eWorkOrders 资产预订申请功能可集中管理设备和房间的预订——查看实时可用情况、提交申请并安排审批,避免资产重复预订。自助日历和移动端访问功能让您轻松预订、更新或取消,同时管理人员还能掌控权限,确保使用情况井然有序。
设备可能很昂贵,而且要跟踪设备并在需要时让它们可用可能很困难。跟踪常用房间何时可用就更具挑战性。能够系统化何时可以使用它们非常重要。
eWorkOrders 资产预订请求使组织能够更有效地控制和管理资产的使用。这意味着您将始终了解是否有可用的设备或房间用于即将开展的项目或活动。通过我们易于使用的基于 Web 的门户,您可以轻松预订或查看资产的所在位置,并确保它们始终为您的项目做好准备。使用我们的预订系统,您可以始终确保所需的资产可用于您的项目。在员工预订资产期间,只要预订时间已获得管理层批准,其他任何人都无法预订同一资产或房间。
什么是资产预留请求?
eWorkOrders 预订请求功能是一种在线流程,可快速组织资产分配。资产预订功能使用户能够在特定时间段内预订资产或房间。这使您和您的员工能够在需要时获得资产,同时阻止其他请求并消除冲突。
资产保留流程
用户可以通过电脑、智能手机或移动设备全天候访问该表单。收到申请后,系统会向申请者发送确认信息,以确保其申请时间的准确性。此外,管理层可以查看所有申请,并根据需要批准或拒绝。
资产预留日历可从请求者或管理页面查看,使用户能够实时查看请求。
预订请求功能
- 在线预订请求以预订设备、房间等。
- 检查资产的可用性。
- 实时、特定资产的日历,用于查看资产何时被使用。
- 随时从预订模块更新或取消预订。
资产预留优势
- 更好地控制谁使用资产、工具和设备。
- 更好地控制昂贵且高价的设备。
- 更高效地利用昂贵的设备。
- 更好地规划资产的使用。
- 可以将注释添加到请求表。
- 改进预防性维护计划。
- 每项资产的详细记录。
- GPS 资产地图提供了每个资产及其位置的视觉效果。