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CMMS小型工具跟踪与管理
小型工具跟踪与管理 CMMS 功能可以将每台钻机、扳手、扭矩工具、气体探测器和仪器整合到一个可跟踪的库存中——通过条形码进行签入/签出，分配所有权，并为现场的每件工具提供完整的保管记录。
您的资产登记册会追踪价值百万美元的设备。但三个月前不翼而飞的价值 400 美元的冲击扳手呢？无人知晓。有人用工作卡车把电钻带回家了？至今下落不明。小型工具就像一个盲点，悄无声息地消耗着预算，浪费着维修时间，并危及责任追究——而大多数计算机化维护管理系统 (CMMS) 平台却完全忽略了它们。
eWorkOrders 弥合了这一差距。每件工具都有条形码、所有者、位置和历史记录——与它们所维护的资产在同一系统中进行跟踪。
别再重复购买你已经拥有的工具了。别再浪费时间到处寻找工具了。开始追踪你的技术人员每天实际使用的工具吧。
顾客都喜欢我们！
小型工具跟踪和管理功能 eWorkOrders
以下各节分别描述了该功能的作用及其工作原理。 eWorkOrders.
![Maintenance technician scanning a tool barcode on a mobile device to check it out in eWorkOrders CMMS small tools tracking](https://eworkorders.com/eworkorders/wp-content/uploads/small-tools-QR-scan.webp")
每件工具都经过扫描、登记和绑定。
每件工具都贴有条形码或二维码标签——电钻、电锯、扭矩扳手、气体探测器、密闭空间作业工具包。结账时，技术人员用随身携带的手机扫描工具，然后…… eWorkOrders 系统会记录谁取走了工具以及工具将要用于哪个工单。归还时，会进行第二次扫描以完成记录。无需纸质签到表。不会再出现“上周二谁用过冲击扳手？”的情况。也不会再出现借用工具在卡车里消失三个月的情况。
工具借用记录与以下信息关联： 工作指示 记录需要使用工具的人以及携带工具的用户。每件工具都会保留完整的保管记录，因此责任追溯到具体人员和工作岗位，而不是白板上的空白行。此功能适用于您的团队已在使用的同一设备。 移动维护.
将工具纳入预防性维护计划——而不是等到坏了才修理。
小型工具的故障与大型设备的故障完全相同——钻头的碳刷磨损、电池老化、扭矩工具的校准漂移、锯片的磨损。大多数企业直到工具在工作中途发生故障时才发现这些问题。 eWorkOrders工具可以设置为资产，并拥有自己的 PM 计划——因此，检查、校准和计划服务会像大型设备一样生成为工单。
由于工具与主要资产位于同一系统中，因此您可以应用相同的策略。 预防性的维护 工作流程——为每次计划的工具维护生成一份预防性维护工单，其中包含技术人员需要检查的清单。工具的维修历史记录与其保管记录一起保存，因此用于做出更换或维修决策的数据集中在一个地方，而不是分散在各个电子表格中。
知道谁拥有所有工具——以及谁最后拥有这些工具。
每件工具都会像主要资产一样在计算机化维护管理系统 (CMMS) 中建立记录：序列号、分配区域、购买日期、购买成本、保修信息以及完整的保管历史记录。当技术人员询问 3/8 英寸冲击扳手在哪里时，只需搜索一下就能找到答案——“M. Patel 于 06:42 借用，关联工单号 4417”。这节省了五分钟和五十分钟的时间。
因为每个工具都是真实的记录。 资产追踪工具继承了与主要资产相同的搜索、筛选和报告功能。查找最近借给特定技术人员的每件工具。调出所有使用超过 4 年的钻机。调出分配给某个区域的所有工具列表。答案来自查询，而非电子邮件往来。
别再猜测工具的价格了——直接测量一下！
