为新年做好维护工作的准备

新的一年即将到来，现在是开始评估当前系统的运行情况并开始为新年准备维护操作的最佳时机。

首先评估您当前的维护管理系统是否满足您的目标，并为您和您的组织提供做出正确业务决策所需的关键数据。然后审查和评估您的需求，以使您的维护操作更加高效。现在是时候确定您的需求、设定您的目标和目的，并投资于一个有助于超越您的目标的维护管理系统。

当您评估当前的维护操作时，请问自己以下问题：

• 您的数据真的安全吗？您的供应商是否拥有 网络安全评级 100%? 由于所有的网络攻击都由错误的供应商管理您的数据，可能会对您的业务造成毁灭性的影响。                
• 您当前的系统是否为您提供了完整、可靠的数据来管理您的维护过程？
• 数据是否包含您需要的所有信息和详细信息？
• 您可以附加图纸、图像和文件吗？
• 您可以使用计算机、智能手机或移动设备从任何地方访问您的数据吗？
• 您能追踪所有的维护修理费用吗？
• 您可以访问您的 备件库存 从任何地方？
• 您的数据是否可以随时供检查？

了解了哪些流程有效、哪些无效后，您需要对当前的维护流程进行必要的调整。您可以采取一些步骤来改进当前流程，这些步骤可能包括：

1. 规划并改进您当前的流程。 W随着疫情和其他自然灾害的发生，流程和目标不断发生变化。现在是时候审查和更新您的维护流程以满足当前要求了。分析维护总成本，并找出改进当前流程和降低成本的机会和方法。审查工单、资产、备件、维修、设施维护和劳动力。

2. 优化您的维护流程。 回顾和分析今年的预防性维护流程。当前的计划有效吗？您是否有可以轻松生成的资产维修历史报告？您是否可以轻松查看设备维修历史并确定和计划需要更换的设备？现在是时候评估工单历史，以确定保留它是否会花费您更多的钱。这将是设置 PM 计划的好时机，以确保设备为新的一年做好准备。

3. 更有效地管理维护过程。
   • 工作订单: 他们是否得到了适当的分配？ 工作订单 是否能够及时完成？ 
   • 资源： 是否安排了合格且经过培训的员工进行维修等工作？
   • 设备历史。 您是否了解设备的维修历史、需要做什么、何时需要维修、何时需要更换？
   • 设备停机时间： 是否适当安排预防性维护以避免大量停机？
   • 库存： 库存管理是否有效？您是否有长期未使用的昂贵备件闲置？您是否有库存中存放经常需要的备件？

4. 数据清理。  现在是清理数据的时候了。 
   • 所有过时的工作订单都已审查并取消了吗？
   • 已完成的工作订单关闭了吗？
   • 资产、劳动力和零件使用的命名约定是否合适且一致？
   • 过时的设备或资产是否已从运营中移除？
   • 是否已经向团队传达了哪些资产已从系统中删除？

5. 报告。  将信息存储在一个中央系统中，您可以运行年终报告，轻松访问组织的维护操作。这些报告对于帮助您分析和识别问题区域以及帮助您确定需要采取哪些措施来改进维护管理流程非常重要。
   • 按需执行的工作订单是否符合您的目标？
   • 您的预防性维护计划是否有效？
   • 设备停机时间是否被最小化了？
   • 资源是否得到了有效利用？
   • 备件库存是否维持在适当的水平？
   • 费用是否被最小化了？

6. 预算. 将今年的实际维护成本与当前预算进行比较。考虑您计划在新年实施的任何额外新计划或升级。您是否要购买或需要升级新工具？查看员工技能并评估是否需要为任何额外培训编制预算。 

重要提示！您的数据和网络安全

网络安全现在已成为每个行业的日常话题。面对勒索软件攻击，整个设施、政府组织和制造商的维护和可靠性团队都需要评估其网络风险水平并改进其网络预防性维护措施。

 网络安全评分较差的供应商可能会带来安全漏洞，并使您的业务陷入停滞。

供应商可能会说他们拥有安全的网络，但他们真的拥有安全网络吗？如今，有些公司专门分析供应商网络以确保其数据安全。这些公司提供“安全记分卡”，根据各个类别的安全性对其进行评级。这是选择具有 100% 评级的供应商的好时机。在评估供应商时，询问他们的评级是多少，并与您分享他们的网络安全记分卡。 

网络安全记分卡示例

维护管理系统解决方案

尝试使用电子表格和纸张来管理所有这些任务、资产和工作订单会浪费您的时间和金钱。尝试优先处理并跟踪任务和资源并将其存储在文件柜中并不有效。企业正在使用维护管理系统，例如 计算机化维护管理系统（CMMS）  帮助他们管理所有维护操作。使用基于 Web 的 CMMS 软件可以轻松共享信息、分配工作和发送消息、收集数据以及执行其他与维护相关的任务。团队可以通过计算机、智能手机或移动设备访问这些数据，一目了然地了解他们的职责是什么以及他们需要多长时间才能完成任务。

使用 CMMS 软件，您可以生成报告来显示长期拖欠的工作订单，然后确定原因并制定计划来控制任何积压。

维护管理软件，例如 CMMS，管理人员可以根据需要在同一个集中式系统中确定工作优先级并重新安排工作，并清除冗余的工作订单。

使用 CMMS 的好处

CMMS 软件是一种软件系统，可帮助您更有效地管理设备和维护操作，并节省您的时间和金钱。除了提高效率外，CMMS 还为组织提供了简化流程、监控、组织、记录的工具，使您能够分析设备维护操作，从而提供以下主要优势：

• 改进流程并简化任务。
• 通过改进管理零件、供应商、采购合同等的工具来降低库存成本。
• 通过预防性维护、零件可用性和维修历史记录来提高设备效率。
• 提供零件采购频率的报告将使您更好地了解设备的损耗、供应商采购和零件质量。
• CMMS 提供了更有效地调度和平衡维护任务工作负载的工具。
• 优化资产和设备的使用寿命，同时为设备更换或投资决策提供数据。
• 轻松准备审计和检查报告。维修、维护任务、成本、程序和资源均记录在案，并可随时随地访问一个系统。

结论

公司需要保护员工、保证环境安全、保持设备以最佳性能运行、确保所有东西都有记录以供检查、确保库存充足，最重要的是公司需要更聪明地工作并做好准备。拥有合适的 CMMS/EAM 软件是保持维护操作以最佳性能运行的关键。   eWorkOrders 是 CMMS/EAM 软件技术的行业领导者；我们为组织提供高质量的工具，帮助简化流程、提高生产力、让您与团队保持联系，并使您的业务更高效地运营。您的家人和员工是您最宝贵的资产。您的业务是第二宝贵的资产。实施 CMMS/EAM 系统可帮助企业控制其维护操作并释放系统的力量，使您能够从任何地方更有效地管理您的业务运营。立即与我们的客户经理之一交谈：888-333-4617。