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帮助您为冬季做好准备的技巧

2022 年 11 月

设施管理人员应对其设施进行防冬处理，以免受潜在威胁，并保持最高的能源效率以降低能源成本。

我们收集了一些为您的建筑物做好过冬准备的最佳建议，以最大限度地提高能源效率并避免潜在的天气相关问题。

减少热量损失

当天气出现冰雪、大风和严寒时，您的设施的温度必须达到最佳状态：

• 为了确保 HVAC 系统能够满足即将到来的寒冷天气的需求，请在冬季来临之前对其进行检查和优化。为了保持设施内的空气质量并减轻 HVAC 系统的负担，大多数 HVAC 空气过滤器应每三个月更换一次。
• 检查设施是否有泄漏、裂缝、通风和其他问题，以减少能源损失。要检查门窗是否密封良好，请查看密封条。
• 正确关闭冷却系统。为迎接温暖的季节，安排冬季维修。
• 标准化恒温器设置以确保舒适且节能。 

室内建筑维护

• 制定策略并 分配资源 防止冰雪和其他碎片进入室内地板、电梯和其他交通区域。
• 制定计划和资源，确保室内地板、电梯和其他交通区域没有冰、雪和其他碎片。
• 检查烟雾探测器、一氧化碳探测器和应急备用发电机。
• 制定补充消毒剂和其他安全用品的日常计划，以保持清洁的环境。
• 制定彻底清洁室内空间的计划，包括办公桌和其他工作站、厨房、卫生间和门把手。
• 检查所有室内照明是否正常且光线充足，以确保空间安全，尤其是在停电期间。

建筑外部维护

现在是时候对您的设施外部进行任何修复或改进，以减少紧急维修的需要：

• 确保门、楼梯、走道和出口畅通且状况良好。
• >检查地下室是否有漏水，并做好准备。
• 制定计划，确定在哪里储存雪、盐、铲子和其他除雪物品。
• 清除所有树枝、落叶和其他室外垃圾。
• 准备并做好冬季户外维护工具的防护，包括扫雪机和拖拉机。
• 将其他季节性用品（如工具、家具、桌子和椅子）存放在不妨碍的地方。
• 定期清理排水沟、落水管和排水管，以减少可能导致漏水和屋顶损坏的积雪和冰。
• 检查排水系统和屋顶，确保所有屋顶组件状况良好并能够抵御暴风雨。
• 检查停车场、街道和其他区域，确保路面没有坑洼和其他潜在危险。
• 检查设施内部和外部的管道和水龙头。冻结的管道可能会爆裂，这会浪费大量的时间和金钱。
• 断开每根水管。
• 制定冬季清除积雪、清洁楼梯和人行道的计划并分配必要的资源。
• 确保恶劣天气下所有室外仪表、丙烷罐等均可触及。

消防系统

• 保持消防栓、阀门和立管连接处畅通无阻并做好标记。在恶劣天气期间进行例行检查，以检查间隙。
• 确保内部喷水灭火系统当前已维护好、可以运行并且准备好迎接冬天。

设备维护

尽管设备是在最恶劣的条件下运行而设计的，但对机器进行一些简单的防冬处理将有助于使您的设备/资产保持最佳性能：

• 根据制造商提供的指南， 检查表, 日程， 并对机械进行全面检查。
• 安装适当的润滑剂、变速箱油等，并检查液位。
• 应该对发电机进行测试以确保其正常运行。
• 检查软管，确保其没有泄漏或裂缝。
• 检查电线，确保没有断裂或损坏。
• 将室外设备存放在远离恶劣天气的地方，以减少额外劳动力的需要，例如铲雪。
• 确保所有轮胎都充气适当，尤其是在天气变化时。
• 检查维修日志以识别老化的组件或接近故障的组件。
• 将电池充满电。
• 确认所有工具和设备均已加满燃料并可供使用。
• 确保每个人都为那些需要在寒冷的冬季运行一段时间以预热的机器合理安排时间表。

灾难和应急规划

在为冬季准备设施时，检查应急和灾难规划程序非常重要：'

• 确保您的设备安全关闭。
• 指派适当的人员处理系统紧急情况、公用事业问题、管理和建筑物居住者通知，并联系所需的外部机构。
• 制定停电备用策略。提前规划您的设施何时关闭以及在什么情况下继续运营。
• 确保您的员工了解公司的恶劣天气规则和规定。
• 确保所有手册、应急计划和程序都易于获取。将这些信息存储在一个可从任何地方访问的基于网络的集中系统中是必要的。贴在墙上的纸片很容易被其他纸片覆盖或撕掉。

为冬天做准备以及如何在停工后强势回归

大多数企业都没有为我们最近遇到的大规模停工做好准备。设施经理仍然面临着额外的任务，包括为他们的设备和设施做好过冬准备，以及应对新的安全法规。在您努力满足新准则时，制定维护计划以优化设备性能并尽量减少对业务的干扰非常重要：

• 查看维修记录以确定需要紧急维修的设备。
• 管理您的库存，以便您现在和将来都能在正确的时间获得正确的零件。
• 按照所有当前的最佳实践采取一切措施来确保您的员工和客户的安全。
• 确保员工接受培训并了解如何适应 工作 因天气变化导致的订单。
• 在整个设施内安装电涌保护器和应急电源。

结论

管理日常维护和设施任务是一项全职工作。制定有效的维护计划可能很困难。试图识别每项资产及其相应的历史记录可能是一场噩梦。所有这些问题结合在一起可能会导致挫败感、错失目标，而且非常耗时。使用电子表格管理这些任务效率低下，而且耗时很长。当您将信息输入电子表格时，这些信息已经过时了。

通过访问设施 管理软件，例如 CMMS， 可以通过移动和桌面应用程序轻松优化和管理建筑维护。这项技术被世界各地的设施经理使用，并为公司提供了广泛的优势。技术人员到达现场时会带齐完成工作所需的一切。

设施和维护经理面临着重大任务。事情发展迅速，您的设施和维护操作需要跟上快速的步伐和不断增长的需求。所有这些冬季准备和预防任务都可以存储在中央系统中，从而轻松安排和满足最后期限。拥有计算机化维护管理系统 (CMMS) 可以让您的所有预防性维护任务变得更容易，尤其是在为寒冷天气和冰冻温度做准备时。