有助于大幅降低成本。

多站点功能

利用用户友好的 CMMS软件来管理维护操作 多个地点. 这使得维护流程标准化并生成全局报告,从而实现维护管理的统一方法。

流程增强和自动化

CMMS 通过自动化关键维护流程来推动卓越运营。它确保资产保持最佳性能,有助于实现无缝运营流程并最大限度地延长正常运行时间。

通过集成这些功能,CMMS 不仅可以提升维护管理流程,还可以成为组织内持续改进和卓越运营的基石。

澄清 EAM 和 CMMS:主要区别和功能

虽然 CMMS(计算机化维护管理系统)和 EAM(企业资产管理) 经常互换使用,但仔细观察就会发现它们在资产和维护管理中的独特作用。研究它们的历史演变,很明显,CMMS 为维护管理提供了基础功能,而 EAM 正是在此基础上构建的,它为资产生命周期管理提供了更广阔的视角。

EAM 通过先进的连接和信息共享功能脱颖而出,打破了地理界限,促进了跨部门协作,并与企业资源规划 (ERP) 系统和其他业务软件无缝集成。这种整体方法使 EAM 能够解决整个资产生命周期问题,影响财务分析、采购、流程管理、风险和合规性以及资产处置等关键领域。另一方面,CMMS 专注于优化资产可用性和正常运行时间。它通过自动化维护任务来实现这一目标,包括工单管理、调度和详细报告,确保运营效率和可靠性。

CMMS 软件的重要性

CMMS(计算机化维护管理系统)软件的重要性在于它具有众多优势,对维护操作和整体业务效率有着深远的影响。

CMMS 软件提供的一些主要优势包括:

减少停机时间: CMMS 软件通过高效的预防性维护和简化的工作订单管理在最大限度地减少设备停机时间方面发挥着关键作用。

成本优化: 组织可以利用 CMMS 来跟踪和削减维护成本、优化库存支出、并减少加急费用,从而大幅削减成本。

延长资产寿命: 通过自动化预防性维护并确保适当零件和劳动力的可用性,CMMS 大大有助于延长设备和资产的使用寿命。

增强合规性和安全性: CMMS 软件有助于满足 合规性和安全标准 通过提供跟踪工作请求、工作订单许可和库存支出的工具。这种主动方法可以最大限度地减少意外资产故障和相关风险。

提高工人生产力: CMMS 有助于有效地确定工作优先顺序,提供必要的工具和技术文档,并简化维护工作,最终提高工人的生产效率。

实时工作订单更新: CMMS 生成实时工作订单更新的能力可确保及时完成工作请求,从而提高客户满意度。

选择最佳 CMMS 软件解决方案的关键步骤

为您的团队选择最佳的 CMMS(计算机化维护管理系统)软件解决方案时,需要牢记几个关键步骤和注意事项。

以下是根据搜索结果得出的一些重要提示:

确定目标:首先评估您当前的流程并确定您的组织对服务管理解决方案的要求和目标。

组建您的 CMMS 团队:寻求熟悉维护操作的团队成员的帮助,以了解公司的需求并确保新系统的顺利推出。

考虑预防性维护需求:确保软件支持您进行预防性维护的方式,无论是基于日历、基于仪表还是其他方法。

考虑具体的采购订单需求:CMMS 解决方案应及时创建采购订单并支持库存管理。

查看软件运行情况:缩小选择范围后,要求每个提供商提供演示版非常有益。演示版可让您提出问题并亲眼见证软件的实际运行,从而全面了解其功能。这种方法比依赖试用更可取,试用版通常提供有限的功能,从长远来看,这会带来耗时且令人沮丧的体验。

除了这些步骤之外,还需要考虑 CMMS 软件的可扩展性、用户友好性、持续支持和总体成本

驾驭 SaaS、CMMS 和 EAM 差异,实现卓越运营

SaaS(软件即服务)与 CMMS(计算机化维护管理系统)和 EAM(企业资产管理)有以下区别:

