文件管理

减少纸张、节省金钱并保存文件

在一个集中式系统中

eWorkOrders CMMS 自动化文档管理软件可以节省时间并消除查找和共享各种内容的挫败感，从而使您和您的同事提高工作效率。

• 在一个中央存储库中创建并存储您的文档，以减少您搜索内容所浪费的时间。
• 与团队成员快速轻松地协作并共享文档。
• 通过先进的自动化功能简化工作流程，确保以文档为中心的流程快速高效地运行。

轻松访问文档

• 将文件附加到您的 工作订单, 预防性的维护 计划， 资产等等。
• 使您能够将锁定/挂牌程序、示意图、规格、手册和照片附加到您的资产。
• 将标准操作程序和标识附加到定期的 PM 和工作订单中。只需单击按钮即可轻松打开系统中的文档。

文档存储软件的好处

• 集中文档管理。 轻松查找和检索文档，节省时间、资源和金钱。
• 增进协作。 轻松与团队合作，确保他们能够即时访问最新的文档。
• 提高数据安全性。 授予访问权限并批准用户可以执行的任务，例如查看或更新文档。
• 加快文件检索。 减少文件丢失和不良的归档程序。使用 eWorkOrders 文档管理软件将帮助您简化流程并有助于加快存档和查找文件和文档的速度。
• 加强监管合规性。 eWorkOrders 文档软件可以轻松维护和检索文档以进行审计跟踪、安全性和备份，从而满足合规性要求。
• 减少碳足迹。 无纸化是一种更环保的选择。

更短的行驶时间

• 将记录索引和存储工作交给我们，可提高生产率和成本效益。将您的员工精力转移到业务的其他方面。
• 将您很少访问的文件存储在我们的安全设施中，释放宝贵的办公空间。

移动应用

现场技术人员可以轻松使用我们的 移动应用程序 在现场时访问他们的工作订单、资产信息和所有相关文档。

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