CMMS中的条形码扫描：如何设置现场使用的资产和库存
条形码扫描让智能手机成为维护团队最强大的工具。技术人员无需再输入资产编号、翻阅纸质手册或猜测备件箱里有什么，只需扫描标签，计算机化维护管理系统 (CMMS) 即可调出所有信息：完整的资产历史记录、未完成的工单、手册、零件位置和库存水平。从手动输入到条形码驱动的工作流程的转变，消除了数据录入错误，这些错误每周都会悄悄地浪费维护团队数小时的时间。
本指南涵盖了在 CMMS 中运行条形码扫描所需的内容、现场实际工作流程以及最大程度节省时间和成本的地方。
您需要开始什么
条形码扫描 eWorkOrders 根据操作规模和环境，可与两种类型的硬件配合使用：
智能手机和平板电脑（推荐大多数团队使用）
最快捷、成本最低的入门方式。任何运行 iOS 或 Android 系统的设备均可使用。 eWorkOrders 移动应用可使用内置摄像头扫描标准一维条形码（Code 39、Code 128、UPC）和二维条形码（QR码、Data Matrix）。无需额外购买硬件，无需管理单独的设备，也无需支付设备许可费。大多数维护团队都已配备手机——只需将它们变成扫描器即可。
专用条码扫描器和加固型移动计算机
对于大批量作业（仓库、大型制造工厂、配送中心），专用扫描仪和坚固耐用的手持电脑可提供更快的扫描速度、更远的扫描范围以及在恶劣环境下的耐用性。 eWorkOrders 它可与运行标准条形码扫描器 SDK 的手持计算机以及智能手机配合使用，因此您可以根据使用情况将两者混合使用。
条形码标签
使用标准不干胶标签纸打印标签，用于室内资产；或者使用耐候聚酯或金属标签，用于室外设备、车辆和恶劣环境。 eWorkOrders 为每个资产和库存项目生成可打印的条形码标签，因此标签从一开始就与系统中的数据相匹配。
如何在……中设置条形码扫描 eWorkOrders
设置过程非常简单，大多数团队都能在一周内完成，具体时间取决于需要贴标签的资产数量。以下是从开始到准备扫描的完整工作流程：
步骤 1：创建或导入您的资产列表
每个贴有条形码的资产都需要一个记录。 eWorkOrders 首先，通过电子表格导入现有资产数据，或手动创建新设备的记录。包含以下基本字段：资产名称、位置、序列号、购买日期、制造商以及您运营部门跟踪的任何自定义字段。
步骤二：生成条形码标签
eWorkOrders 系统会自动为每项资产和库存物品生成唯一的条形码。您可以从系统批量打印标签——您可以根据任何资产调整标签尺寸（小标签用于手动工具，大标签用于设备，防水标签用于户外基础设施）。
步骤三：给资产和库存贴标签
给所有资产和零件箱贴上标签。对于会暴露在恶劣天气、化学品或粗暴搬运环境中的设备，请使用耐候性强、符合环境要求的标签材料。一般原则是：只要能扫描标签，系统就能找到相应的资产。
步骤4：安装 eWorkOrders 移动应用程序
让技术人员下载 eWorkOrders 用户可在手机或平板电脑上使用应用程序。使用现有的 CMMS 凭据登录——条形码扫描功能已内置于标准移动应用程序中，无需额外费用。权限继承自每位技术人员的角色，因此无需单独配置扫描权限。
步骤五：扫描和工作
技术人员打开应用程序，点击扫描按钮，然后将摄像头对准任意条形码。系统会实时调出该资产的完整记录——包括维修历史、手册、未完成的工单、库存零件以及任何激活的警报。通过扫描记录，他们无需输入任何内容即可创建新的工单、记录维护操作、更新库存水平或查询零件可用性。
条形码扫描在日常现场作业中的工作原理
资产检查和维护
一名技术人员在车间巡视时发现一台设备需要维护。他扫描设备的条形码，计算机化维护管理系统 (CMMS) 会调出完整的维护历史记录和所有未完成的工单，技术人员可以在同一屏幕上完成现有工单或创建新工单。无需返回办公室，也无需担心纸质记录丢失。所有操作都会被记录时间戳，并与相应的设备关联起来。
备件提取
技术人员在前往工作地点之前，会扫描从库存中取出的零件。计算机化维护管理系统 (CMMS) 会自动从库存中扣除零件数量，将零件添加到工单中，并更新成本跟踪信息。当库存低于再订购点时，系统会自动标记需要采购的零件，无需人工查货。
资产审计
