成功实施CMMS,优化维护

凭借超过 25 年的经验,我们已帮助众多国际组织部署了世界一流的云端 CMMS 维护解决方案。我们成熟的维护流程可确保您顺利实施符合您独特需求的 CMMS 系统。
CMMS 的实施可以显著改善维护操作,从提高资产可靠性到减少停机时间和维护成本。如果您对这个概念还不熟悉,我们先从基础知识开始。

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我们所说的 CMMS 实施过程是什么意思?

CMMS实施 是将计算机化维护管理系统战略性地、系统性地集成到您的日常运营中的过程。它旨在以更智能的方式管理整个设施的维护实践、资产和资源。

这涵盖了从有效设置系统、导入数据到配置工作流程和培训维护团队的方方面面。成功的 CMMS 实施可确保系统与您的流程保持一致,并提供即时、可衡量的价值,且不会中断您当前的运营。

CMMS 实施项目计划是什么样的?

如果您想知道典型的部署流程会涉及哪些方面,这里有一个 CMMS 实施项目计划的概要示例。虽然每个组织的需求各不相同,但这份概要可以让您清楚地了解预期内容以及如何从战略上进行实施。

第一阶段:规划与探索

  • 确定内部利益相关者并分配责任。
  • 定义您的目标、报告需求和关键成功指标。
  • 评估现有的维护工作流程以符合您的新 CMMS。

第二阶段:CMMS系统配置和数据准备

  • 设置你的 eWorkOrders CMMS 环境和用户角色。
  • 使用提供的模板组织和准备资产清单和其他关键数据。
  • 开始初始数据迁移并确保一切结构正确。

第三阶段:培训和推广

  • 使用实时、准确的数据与您的团队一起参加个性化、全面的培训课程。
  • 根据您的实际使用情况完成任何配置调整。
  • 正式“上线”并开始在系统中管理工作订单、资产和日程安排。

第四阶段:发布后优化

  • 监控使用情况并收集用户反馈。
  • 与您的客户项目经理安排一次检查,以微调绩效。
  • 根据需要继续使用培训资源、帮助指南和持续支持。

此计划并非循序渐进的操作指南,而是一个高层次的视角,可帮助您规划内部 CMMS 实施的时间表和职责。您的项目实际计划将根据项目范围、现有系统、资产寿命和 CMMS 供应商等因素而有所不同。

实施CMMS的好处

制定好计划后,值得思考的是,为什么这个过程如此有效。实施 CMMS 可以彻底改变您的组织处理维护的方式,将被动的混乱转变为主动的控制。以下是成功实施 CMMS 可以带来的一些主要益处:

1. 改善资产管理

CMMS 可集中跟踪您的所有资产(设备、机械、设施),让您始终了解资产种类、位置和运行状况。这可减少计划外停机时间并延长资产使用寿命。它还能帮助您跟踪长期绩效,推动持续改进。

2. 增强维护计划

告别猜测。CMMS 可自动执行预防性维护计划,帮助确保每次工作都能按时完成。这可最大限度地减少故障,并支持更安全、更高效的运营。

3.实时数据和报告

CMMS 软件 提供有关维护性能、成本和关键绩效指标 (KPI) 的洞察。您可以快速生成报告、跟踪趋势并做出数据驱动的决策,以提高效率并削减不必要的开支。

4.更好的合规性和文档

从安全检查到审计追踪,CMMS 让您的记录井然有序、易于访问。它可以处理从法规合规到内部问责的方方面面。您所需的文档始终触手可及。

5.提高团队生产力

技术人员花费更少的时间寻找零件、填写文件或等待审批。CMMS 凭借移动访问和内置工作流程,简化了沟通和任务管理,从而全面提升生产力。

CMMS实施准备

顺利实施始于充分的准备。 eWorkOrders,我们将指导您完成每个步骤,以确保您的 CMMS 从第一天起就满足您组织的需求。

参加个性化演示

旅程从个性化演示开始 eWorkOrders 系统。您的专属客户经理将引导您了解对您的运营最重要的功能,帮助您确定它是否适合您。

定义您的要求

想想您需要 CMMS 提供哪些功能:您管理哪些类型的资产?需要生成哪些报告?哪些工作流程对您的日常运营至关重要?提前花时间定义这些细节,可以确保系统从一开始就支持您的目标。

