每月档案： 2024 年 5 月

利用 CMMS 优化人员管理

A 计算机化维护管理系统（CMMS） 是改善维护团队管理的关键。其高级功能可帮助组织有效地分配任务和管理其员工，确保每个人的技能都得到有效利用。

工单分配和调度

CMMS 的核心功能之一是 工作指令管理。  此功能允许维护经理根据技能、认证和可用性将工作订单分配给特定技术人员或团队。 CMMS 提供了一个集中的平台来调度和分配任务，确保将合适的人员分配到合适的工作。通过简化工单分配流程，CMMS 可最大限度地降低手动流程造成的沟通错误或延误的风险。技术人员可以直接从移动设备访问相关信息，例如资产历史记录、手册和说明。 使他们能够更有效地工作。

技能和认证追踪

有效的人员管理需要全面了解每位技术人员所具备的技能和认证。CMMS 通常包括跟踪和管理员工技能、认证和培训记录的功能。 在分配工作订单时，这些信息非常有价值，因为它可以确保任务由合格的人员执行，从而降低错误或返工的风险。维护经理可以轻松识别员工队伍中的技能差距并制定适当的培训计划，确保他们的团队保持最新状态并能够处理复杂的维护任务。

劳动力追踪和报告

CMMS 软件提供强大的劳动力跟踪和报告功能。 维护经理可以监控技术人员的工作效率、跟踪工时并分析绩效指标。这种数据驱动的方法使管理人员能够确定需要改进的领域、优化资源分配并实施策略以提高劳动力效率。 此外，劳动力报告功能可以帮助预测未来的人员需求，确保组织拥有足够数量的熟练技术人员来满足维护需求。

沟通与合作

良好的沟通和团队合作对于有效管理维护团队至关重要。当今的 CMMS 解决方案提供支持团队成员之间实时沟通和信息共享的功能。技术人员可以在 CMMS 平台内更新工单状态、共享笔记并直接与经理或同事沟通。

这种透明度和协作促进了更加团结和 生产力 工作环境，使维护团队能够快速响应新问题并作为一个团队做出明智的决策。通过利用 CMMS 中的高级人员管理工具，组织可以最大限度地提高员工效率、提高生产力并确保维护任务顺利完成。

因此，组织可以减少停机时间、延长资产寿命并提高整体运营绩效。