设备可能很昂贵,而且要跟踪设备并在需要时让它们可用可能很困难。跟踪常用房间何时可用就更具挑战性。能够系统化何时可以使用它们非常重要。
eWorkOrders 资产预订请求使组织能够更有效地控制和管理资产的使用。这意味着您将始终知道是否有可用于即将开展的项目或活动的设备或房间。通过我们易于使用的基于 Web 的门户,您可以轻松预订或查看资产所在位置,并确保它们始终为您的项目做好准备。使用我们的预订系统,您可以始终确保您所需的资产可用于您的项目。在员工预订资产期间,只要预订时间已获得管理层批准,其他任何人都无法预订同一资产或房间。
什么是资产预留请求?
eWorkOrders 预订请求功能是一种在线流程,可快速组织资产分配。资产预订功能使用户能够在特定时间段内预订资产或房间。这使您和您的员工能够在需要时获得资产,同时阻止其他请求并消除冲突。
资产保留流程
用户可以全天候通过计算机、智能手机或移动设备评估表格。
收到请求后,将向请求者发送确认信息,以便请求者确定所请求的时间。此外,管理层将能够查看所有请求并根据需要批准或拒绝。
可从请求或管理页面查看的资产预订日历将使用户能够实时查看请求。
预订请求功能
- 在线预订请求以预订设备、房间等。
- 检查资产的可用性。
- 实时和特定资产的日历可查看您的资产的使用时间。
- 随时从预订模块更新或取消预订。
资产预留优势
- 更好地控制谁使用资产、工具和设备。
- 更好地控制昂贵且高价的设备。
- 更多使用昂贵设备的机会。
- 更好地规划资产的使用。
- 可以将注释添加到请求表。
- 更好地管理预防性维护计划。
- 使用资产储备系统可以帮助您详细记录每项资产。
- GPS 资产测绘功能为您提供资产及其所在位置的视觉效果。