获取自定义报价并选择开始日期

明确您的需求后,您将收到一份量身定制的报价。当您准备好继续下一步时,只需填写一份简单的新客户表格,并选择您希望的开始日期。我们简化了流程,让您可以专注于最重要的事情——您的运营。

收集并整理您的数据

在开始 CMMS 设置之前,您将收集必要的数据,例如资产清单、位置和历史维护信息。 eWorkOrders 提供标准化的电子表格模板,简化操作。数据越完整、越准确,设置就越顺利。

CMMS 实施步骤 eWorkOrders

准备工作完成后,就开始实施—— eWorkOrders,整个流程快速推进。大多数情况下,您的专用网站和数据库会在您选择的开始日期后的 24 小时内完成设置。无需漫长的等待或复杂的入门流程——只需一个专注、精简的启动流程,即可让您的系统快速启动并运行。

您的第一个预定会议是设置电话会议。您将与客户经理深入探讨细节,配置系统设置,导入初始维护数据,并回顾所有关键工作流程。这是一个实践环节,旨在帮助您使用实际运营数据(而非示例)熟悉系统。这种与实际操作的相关性,让您更容易理解所有流程的运作方式以及如何将其应用于您的团队。

设置完成后,许多组织会花一些时间输入或导入其他数据——我们有时称之为“家庭作业”。此步骤让您有机会进一步构建系统,以便您的团队为培训做好充分准备。

培训时,我们将在您的实际环境中指导您的团队熟悉 CMMS。培训课程将根据您的流程和优先级进行定制,确保每个人都能准确理解系统的日常使用方法。此外,我们会录制所有培训课程,以便您和您的团队随时复习,或帮助新员工快速上手。

从头到尾, eWorkOrders 实施过程旨在快速、灵活、无压力——没有 IT 难题、没有隐藏步骤,并且每一步都提供支持。

CMMS 实施指南支持和灵活性 eWorkOrders

系统上线后,实施工作并未结束。作为顶级 CMMS 提供商,我们将在安装完成后长期为您提供支持,确保您在 CMMS 的每个阶段都能持续获得价值。无论您需要技术帮助、额外培训,还是仅仅需要快速复习,我们都能让您轻松保持信心,掌控全局。

以下是我们在实施后您可以信赖的一些服务:

  • 持续访问您的帐户管理器: 您的专属客户经理不会在系统启动后消失。他们会随时审核您的设置、解答您的疑问,并帮助您优化系统。
  • 响应式技术支持: 如果您遇到任何问题,我们的技术支持和专业实施团队随时准备快速为您提供帮助。您无需等待数天才能得到解答。
  • 按需培训资源: 全天候访问丰富的视频教程和帮助文档库。非常适合新团队成员或快速复习的人员。
  • 记录的设置和培训课程: 您的所有初始会话都会被记录和存储,因此您可以随时重新访问它们或与新用户共享。
  • 无长期合同: 随时取消。无需年度承诺,无任何罚金。我们致力于每天为您赢得业务,而不是将您束缚在业务中。

结语

成功的 CMMS 实施不仅仅关乎软件,还在于拥有正确的流程、支持和背后的人员。 eWorkOrders,您将获得一个成熟的系统、一支专业的团队以及随着需求变化而扩展和适应的灵活性。

准备好简化您的维护操作并提高效率了吗?  安排个性化演示 今天就来看看 CMMS 的实施是多么简单 eWorkOrders.

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常见问题

CMMS 是什么意思?

CMMS 代表 电脑化维修管理系统。该软件旨在帮助组织管理、跟踪和优化维护任务、工作订单、资产和相关数据。

什么是 CMMS 的示例?

eWorkOrders 是一个基于云的 CMMS 的优秀案例,各行各业的组织都在使用它来简化预防性维护、跟踪资产并提高运营效率。它提供移动访问、报告、调度和数据驱动洞察等功能。

最好的 CMMS 软件是什么?

最佳的 CMMS 软件取决于您组织的规模、行业和需求,但像 eWorkOrders 以其易用性、定制化和可靠的客户支持而闻名。顶级的 CMMS 应该具备可扩展性、用户友好性,并由强大的实施服务提供支持。

CMS 和 CMMS 有什么区别?

CMS(内容管理系统)用于管理网站和博客等数字内容,而 CMMS 则专注于管理实体资产和维护运营。虽然这两个缩写词相似,但它们在业务和运营中的用途却截然不同。

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