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备件库存管理
备件库存管理 CMMS 功能可以实时跟踪仓库中每个备件、消耗品和关键组件——将零件直接与资产和工单关联起来,这样维护工作就不会因为缺少零件、数量错误或计划外缺货而延误。
eWorkOrders 为维护团队提供了一个直接集成到 CMMS 中的集中式零件仓库——在库存降至零之前发出补货警报,每个零件交易都与需要该零件的资产和工作相关联,技术人员可以直接在工单中查看和选择所需的零件。
别再猜测货架上有什么了。别再因为缺货而浪费时间。在每次工作开始前,都要清楚地知道你拥有什么——以及你需要什么。
顾客都喜欢我们!
所有备件库存功能——无需点击即可查看
看看具体是如何 eWorkOrders 管理您的零件仓库——从首次收到零件到在工单上最后一次使用。
每个零件、每个数量、每个位置,全部自动更新。
此 eWorkOrders 备件库房让您的维护团队可以实时查看库存中的每个零件——当前库存数量、最低和最高库存阈值、库房位置、单价以及该零件关联的资产或预防性维护项目。无需在每个班次开始时进行人工清点,也无需在派遣技术人员之前猜测零件是否可用。
当技术人员拆卸零件时 工作指示, 库存数量自动减少。如果更新后的计数低于最小阈值,则 重新订购警报 ——无需任何人手动核对。您的仓库始终保持最新状态,始终准确无误,并且始终与正在进行的工作保持关联。
每个作业中使用的每个零件——自动记录,并与资产关联。
In eWorkOrders技术人员在移动设备上完成工单时,可以直接从仓库拣选零件。系统会记录使用了哪些零件、数量、成本以及消耗这些零件的设备和作业——技术人员无需事后填写单独的表格或更新电子表格。
这样就为每个部件创建了完整的零件消耗历史记录。 财富 在您的工厂中——该泵已经更换了多少轴承,在任何时间段内每台设备的总零件成本是多少,以及哪些零件的消耗速度需要调整您的最低库存水平。
关键部件绝不缺货——库存归零前发出补货警报
eWorkOrders 系统会监控每个零件的库存数量,并与您设定的最低库存水平进行对比。一旦某个零件的库存低于阈值(无论是由于工单调拨、手动调整还是循环盘点),系统都会自动向您的采购联系人发送补货提醒,其中包含首选供应商、补货数量、零件编号和上次单价。
根据工厂工程和ARC咨询小组的说法, 49% 的非计划设备停机事件 故障原因可能在于当时缺少备件或备件库存错误。自动补货管理系统可以消除这种风险,无需人工每天早上巡视仓库。
查看资产上使用过的每一个部件——总拥有成本自动计算
工作单上使用的每个部件 eWorkOrders 它永久关联到被消耗的资产。这构建了一个 完整的总拥有成本记录 对于每项资产在其整个生命周期内——更换了哪些部件、更换频率如何、更换成本是多少,以及更换成本的趋势是否需要进行资本更换讨论。
维护经理可以利用这些数据来证明预算申请的合理性,识别零部件成本不断上涨的老旧资产,并进行反馈。 预防性的维护 更换周期应基于实际的损耗模式,而非制造商建议的估算值。例如,如果零件历史记录显示某个轴承在18个月内更换了4次,那么这才是做出正确决策的依据。
什么是备件库存管理?