大多数维修团队其实并不了解他们的工具状况。他们知道采购预算似乎过高，也知道某些区域的钻头消耗速度比其他区域快——但却没有任何可靠的数据可以佐证。 eWorkOrders 报告 显示当前借阅情况、借阅人以及借出和归还次数最多的工具。直觉转化为数字，数字又引发对话。
同样的报告也支持更换而非维修的方案。一台电钻如果12个月内维修了4次，几乎可以肯定更换一台更划算——与该工具相关的维修工单也印证了这一点。一台价值1,400美元的激光对准仪，如果5年内维修过一次，则值得维修。做出这一决定所需的数据都存在于工具的记录中，而不是某个人的脑子里。
CMMS中的小型工具跟踪是什么？
小型工具跟踪 CMMS 的这项功能可以将便携式、易丢失的物品——例如电动工具、手动工具、扭矩扳手、气体检测仪、仪器仪表和个人防护装备——纳入与主要资产相同的跟踪库存管理体系。每件工具都会获得一个条形码或二维码、一个指定的存放区域以及完整的入库/出库记录。无论是价值 40 美元的扭矩扳手还是价值 4,000 美元的振动分析仪，其工作流程都相同。
纸质签到表并非工具追踪表。 剪贴板记录谁拿了什么——直到它丢失、记录模糊不清或无人填写为止。计算机化维护管理系统 (CMMS) 强制在结账时进行扫描，将扫描工具与工单关联，并保存完整的保管记录。 研究表明，工人每年大约浪费 38 小时寻找工具。 ——几乎相当于每个员工一周的工作量。这就是用纸质方式记录工具，或者干脆不记录的代价。
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哪些类型的工具 eWorkOrders 可追踪
每件工具——无论是手动工具、电动工具、仪器、个人防护装备还是特殊工具——都符合相同的跟踪工作流程，与您的主要资产具有相同的登记/出入、保管历史记录和工单关联。
| 工具类别 | 典型的结账模式 | 创新中心 eWorkOrders 处理它 |
|---|---|---|
| 电动工具电钻、电锯、砂轮机、冲击扳手 | 每日结账——交班时归还 | 无绳电钻、冲击起子、往复锯、角磨机、电锤、射钉枪。每件工具都有条形码、指定存放区域和完整的保管记录。扫描出库时会记录用户和工单信息。工具记录中的维修历史有助于判断是更换还是维修。 |
| 手动工具和扳手套装个人及装备级跟踪 | 个人结账或套件级交接 | 套筒扳手套装、扳手套装、水管工工具箱、电工工具卷、管道安装工工具箱。工具箱可以作为一个整体记录进行追踪，也可以细化到其中的单个工具。每次出库都会进行扫描，记录用户和工单信息——因此，丢失的工具箱可以追溯到特定的工作和特定的人员。 |
| 仪器和专用工具扭矩工具、测试与测量 | 特定工作结账 | 扭矩扳手、万用表、压力表、千分尺、卡尺、激光对准工具、振动分析仪、热成像仪。每件工具都可以设置为一项资产，并拥有自己的预防性维护计划——这样，定期检查和校准就会通过标准预防性维护系统生成工单。校准证书等文件可以附加到工具记录中。 |
| 安全设备和个人防护装备包探测器、安全带、呼吸器 | 按任务结算 | 气体探测器、密闭空间作业工具包、防坠落安全带、自给式呼吸器、防电弧服、呼吸器。定期检查通过工具记录中的预防性维护工单进行。每次检查都会记录使用者和工单信息。 |
| 场地、景观和小引擎链锯、割草机、吹风机、发电机 | 按季节或按任务结算 | 链锯、修剪机、吹风机、便携式发电机、高压清洗机、水泵。小型发动机的预防性维护计划与保养周期（更换机油、空气滤清器、火花塞）挂钩，这些计划都通过同一系统进行。 预防性的维护 主要资产使用的工作流程。 |
| 汽车及维修工具轮胎拆装机、诊断扫描仪 | 商店收银台——返回货架 | 轮胎拆装机、平衡机、诊断扫描仪、OBD读取器、变速箱千斤顶、发动机吊架、便携式升降机。车间工具在轮班期间经常在工位之间移动——结账时的条形码扫描会记录下一位使用者的信息，这样下一位技师就无需在车间内走动。 |
