电子签名验证 计算机化维护管理系统（CMMS） 是确保维护操作完整性和安全性的关键功能。当需要电子签名时，CMMS 会提示用户在执行操作之前重新输入其凭据。此过程充当电子签名并生成审计事件，提供活动的可靠记录.
主要优点
提高安全性
通过要求用户在执行敏感操作之前重新进行身份验证，CMMS 增强了系统的整体安全性并防止未经授权的访问或修改。
审计追踪和责任
每个电子签名都会生成一个审计事件，从而详细记录谁在何时执行了操作。此审计线索可增强问责制，并使跟踪和审查维护活动变得更加容易。
提高效率并降低成本
更快的签名和批准工作流程可加速维护流程并减少延迟。
提高可达性和便利性
用户可以从任何有互联网连接的地方远程签署文件，从而提高可访问性。
电子签名全天候可用，为签署文件提供了更大的灵活性。
合规性监管
许多受到严格监管的行业，例如 制药业，受到 FDA 21 CFR 第 11 部分等严格法规的约束。该法规要求使用电子签名来确保电子记录和签名的可靠性、完整性和安全性。在 CMMS 中实施电子签名验证使这些受监管行业的组织能够有效地遵守这些严格的监管要求。
减少环境影响
通过在 CMMS 中使用电子签名实现无纸化，可以减少纸张浪费以及打印和运送文件对环境的影响。
电子签名验证如何工作 eWorkOrders?
当 工作指示 需要电子签名，CMMS 会提示现场技术人员在完成工单之前在移动设备上重新输入其凭证。此重新验证过程充当电子签名，生成一个审计事件，该事件捕获技术人员的身份、日期/时间和采取的具体操作。签名的工单随后会同步回 CMMS，提供安全、可审计的维护活动记录。电子签名验证可确保责任和合规性 eWorkOrders 使用移动技术远程执行。
常见问题
CMMS 中的电子签名有多安全？
如果正确实施，CMMS 中的电子签名将非常安全。它们采用强大的身份验证方法、防篡改密封和详细的审计跟踪来确保签名文档的完整性。CMMS 还会为每个签名生成一个审计事件，从而提供责任追究。
电子签名如何提高 CMMS 的效率？
电子签名简化了维护工作流程，无需打印、传真、邮寄和存储纸质文件。它们可以加快签名和批准流程，加快维护操作并减少延误。用户可以远程签署文件，提高可访问性和灵活性。