备件库存管理 是指跟踪、组织和控制维护、维修和运营 (MRO) 物料的实物库存的过程,这些物料包括轴承、皮带、密封件、润滑油、过滤器、电气元件以及团队维持设备运行所需的任何其他消耗品或更换件。在计算机化维护管理系统 (CMMS) 中,这意味着零件记录直接与系统关联。 资产 以及 工作订单 ——因此库存更新是自动进行的,而不是手动进行的。 根据德勤MRO采购调查, 典型工业仓库中存放的库存有20%至30%是过剩、过时或重复的。 — 代表被占用且没有产生任何回报的资金。
对于维护经理而言,有效的备件管理意味着技术人员每次到达工作地点时都能确保所需的零件在货架上,而不是在拆卸设备后才发现仓库空空如也。这也意味着财务和运营领导层可以清楚地了解仓库的实际维护成本,以及对关键备件的投资是否与其所保护的资产价值相匹配。
零件清单与库存管理的区别: 零件清单列出了现有的零件。与您的计算机化维护管理系统 (CMMS) 集成的库存管理系统则能告诉您当前库存有哪些零件、哪些零件正在消耗、哪些零件低于最低库存量,以及每项资产在其生命周期内的总零件成本。 eWorkOrders 提供的是管理好的库存,而不仅仅是清单。
创新中心 eWorkOrders 管理您零件仓库的方方面面
从收到新库存到最终在工单上消耗,每个零件交易都会自动跟踪——具有完整的审计跟踪和成本可见性。
| 零件管理任务 | 如果没有计算机化维护管理系统 (CMMS) | 自动化的? | 创新中心 eWorkOrders 处理它 |
|---|---|---|---|
| 库存接收新零件到货 | 手动计数和录入电子表格——容易出错且耗时 | 自动化 | 收到的零件直接记录在案 eWorkOrders — 收货时记录数量、单价、供应商和货位。库存数量立即更新,采购历史记录会存储在零件记录中。 |
| 零件查找工作指令 | 纸质仓库卡片、实地巡视仓库或致电仓库经理 | 自动化 | 技术人员可以直接在移动设备上的工单中查找零件——无需离开工单界面即可查看当前库存数量、货位位置和单价。零件的选择和提取无需单独的交易。 |
| 存货扣除部件使用后 | 手动更新电子表格——经常被遗忘,导致库存虚增。 | 自动化 | 当技术人员在工单上记录所使用的零件时, 库存数量自动减少。无需单独交易。库存始终保持最新状态——无需有人记得更新电子表格。 |
| 重新排序警报低库存检测 | 被动发现——工作需要时发现零件为空 | 自动化 | eWorkOrders 每次交易后,将库存数量与可配置的最低库存水平进行比较。当库存低于最低水平时, 系统会自动发送补货提醒。 向指定的采购联系人提供供应商信息、数量和零件详情。 |
| 循环盘点实物盘点 | 年度人工盘点——需关闭库房,劳动密集,且不准确 | 支持 | eWorkOrders 支持移动设备上的条形码扫描循环盘点工作流程——无需关闭库房即可滚动盘点部分库存。系统会标记差异以供审核和调整,并提供完整的审计跟踪。 |
| 成本报告按资产划分的零部件支出 | 缺乏透明度——零部件成本隐藏在发票中,没有按资产细分的成本信息。 | 自动化 | 工作订单中消耗的每个零件都会自动计入资产成本。 eWorkOrders 构建每项资产的累计零部件成本——可按日期范围、资产类别或位置搜索——为管理人员提供证明资本更换决策合理性所需的数据。 探索报告 → |
条形码扫描——包含在高级版和企业版套餐中。
eWorkOrders 高级版和企业版套餐包含条形码扫描功能,可用于零件接收、盘点和工单零件提取——直接通过 iOS 和 Android 移动设备即可完成。基本扫描无需额外硬件。
您的团队所需的所有备件库存能力
从初始零件设置到重新订购管理、成本报告和合规性文件, eWorkOrders 为您提供完整的零件仓库——内置于您的技术人员每天使用的同一系统中。
所有零部件、耗材和MRO物料都集中编入一个可搜索的仓库目录,包含零件编号、描述、制造商、替代零件编号、计量单位、单价和仓库货位。无需再翻阅多个清单或致电仓库查询库存。
在收货、盘点以及拣货时,可以直接通过任何 iOS 或 Android 设备扫描条形码。条形码扫描可消除手动输入错误,并加快仓库的每一次交易。条形码标签可直接打印。 eWorkOrders.