| 指定工具包每个技术人员的永久性问题 | 长期分配给指定用户 | 工具会永久分配给指定的技师——例如管道工的个人扳手套装、机械安装工的工具箱、电工的仪表包。工具记录会显示分配的用户和上次扫描时间。当技师离职或更换岗位时，他们负责的所有工具只需一次搜索即可找到，无需翻遍三辆卡车和四个储物柜。 |
团队所需的所有工具跟踪功能
从条形码扫描和登记/退房，到预防性维护计划、维修历史记录、保管责任和多站点可视性—— eWorkOrders 涵盖维护团队实际运行的小型工具工作流程。
每件工具都配有耐用的条形码或二维码标签。借还和归还只需使用任何 iOS 或 Android 手机扫描工具即可完成——无需专用扫描硬件。可与以下系统无缝协作： 移动维护 在你们团队已经携带的同一设备上。
每次扫描都会记录使用者和工具即将使用的工单。在用工具始终显示当前使用者的信息。“上次是谁用过研磨机？”这个问题现在只需查找即可，无需在车间里转悠二十分钟。
工具可以与特定区域关联——例如B栋楼、车间或A工具间——因此每条工具记录都包含其所属位置的信息。结合保管记录，工具记录本身就能解答“这件工具放在哪里？现在由谁保管？”这个问题。
技师只需从口袋里的手机上借用工具即可。无需记事板，无需扫描枪，也无需返回工具室的电脑。这样一来，正规借用流程的繁琐环节就大大减少，而这正是繁忙的维修车间或繁忙的施工现场真正推广应用的唯一途径。
每件工具都完整记录了借用人、借用时间和对应的工单信息。如果工具丢失，最后一次扫描记录将作为调查的起点，而非猜测。每次借用和归还都会累积保管记录。
将工具设置为资产后，可以拥有自己的预防性维护计划——包括检查、校准和保养周期。预防性维护系统会按计划生成工单，就像为泵、压缩机或暖通空调设备生成工单一样。工具维护从临时性转变为计划性。
可按区域、用户、类别、使用年限、购置成本或保管历史提取工具列表。导出数据用于审核、库存盘点或预算编制。 “哪些工具丢失最多”和“哪些用户的保管时间最长”等原始数据均来自借用记录本身。
每件工具的维修工单都会记录在案。维修总额和费用都会显示在工具的历史记录中。例如，一台价值 180 美元的钻机，如果在 14 个月内维修费用高达 320 美元，那就应该买一台新的了——而且证明这一点的数据已经记录在案，无需凭记忆重建。
收据、保修卡、使用手册、校准证书、MSDS——所有文件都附在工具记录中。需要保修时，购买日期和保修条款一目了然。需要生成校准证书时，只需点击一下即可，无需翻阅工厂另一头的文件柜。
永久分配给特定技术人员的工具会显示在该技术人员的记录中。当有人离职或岗位变更时，只需几秒钟即可调出该人员负责的工具清单。这样，当车间里一台价值 600 美元的冲击扳手不见了，而最后一位使用它的人在三月份离职时，就不会再感到意外了。
每次工具借用都与驱动该项工作的工单关联。工具记录会显示哪些工单曾经使用过该工具，而工单记录则会显示哪些工具用于该项工作。人工和零件成本决定了工单成本——工具使用情况也记录在同一条记录中。
一次搜索即可查询多个站点的工具库存。例如，在为北厂订购新的热像仪之前，先查看南厂是否有库存。大型企业不会因为不知道南厂已有同款工具而重复购买四次价值 2,000 美元的工具。
工具如何从标签移动到工具报告
这就是工具跟踪工作流程的实际样子。 eWorkOrders ——从新钻机贴上标签的那一刻起，到工具历史数据被提交到管理审查的那一刻。
维护经理对所有需要追踪的小型工具进行初步清点，包括钻头、锯子、扭矩工具、气体检测仪、安全带和工具包。每件工具都会被记录，包含序列号、购买日期、成本、分配区域以及任何相关文件（保修单、校准证书、使用手册）。工具上会贴上耐用的条形码或二维码标签。对于工具包，经理会决定是作为一个整体进行追踪，还是追踪其中的单个工具。
