服务请求接口

简化您的服务请求流程

利用以下方式简化和优化维护操作 eWorkOrders' 直觉的 CMMS 服务请求界面。这一强大的工具使客户能够轻松提交和跟踪服务请求,而团队则受益于无缝沟通和自动进度更新。通过自动化工作流程和提高透明度, eWorkOrders 帮助组织提高效率、减少停机时间并增强维护管理和设施管理领域的客户满意度。

什么是服务请求(工作请求)?

服务请求有时也称为工作请求,它提供所需服务的沟通和管理,使您能够简化请求接收并最大限度地提高工作效率。CMMS(计算机化维护管理系统)中的服务请求模块为客户提供了一种快速简便的表格,客户可以通过计算机、智能手机或移动设备填写该表格,确保所有平台均可访问。这种直观的系统可以缩短响应时间、更好地确定优先级并更准确地记录服务需求,最终提高生产力并减少停机时间。通过实时更新和通知,您的团队可以有效地管理请求,改善整体维护和运营工作流程。

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服务请求和事件之间的区别

CMMS 服务请求接口使用户能够在组织内维护团队和其他部门之间进行沟通

CMMS 工单管理软件 用于生成工作请求并自动激活、分配、处理和分发工作订单,以确保工作订单不会遗漏。灵活的维护日历提供了即将到来的工作订单的快照,以便您可以提前几天或几周进行规划。

服务请求的重要性

服务请求模块的主要目标是能够组织和管理服务请求、简化流程并提高性能效率。要取得成功,服务请求表单必须方便、易于使用且可通过计算机或移动设备访问。结构良好的服务请求系统可最大限度地减少沟通障碍,确保所有维护任务都得到妥善记录和优先处理。这不仅可以提高整体工作流程效率,还可以缩短响应时间并提高客户满意度。

服务请求示例

员工、供应商或客户都可以提交服务请求。根据行业、公司规模和维护团队规模,服务请求可以按多种方式分类。以下列出了几种不同的维护请求。

请求者类型

  • 租户要求:暖通空调停止工作、排水管堵塞、漏水、马桶冲水、灯泡需要更换、墙板维修、油漆等。
  • 员工要求:家具损坏、移动家具、搬迁、灯烧坏、地毯修理、椅子修理等。
  • 机器操作员要求:机器停止工作、液体泄漏、故障等。

企业\组织类型

  • 学校要求:运动场、卫生间、教室、实验室维护、泄漏等。
  • 公园要求:草坪、景观美化、标志修复、道路修复、破损长椅等。
  • 工业需求:熔炉、锅炉、传送带维护、灯不工作等。

管理服务请求的最佳实践

以下建议可以帮助您增强服务请求管理流程。

投资服务请求管理软件

如果没有正式的系统,管理服务请求将非常困难,甚至不可能。管理员和请求者都可以从服务请求管理软件提供的用于提交和管理服务请求的系统中受益。计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件的服务请求管理功能通常由维护团队用于管理请求。

简化提交请求

为请求者提供一种向维护团队提交服务请求的简便方法。

请求者应该能够轻松地填写表格并向您提供响应请求所需的必要详细信息。

服务请求通知应自动化

许多维护团队在沟通方面遇到困难,尤其是在跟进请求者方面。需要维护帮助的人希望他们的请求得到确认,并被告知何时会得到帮助。CMMS 软件会自动向请求者发送状态更新通知,从而提供这种透明度。  eWorkOrders CMMS 客户门户让请求者能够随时查看其工作状态,并且无需 ID 或密码。这样就无需多次致电维护团队以了解需要完成的工作状态。

设置服务请求优先级

按收到的顺序响应服务请求并不是对维护资源时间的有效利用。当有更紧迫的需求时,维护团队被迫优先处理小任务,而请求的处理则遵循“先到先得”的原则。相反,应该根据请求的严重性进行排序。紧急、高、中、低是典型的优先级别。应该制定并遵循每个级别的规范。

定期审查常见服务请求

通过回顾 CMMS 中的先前服务请求,可以搜索维护问题重复发生的趋势。如果问题反复发生,则可以通过执行更多预防性维护 (PM) 来减少问题。当服务请求和预防性维护数据结合在 CMMS 中时,可以轻松修改维护计划以满足您的需求。

使用 KPI 优化服务请求管理

CMMS 软件内置的最强大工具之一是指标和报告。这是您从过去的成功和失败中吸取教训、采取预测措施并在整个组织中传达这些数据的机会。您可以控制生成哪些报告、生成报告的频率以及谁可以访问这些信息。

服务请求的好处

  • 租户要求:暖通空调停止工作、排水管堵塞、漏水、马桶冲水、灯泡需要更换、墙板维修、油漆等。
  • 简化服务接收:简化请求服务的过程,确保更快的响应时间。
  • 提高工作指令准确性:减少错误并确保服务请求的正确记录。
  • 增强沟通:促进团队成员和利益相关者之间更好的沟通。
  • 优化服务管理:改进服务请求的组织和优先级,从而提高管理效率。
  • 更快地识别问题:帮助快速识别和解决问题,以最大限度地减少停机时间。
  • 自动路由:自动将服务请求发送给正确的人员或部门,加快解决速度并减少手动任务。
  • 客户门户:为客户提供轻松提交和跟踪服务请求的途径,改善自助服务选项和客户满意度。
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