为每个零件配置最低和最高库存水平。当库存数量低于最低库存水平时——无论是由于工单提取、手动调整还是循环盘点—— eWorkOrders 系统会自动向采购部门发送供应商、零件编号和补货数量等信息。无需任何人手动核对。
自动生成按资产、资产类别、位置、时间段或工单类型划分的零部件支出报告。识别资产组合中成本最高的资产,发现过度消耗的零部件(这些零部件可能预示着维护问题),并导出数据用于预算论证和资本规划。
每笔零件交易都会永久记录时间戳——包括谁接收了零件、谁提取了零件、哪个工单使用了该零件以及零件的成本。完整的零件审计追踪记录无需任何人工组装即可支持 FDA、OSHA、ISO 和其他法规的合规性文档编制。
将零件清单附加到任何预防性维护模板。生成预防性维护工单时,所需零件会显示在工单上,以便技术人员和仓库人员在工作开始前确保所需材料齐全。这有助于根据计划的工作做出有计划、主动的库存决策。
将仓库中每个零件的首选供应商、供应商零件编号、上次采购价格和交货周期等信息存储起来。当需要补货时,采购部门可以立即获得所有必要信息并下单——无需查找,也无需翻阅旧发票或电子邮件记录。
管理跨多个仓库、建筑物或设施的零件——每个仓库、建筑物或设施都有其自身的货位结构、库存水平和采购联系人。零件在不同地点之间调拨,并保留完整的审计跟踪记录。非常适合需要跨多个站点或园区进行维护的组织。
互动 eWorkOrders 通过 API 与您的 ERP、采购或会计系统对接,实现零件收据、采购订单和成本数据在系统间无缝流动,避免重复录入。支持 SAP、Oracle、Sage、QuickBooks 以及自定义集成。
工单上消耗的每个零件都会累积到资产成本中,从而构建资产整个生命周期内的完整零件成本历史记录。您可以查看任意日期范围内的总拥有成本,进行自制或外购决策,并识别维修成本已超过重置价值的资产。
备件生命周期管理的六个阶段
每个备件 eWorkOrders 遵循明确的生命周期——从初始设置到工单上的最终消耗——每笔交易都会被跟踪、加盖时间戳,并与它所服务的资产关联起来。
零件输入 eWorkOrders 包含零件编号、描述、制造商、替代零件编号、计量单位、库房位置(建筑物、通道、货位)、单价、首选供应商、最小订购量、最大订购量和资产关联信息。初始库存数量已加载,可立即从任何设备搜索库房。零件还可以链接到预防性维护 (PM) 模板,以便在计划工单中自动显示正确的物料。
当新零件从供应商处到达时,它们会被接收。 eWorkOrders ——记录数量、单价、采购订单号和供应商信息。库存数量立即更新。如果收货解决了补货提醒,提醒将自动关闭并通知采购联系人。移动设备上的条形码扫描功能可加快大批量仓库的收货速度。每张收货单都会记录在零件交易历史记录中,并附有时间戳和用户信息。
在派遣技术人员之前,维护经理或技术人员本人可以直接从以下渠道查询零件的可用性: 工作指示 在移动设备上,系统会显示与作业相关的每个零件的当前库存数量和货位位置——这样技术人员在离开车间前就能确切地知道哪些零件可用以及在哪里可以找到。如果所需零件库存不足,系统会在发货前将其标记为需要采购。
技术人员直接在工单上从仓库选择所需零件——通过搜索零件名称、编号或扫描条形码。系统会记录使用数量,库存数量自动减少,成本计入工单的材料成本总额。所有这些操作都实时进行。 通过手机捐款 — 无需纸质表格,无需单独进行库房交易,无需延迟数据录入。
每次零件交易后, eWorkOrders 检查更新后的库存数量是否低于配置的最低值。如果低于,则执行 自动重新订购提醒 系统会生成一份包含零件编号、描述、首选供应商、供应商零件编号、建议补货数量和上次单价的报告,并发送给指定的采购联系人。采购人员无需运行报告或巡视仓库,即可立即采取行动。