技术人员领取工作所需的工具时，会用手机扫描工具条形码。系统会提示领取工具的人员姓名以及工具用于哪个工单。扫描完成后，系统会自动记录，技术人员即可带着工具离开。无需纸质签到表、桌面签到或写字板。
技术人员携带工具完成工单。工具的借用与作业关联——因此，如果之后对工单进行复核，作业中使用的工具信息也会被记录在案。如果工具在作业过程中发生故障，技术人员会在同一工单上标记，并生成维修单。
下班或工作结束后，技术人员将工具扫描归还。借还流程结束，工具重新入库，保管记录增加一条完整条目。如果需要维修，则通过标准工单流程单独创建工单，而不是隐藏在借还流程中。
工具列表和历史记录汇总在一起 报告模块 ——显示当前谁拥有哪些工具、每件工具的维修历史记录以及不同技术人员和区域的保管模式。例如，查询离职员工拥有的工具清单即可。特定工具的维修成本决定了是更换还是维修。猜测变成了数据；数据变成了真正推动预算决策的依据。
为什么维护团队选择 eWorkOrders 小型工具追踪
自 1995 年以来，一直致力于维护工作。小型工具跟踪与工单、预防性维护和资产跟踪集成在一起——而不是一个独立存在的附加工具库存应用程序。
一台价值 180 美元的钻机和一台价值 180,000 万美元的铣床都存储在同一个资产数据库中，拥有相同的历史记录、预防性维护和报告。工单从单个系统中提取工具、预防性维护、零件和人工信息，而不是从四个声称通过每晚生成的 CSV 文件进行集成的应用程序中提取。
工具跟踪系统失败的最大原因在于普及率低——技术人员不会停下来填写纸质日志或走回电脑前。 eWorkOrders 结账流程很简单，技术人员只需用口袋里的手机扫描条形码即可。摩擦减少，合规性自然随之而来。无需纸质记录板，无需扫描枪，没有任何例外。
当财务部门询问工具预算的情况时，“大概 30 万美元吧”并不是一个令人满意的答案。 eWorkOrders 生成当前工具借出清单、保管记录和维修记录（按工具分类）——数据来源于实际借出记录，而非记忆。数字转化为对话；对话转化为行为改变。
成立于1995年。其产品以维护团队的实际工作方式为基础——服务对象包括制造商、公用事业公司、医疗保健系统、车队、设施和建筑公司。荣获120多项行业奖项。在Capterra、G2和GetApp上均获得4.9星好评。其工具跟踪工作流程源于三十年来观察团队因工具故障（每次丢失一把无绳电钻）而造成的每年五位数损失的经验。
大多数工具追踪系统部署都止步于初始工具盘点阶段。你需要联系专人接听电话，安排批量贴标、定义工具类别、从电子表格导入现有库存、设置借用流程，并培训工具室工作人员。这并非通过聊天机器人、工单系统或与身处不同时区的供应商沟通就能完成的。
每个套餐都包含无限用户。所有需要扫描工具借出或归还的技术人员、主管、承包商和工具室管理员都可以访问，无需额外付费。企业无需为了控制成本而限制工具的借用权限，因为在每次使用工具时都进行扫描，限制用户借用权限恰恰是错误的激励机制。
小型工具的常见挑战——以及如何应对 eWorkOrders 解决这些问题
大多数维修团队都知道他们存在小型工具短缺的问题——问题在于，这些问题大多是看不见的，直到你把一年的采购量加起来才会发现。 行业研究估计，仅美国建筑业每年因工地盗窃和工具丢失造成的损失就高达 1 亿美元，而被盗设备的追回率不到 25%。 与此同时，各行各业的工人每年大约要花费 38 小时寻找工具——几乎相当于每人一周的工作时间。 eWorkOrders 通过集成到您团队已使用的 CMMS 中的工具跟踪工作流程，解决了所有这些问题。
