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资产预留请求
eWorkOrders 资产预订请求集中管理设备和房间的预订——查看实时可用性、提交请求和审批流程,确保资产不会被重复预订。
设备价格昂贵,而且要妥善保管并确保在需要时可用并非易事。更难的是掌握常用房间的可用时间。 eWorkOrders 资产预留请求使组织能够控制和管理资产的使用。 资产 更有效地——这样您就能始终知道您是否有设备或房间可用于即将开展的项目。
顾客都喜欢我们!
什么是资产预留请求?
此 eWorkOrders 预订申请功能是一个在线流程,可以快速管理您的资源分配。用户可以通过该功能预订特定时间段内的资源或房间。这样,您和您的员工就能在需要时使用资源,同时还能屏蔽其他请求,避免冲突。
资产保留流程
用户可以随时随地通过电脑、智能手机或移动设备访问此表单。收到请求后,系统会向请求者发送确认信息,以确保其确认所请求的时间。管理人员可以查看所有请求,并根据需要批准或拒绝。
资产预留日历可从请求者或管理页面查看,使用户能够实时查看请求。
预订请求功能
在线预订请求以预订设备、房间等。
检查资产的可用性。
实时预订日历,可查看资产的使用时间。
随时从预订模块更新或取消预订。
参见 eWorkOrders 资产预留的实际应用
资产预留优势
更好地控制谁使用资产、工具和设备。
更好地控制昂贵且高价的设备。
更高效地利用昂贵的设备。
更好地规划资产的使用。
可以将注释添加到请求表。
每项资产的详细记录。
GPS 资产地图提供了每个资产及其位置的视觉效果。
常見問題解答
什么是资产预留请求?
资产预订申请是一个在线流程,用于预订设备、工具或房间的特定时间段。用户提交申请,管理人员批准或拒绝,获批的预订将显示在预订日历上。
谁可以提交预订?
用户可以随时随地通过电脑、智能手机或移动设备访问预订表格。根据权限的不同,用户可以直接预订资产,也可以提交申请,该申请必须经过管理层的批准。
审批流程是怎样的?
管理层可以查看所有请求,并根据需要批准或拒绝。请求提交后,系统会向请求者发送确认信息。
预订可以更改或取消吗?
是的。您可以随时通过预订模块更新或取消预订。
在哪里可以查看预订日历?
用户可以通过请求者页面或管理页面查看资产预留日历,从而能够实时查看请求。