随着时间的推移, eWorkOrders 该系统能够全面展现零部件消耗情况——哪些零部件使用最频繁,哪些零部件闲置,每项资产的材料成本,以及如何根据实际消耗模式而非猜测来调整库存水平。管理人员可以按资产、地点、时间段或工单类型导出零部件支出报告,以支持预算规划、采购谈判和资本更新决策。 报告模块 使储藏室成为战略资产,而不仅仅是成本中心。
为什么维护团队选择 eWorkOrders 备件管理
自 1995 年以来,我们一直致力于维护工作。我们是一家独立的美国公司,专注于真正适用于仓库的维护方法。
eWorkOrders 它并非一个独立于计算机化维护管理系统 (CMMS) 之外的库存系统。零件、工单、资产和预防性维护 (PM) 都构建在同一平台上——因此,库存更新会在工作发生时自动进行,而不是在有人记得更新电子表格时才进行。这种集成是原生集成,而非事后添加的。
通过电子表格导入您的零件清单,只需数小时即可实现仓库的搜索功能。无需IT项目,无需单独购买库存模块的许可证,也无需耗时数月的实施。我们位于美国的入职团队将为您配置最低库存水平、供应商记录和资产关联。
所有零件交易都会自动生成报告——按资产、地点、工单类型和时间段划分支出。无需导出电子表格数据。利用这些数据,您可以证明预算增加的合理性、合理调整库存水平,并向管理层展示零件成本趋势。
成立于1995年。以客户为先,而非投资者。荣获120多项行业大奖。在Capterra、G2和GetApp上均获得4.9星好评。当您致电咨询零件管理问题时,接听电话的是一位曾帮助数百个维护团队解决过类似问题的专家。
关于设置最低库存量、配置补货提醒或导入零件清单的问题?请致电我们。我们专业的客服人员会在数小时内接听并回复——无需等待数天或提交工单。这就是客户选择我们数十年而非数月的原因。
企业级安全保障,具备单点登录 (SSO)、基于角色的库房访问权限、完整的零件审计跟踪,以及 CMMS 行业最高的安全评级之一。您的零件数据、采购记录和成本报告均受到全面保护并符合相关法规。
常见的备件库存挑战——以及如何应对 eWorkOrders 解决这些问题
如果没有 CMMS 集成的仓库,维护团队要么为了避免缺货而过度囤积库存——将资金占用在可能永远不会使用的零件上——要么库存不足,只有在机器已经停机时才发现缺少零件。 根据 Aberdeen Group 的研究,采用 CMMS 集成零件管理的组织报告称…… 库存持有成本平均降低 24%。 维护计划执行情况显著改善。 eWorkOrders 通过自动跟踪和重新订购管理,解决了问题的这两个方面。
技术人员到达工作地点时没有携带合适的零件
这是零件管理中最常见的失误——而且几乎完全可以避免。如果技术人员能在离开车间前通过工单查看零件库存情况,他们就能做好准备,或者在设备拆卸前重新安排工作。 eWorkOrders 发货前,可通过任何设备实时显示零件库存情况。
49%的非计划停机事件是由备件短缺造成的。 设备故障发生时——这是任何设施中最可预防的停机形式(工厂工程/ARC咨询集团)。
库存盘点不准确——虚假库存
当零件使用情况事后手动记录(记录在纸上或单独的电子表格中)时,仓库记录会与实际情况有所偏差。 eWorkOrders 当零件被记录到工单上时,系统会自动扣除库存,并支持条形码扫描盘点,以核对任何差异。库存始终保持最新状态,无需依赖人为记忆。
使用 CMMS 集成库存管理的组织报告称,与手动电子表格跟踪相比,库存准确性提高了 30%(Aberdeen Group / Plant Services)。
无法了解每项资产的零部件成本
如果没有对每项资产的零部件成本进行跟踪,维护经理就无法证明资本更换决策的合理性,也无法识别维修成本超过重置价值的资产。 eWorkOrders 自动构建每个资产的零件成本历史记录——因此,当您在预算讨论或资本规划会议中需要数据时,数据始终可用。