![Maintenance manager reviewing tool inventory and tool custody records in manufacturing facility using eWorkOrders CMMS small tools tracking](https://eworkorders.com/eworkorders/wp-content/uploads/small-tools-challenges.webp")
重复购买工具，因为没人能找到第一个。
一位技工需要一把1/2英寸的冲击扳手。3号工位上的那把“可能还在某个地方”。主管为了省时间，批准了一把新的。一个月后，原来的那把又出现在了维修车的后车厢里。一年下来，这种情况反复出现，工具架上的数字都快要翻到零了。 eWorkOrders 使搜索变得快速查找：工具、刀柄、上一个工作单。
中型建筑商每年因工具丢失或被盗而损失的金额通常为 20,000 万至 50,000 万美元。 —实施基于条形码的工具跟踪后，报告称减少了 50-70%。
每位工人每年花费 38 小时寻找工具
十分钟在这里找电钻，十五分钟在那里找扭力扳手，还要跑一趟另一栋楼去取别人用过的激光水平仪。一年下来，每个工人平均要花大约38个小时在找工具上——几乎相当于一整周的工作时间，却根本没用上扳手。一个十人小组一年下来，就要浪费380个小时在找工具上。 eWorkOrders 将狩猎变成扫描。
建筑工人平均每年花费 38 小时寻找工具——相当于每位工人每周近 1 小时。 根据 ABAX 工具损失分析，对建筑和维护行业的项目进度和计费工时产生了重大的累积影响。
工具查找和文书工作导致扳手使用时间减少
如果一名技师的实际操作时间占30%，那么剩下的70%都浪费在了路途、等待、文书工作以及寻找工具和零件上。一个十人团队，如果实际操作时间只占30%，实际上相当于三个技师在工作。每一次不必要的工具间走动、每一张纸质的签到表、每一次询问“有人看到冲击扳手了吗？”都会减少实际操作时间。如果技师使用与工单相同的设备来追踪工具，就能在不增加人手的情况下恢复这些工作效率。
行业平均而言，维修人员使用扳手的时间占轮班时间的 25% 至 35%。 其中55%被认为是世界一流水平。造成这种差距的主要原因是工具查找、零件搜寻和管理方面的繁琐环节，而数字化工具跟踪和移动工作流程则能直接解决这些问题。
工具被盗及工地遗失，无保管记录
当工具在工地或卡车上丢失时，大多数机构一开始都束手无策：没有序列号记录，没有购买记录，也找不到最后持有者。讨论往往以耸耸肩结束，工具也找不回来，最终预算损失只能由机构承担。 eWorkOrders 系统会保存每件工具的序列号、购买记录和保管历史——因此，丢失工具报告一提交就有了起点。
工程机械盗窃每年给美国建筑业造成300亿至1亿美元的损失，而失窃设备的追回率不足25%。 — 根据国家设备登记处和国家保险犯罪局的说法，这强调了预防和记录是主要防御措施的原因。
适用于各行各业的小工具追踪
凡是有维护团队的行业，都需要使用工具。以下是小型工具跟踪如何契合我们服务最广泛行业的特定工具库存情况。
医院或医疗系统中的生物医学服务工具、测试设备、设施维护套件和环境服务用品。 eWorkOrders 跟踪每件工具及其文档、PM 历史记录和指定的技术人员——无需纸质文件即可支持内部质量审查。
机械维修工具包、电气测试设备、对准工具、振动分析仪、扭矩工具，以及价值数百万美元的小型仪器，这些都确保了工厂的正常运转。工具借用与工单集成，保证了车间责任的落实。本田、西门子以及全球众多制造工厂都在使用该系统。
暖通空调工具、管道工具包、电表、梯子、地板设备以及场地维护人员的小型发动机等工具，涵盖多个站点的设施管理运营。每件工具都会根据所需的工作单进行扫描，从而确保每个站点和每个承包商的工具组合都清晰可查。