部署模型中的区别特征

SaaS(软件即服务): SaaS CMMS 和 EAM 解决方案采用基于云的方法,驻留在可通过互联网访问的远程服务器上。基础设施(包括服务器、数据存储和软件更新)由 SaaS 提供商熟练管理。

CMMS/EAM(计算机化维护管理系统/企业资产管理): 相比之下,传统或本地 CMMS 和 EAM 系统位于组织场所内的本地服务器上。在这里,监督硬件、软件和数据存储复杂性的责任完全落在组织身上。

角色和职责

软件即服务: 监督技术方面的责任(包括服务器维护、数据存储和软件更新)属于 SaaS 提供商的职责范围,从而减轻了组织的运营负担。

计算机辅助制造系统/设备管理: 在内部部署系统领域,组织负责管理硬件、软件和数据存储,这是其运营职责不可或缺的一部分。

可达性和维护

软件即服务: SaaS CMMS 和 EAM 解决方案允许用户通过 Web 浏览器或移动应用程序进行访问。提供商可以熟练地管理维护、更新和故障排除,确保无缝功能。

计算机辅助制造系统/设备管理: 对本地系统的访问通常仅限于组织的网络。在这里,组织承担系统维护和支持的责任,包括安装更新和升级等任务。

可扩展性和成本

软件即服务: SaaS 解决方案具有可扩展性、快速部署和降低前期成本等优势。它们的优势对于中小型企业、临时项目和拥有移动员工的公司尤其明显。

计算机辅助制造系统/设备管理: 内部部署系统可能需要更高的初始投资,并且适合拥有成熟 IT 部门和特定定制需求的公司。

总之,SaaS CMMS 和 EAM 解决方案提供了一种现代、经济高效且灵活的方法来部署维护管理软件,减轻了组织的技术负担,并提供从任何有互联网连接的地方进行访问的功能。

CMMS 常见问题解答

托管系统和本地系统之间有什么区别?

托管或基于订阅的系统与基于本地的系统之间的区别在于软件的交付方式和托管位置。托管或基于订阅的系统(例如 SaaS(软件即服务))是基于云的解决方案,其中软件托管在第三方服务器上,用户通过互联网访问。另一方面,基于本地的系统安装并运行在个人计算机或组织的服务器上,组织负责管理运行软件所需的基础设施。这些选项之间的选择会影响控制、定制、可扩展性、前期成本和安全性等因素。托管或基于订阅的系统具有部署速度更快、可扩展性和前期成本更低等优势,而基于本地的系统则提供更多的内部控制、快速更新和定制。决策通常归结为在特定用例的便利性、灵活性和控制之间找到适当的平衡。

CMMS 代表什么?

CMMS 代表计算机化维护管理系统。

CMMS 软件的用途是什么?

CMMS 软件可有效地管理资产、安排维护、跟踪工作订单、简化任务、设备数据和组织库存控制。   

CMMS 系统用于什么?

CMMS(计算机化维护管理系统)用于集中维护信息并促进维护流程。它有助于组织和优化物理设备(如机械、设备、通信、工厂基础设施和其他资产)的利用率和可用性。它几乎存在于所有物理基础设施至关重要的行业,例如制造业、石油和天然气生产、仓库、教育设施、政府、发电、建筑、交通运输等。 

SAP 是 CMMS 还是 ERP?

CMMS(计算机化维护管理系统)和 EAM(企业资产管理)与 ERP(企业资源规划)和 SAP 相比,具有独特的功能。虽然 ERP 系统包含用于管理企业资源(包括维护管理)的各种模块,但它们不是专用的 CMMS 或 EAM 解决方案。此外,SAP 作为 ERP 系统,提供维护管理功能,但不是专门的 CMMS。 

CMMS 软件如何帮助减少停机时间和降低成本?

CMMS 软件提供各种特性和功能,有助于减少设备停机时间、优化维护计划和有效管理资源,最终节省成本并提高运营效率。

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