78%的CMMS用户报告称设备使用寿命有所提高。 — 与完整的维护和零件成本记录直接相关,可为更好的维修与更换决策提供依据(工厂工程)。
关键资本在周转缓慢的零部件领域过度囤积
如果没有消费数据,采购人员只能凭直觉或制造商的建议进行购买,导致仓库里堆满了多年未曾动用的零件。 eWorkOrders 跟踪每个零件和每项资产的实际消耗率,从而实现数据驱动的库存决策,在不增加缺货风险的情况下释放资金。
MRO库存的20-30% 工业公司持有的库存是过剩的、过时的或重复的——代表着资本被占用在无法产生维护价值的零件上(德勤MRO采购调查)。
各行各业的备件库存管理
每个工厂都有仓库。虽然零件各不相同,但库存管理问题却是一样的。
大批量生产线不能容忍关键轴承、皮带、密封件和电气元件缺货。 eWorkOrders 追踪每个零件与其所服务的机器的对应关系——因此,在计划的预防性维护因零件缺失而延误之前,系统会发出补货警报。深受本田制造运营部门的信赖。
FDA 和 HACCP 合规性要求对食品接触设备中使用的部件进行完全可追溯。 eWorkOrders 将每笔零件交易与资产和工单关联起来——无需任何人工记录即可创建监管机构要求的审计跟踪。麦当劳运营部门正在使用此功能。
医疗设备维护需要对零部件进行追溯,以符合JCAHO和CMS的要求。 eWorkOrders 自动跟踪临床和设施设备上使用的每个部件——哪个部件、哪个设备、哪个技术人员、何时使用——支持文档要求。
泵站和污水处理厂依赖于关键的备用叶轮、密封件和控制部件,这些部件的交货周期很长。 eWorkOrders 通过提前发出重新订购警报来跟踪这些长周期零件——确保在泵发生故障之前有关键备件可用,而不是在故障发生之后才订购。
多栋建筑的设施需要按位置跟踪零件——这样 A 栋楼的 HVAC 过滤器就不会与 C 栋楼的过滤器混淆,并且每个站点的采购订单都会单独跟踪。 eWorkOrders 支持从单一平台进行多仓库、多地点的零件管理。
经证实的结果——真实客户案例
“能够核实完成了哪些工作以及使用了哪些部件,这是无价的。”
关于备件库存管理的常见问题
维护经理和仓库主管在选择用于零件管理的 CMMS 之前会问的所有问题。
CMMS系统中的备件库存管理是什么?
计算机化维护管理系统 (CMMS) 中的备件库存管理功能可以跟踪所有维护、维修和运营 (MRO) 零件的库存数量、库房位置、最低库存水平、供应商信息和成本,并将零件直接关联到资产和工单。当技术人员在工作中使用零件时,库存数量会自动减少。当库存低于最低库存水平时,系统会自动发出补货警报。 eWorkOrders 处理从接收到最终消费的整个生命周期,并提供完整的审计跟踪和成本报告。
如何 eWorkOrders 自动更新库存数量?
当技术人员完成工作单时 eWorkOrders 系统会记录零件的使用情况,每个零件的库存数量会自动减少——无需单独的仓库交易。同样,当从供应商处收到零件时,库存数量也会在收货时自动增加。仓库数据始终保持最新,始终反映实际使用情况——无需事后人工更新电子表格。
自动重新订购提醒是如何工作的? eWorkOrders?
您可以为每个零件配置最低库存水平。 eWorkOrders每次库存交易(例如零件提取、收货、调整或循环盘点)后,系统都会将现有库存数量与最低库存量进行比较。如果库存低于阈值,则系统会发出警报。 自动重新订购提醒 系统会自动生成警报并发送给指定的采购联系人。警报内容包括零件编号、描述、首选供应商、供应商零件编号、建议补货数量以及上次已知的单价。无需运行任何报告,也无需人员巡视仓库即可发现缺货情况。
技术人员能否通过移动设备查询零件库存情况?