过去，季度或年度实物盘点需要工作人员拿着记事板逐个货架进行盘点。而条形码扫描技术让这项工作当天即可完成：扫描每个标签，系统会自动将实物与清单进行核对，并标记出任何缺失或异常情况。过去需要一周才能完成的盘点工作，现在只需一个班次即可完成。
收货和补货
当新设备或零件到货时，扫描制造商条形码（或贴上并扫描新的内部标签）即可立即将物品及其位置和成本数据录入库存。收货准确率提高，数据录入错误减少。
时间和成本节省的来源
条形码扫描带来的节省是切实可衡量的：
- 减少数据录入时间。 扫描条形码只需一秒钟。而从纸质标签上手动输入资产编号则需要 15 到 30 秒，且错误率高达 1% 到 3%。对于整个维护团队来说，每周累积起来的时间就相当可观了。
- 减少资产混淆。 输入错误的资产编号会导致维修记录被记录到错误的机器上，零件费用被计入错误的工单，设备性能趋势分析也会基于错误的数据。扫描可以完全消除这类错误。
- 更快地完成工单。 使用移动条形码访问的技术人员比使用纸质或仅使用桌面 CMMS 访问的团队更快地完成工作订单，速度提高了 20-40%，因为他们无需在电脑和工作订单之间来回走动。
- 加强库存控制。 实时扫描确保库存数量在两次实物盘点之间保持准确。运营部门不再为了“以防万一”而过度囤货，也避免了在最关键的时刻出现缺货情况。
- 符合审计要求的记录。 每次扫描都会生成一条带有时间戳的日志条目。当检查员或审核员需要证明某件设备在特定日期进行了维修时，可以查阅该记录，其中包含技术人员的姓名和所使用的零件。
eWorkOrders 适用于条形码驱动操作
eWorkOrders 标准移动应用已包含条形码扫描功能，无需额外付费——无需单独购买“扫描模块”许可证。单一订阅即可支持无限用户，这意味着每位技术人员、主管和仓库员工都可以使用自己的设备进行扫描，无需支付任何席位费用。该平台同时支持智能手机摄像头和专用手持扫描器，因此操作人员可以根据实际使用情况灵活选择硬件。部署通常在 24 至 48 小时内完成，因此团队可以在注册后的同一周内开始使用扫描功能。
如需了解条形码扫描在 CMMS 中的优势的更多背景信息，请参阅： 资产清单商品的全条形码扫描 在我们的资源库中。
常見問題解答
我需要专用的条形码扫描器吗？还是智能手机就可以？
智能手机可以满足大多数维护操作的需求。任何现代 iOS 或 Android 设备内置的摄像头都可以通过触摸屏扫描标准的一维和二维条形码。 eWorkOrders 移动应用程序。对于大批量仓库作业、恶劣的户外环境或扫描速度比设备成本更重要的场所，专用扫描仪或坚固耐用的手持计算机是值得投资的。
哪些类型的条形码 eWorkOrders 支持？
eWorkOrders 支持标准一维条码（包括 Code 39、Code 128 和 UPC）和二维条码（QR 码和 Data Matrix 码）。系统可为任何资产或库存项目生成可打印标签——您还可以从制造商标签导入现有条码。
条形码扫描的设置需要多长时间？
大多数操作都能在一周内完成设置。软件方面的工作只需一天：导入资产、生成标签、安装移动应用。大部分时间都花在给现有设备贴标签上，具体时间取决于需要贴标签的资产数量和位置。
多个技术人员能否使用不同的设备进行扫描？
是的。 eWorkOrders 支持单次订阅无限用户，因此每位技术人员、主管和仓库员工都可以使用自己的手机或平板电脑进行扫描，无需额外费用。所有扫描数据都会实时同步到同一个中央数据库。
如果条形码标签损坏或被移除会怎样？
打印并粘贴替换标签 eWorkOrders该系统可以为同一资产记录生成新标签，从而保持服务历史记录的完整性。对于恶劣环境下的设备，耐用的聚酯或金属标签比标准纸质标签的使用寿命更长。
条形码扫描可以离线使用吗？
这款移动应用会将资产数据缓存到本地，并可离线完成扫描和工单。设备重新连接到蜂窝网络或 Wi-Fi 后，数据会自动同步到云端。这对于在偏远设施、地下室或信号较弱区域工作的技术人员来说至关重要。
开始扫描 eWorkOrders
安排免费演示 看 eWorkOrders 条形码扫描实际操作中，或致电 888-333-4617 与 CMMS 专家讨论您运营的具体扫描需求。