是的——技术人员可以直接从任何工单中查看零件的可用性。 eWorkOrders 适用于 iOS 和 Android 系统的移动应用。打开工单后,与该工单相关的零件会显示当前库存数量和库房位置。技术人员还可以通过移动设备搜索完整的零件目录,扫描条形码查找零件,并通过扫描记录已使用的零件——无需返回电脑或填写纸质表格。 eWorkOrders 高级版和企业版套餐。
儿童在 eWorkOrders 每项资产的跟踪零件成本?
是的——工单上消耗的每个零件都会计入执行该工单的资产的成本。 eWorkOrders 建立一个 自动记录每项资产的累计零部件成本历史记录 在系统的整个生命周期内,您可以查看每项资产按日期范围划分的总材料成本,比较不同资产类别的零部件支出,并识别出哪些资产的零部件成本已达到需要进行资本更换的程度——所有这些操作都无需创建电子表格或运行单独的报告。
我可以管理多个储藏室位置吗? eWorkOrders?
是的- eWorkOrders 支持多个库房位置,每个库房都有各自的货位结构、库存水平和采购联系人。零件可以按建筑物、站点或库房进行追踪——这样,存放在 A 楼的轴承就不会与存放在 C 楼的同一零件混淆。库房间的调拨操作也得到支持,并提供完整的审计跟踪。多站点组织可以通过单一平台管理所有库房,并实现位置级访问控制。
零部件能否与预防性维护计划挂钩?
是的——零件清单可以附加到任何PM模板中。 eWorkOrders当生成计划性预防性维护 (PM) 工作单时,所需零件清单会包含在工作单中——这样技术人员和仓库人员就可以在维护日期到来之前核实零件的可用性。这有助于根据计划性工作做出主动的库存决策,而不是在故障发生后才被动地订购零件。与高频 PM 相关的零件也可以用于确定最低库存水平。
儿童在 eWorkOrders 支持零件条形码扫描吗?
是的- eWorkOrders 高级版和企业版套餐均包含条形码扫描功能,可直接通过 iOS 和 Android 移动设备进行零件管理。扫描功能支持零件接收、工单零件提取和盘点工作流程。零件条形码标签可直接打印。 eWorkOrders基本扫描不需要额外的硬件——智能手机摄像头即可完成。
能够 eWorkOrders 与我们的ERP或采购系统集成?
是的- eWorkOrders 通过 API 连接到 ERP、采购和会计系统。零件收据、采购订单数据和成本交易可以在这些系统之间流动。 eWorkOrders 以及 SAP、Oracle、Sage、QuickBooks 等系统——消除重复数据录入,并保持财务记录与实物库房同步。 探索系统集成 →
备件和库存管理资源
指南、模板和工具,帮助您的团队合理规划仓库规模,消除缺货情况。
所有第三方统计数据均来自公开的、独立发布的行业研究报告。Capterra、G2、GetApp 和 Software Advice 的徽章图片均为其各自所有者的知识产权,并按照各平台的标准徽章使用政策进行展示。 eWorkOrders 本页面使用的图片均归 Information Services Group LLC 所有,并已获得授权使用。 eWorkOrders® 是 Information Services Group LLC 的注册商标。本页面未提及任何竞争对手的名称或商标。
1. 工厂工程/ARC咨询小组。备件供应和计划外停机时间研究。
2. 德勤。MRO采购:变革间接支出类别。 |
3. 阿伯丁集团。维护、维修和运营——管理关键业务流程的复杂性。 |
4. 工厂工程。计算机化维护管理系统 (CMMS) 和库存管理研究。
5. Capterra、G2、GetApp。 eWorkOrders 用户评分和评论。访问日期:2026年4月。