气体探测器配备校准周期，密闭空间作业安全带设有检查周期，泵拉拔器、自给式呼吸器和各种专用配件分布在泵站和远程站点。定期检查以预防性维护工单的形式执行。每件工具都附有文档和预防性维护历史记录。
经证实的结果——真实客户案例
“能够核实完成了哪些工作以及使用了哪些部件，这是无价的。”
亚伦
eWorkOrders：最佳 CMMS，轻松处理工作订单，准确记录库存
创建和监控工单非常直观且有价值。能够验证已完成的工作和使用了哪些零件，这一点非常宝贵。库存和采购订单直观且……
eWorkOrders：最佳 CMMS，轻松处理工作订单，准确记录库存
创建和监控工作订单非常直观且有价值。能够验证完成了哪些工作以及使用了哪些零件是无价的。库存和采购订单非常直观且必不可少。能够跟踪现有库存及其流动情况非常有价值。
我们选择了 eWorkOrders 因为它拥有卓越的采购记录和库存追踪能力。此外，工单信息比市面上任何产品都更加详细易用。技术支持也非常棒！他们总是能及时专业地回复我们提出的任何问题或建议。
该系统的实施使我们能够记录工厂设备上的工作，用于维护和安全记录。现在，我们可以追溯所有使用过的部件以及资产的运行时间。我们还拥有公司资产的详细记录。
库存部分使我们能够订购和跟踪库存以及准确计算我们使用的成本并检查供应商定价。
亚伦
德弗里
eWorkOrders CMMS：快速支持、完全定制、无隐藏费用
我真的很开心 eWorkOrders 并且喜欢他们掌控一切，提供快速的服务。他们让你感觉自己是最重要的，如果有问题，他们会竭尽全力解决或定制……
eWorkOrders CMMS：快速支持、完全定制、无隐藏费用
我真的很开心 eWorkOrders 我喜欢他们掌控一切，并提供快速的服务。他们让你感觉自己是最重要的，如果出现问题，他们会竭尽全力修复或定制布局来提供帮助。我喜欢他们在你实施新系统以及使用新系统的前六个月里都能提供帮助。 eWorkOrders 软件；当您需要帮助时，他们不会收取任何费用或隐藏费用。
我喜欢它可以根据你和公司的需求进行定制。你可以要求定制，并且 eWorkOrders 会帮忙安排。服务非常快捷，甚至下班后和周末也能用。
德弗里
林先生
eWorkOrders CMMS 助力 5 家工厂提升维护效率并减少停机时间
代表 OP 副总裁、我本人、经理以及 5 个不同工厂的维护团队，感谢你们将我们的 PM 计划从在某些情况下几乎不存在变为全面......
eWorkOrders CMMS 助力 5 家工厂提升维护效率并减少停机时间
我谨代表运营副总裁、我本人、各部门经理以及五家不同工厂的维护团队，感谢你们将我们的PM项目从几乎不存在的状态提升到如今的成熟“运转良好”的状态。还要特别感谢团队的辛勤工作和宝贵时间，感谢他们不遗余力地指导我们，不遗余力地教导我们，并始终为我们提供成功所需的正确工具！我实在想不出还有比这更好的团队可以共事了。
该系统彻底改变了我们维护团队的运作方式！减少了停机时间，确保我们的团队在现场，专注于真正保持我们工厂运转的问题，并通过安排维护而不是等待发生故障来最大限度地减少故障。
林先生
准备观看 eWorkOrders 正在行动？
关于小型工具追踪的常见问题
维护经理在选择用于小型工具、仪器和共享设备跟踪的 CMMS 之前会问的所有问题。
CMMS系统中的小型工具跟踪是什么？
小型工具追踪是CMMS的一项功能，它将资产管理扩展到易丢失的移动工具——电钻、锯子、扳手、仪器、安全工具包和专用工具——通过为每件工具添加条形码、在资产数据库中建立记录以及完整的保管历史记录来实现。 eWorkOrders每个工具都有一个指定的区域、一个当前的持有者，每次出库时都会关联一个工作单，所有这些都与您的主要资产一样，与同一个工作单、PM 和报告工作流程相关联。
可以使用哪些类型的工具？ eWorkOrders 追踪？
任何可以贴标签的工具。电动工具（电钻、电锯、砂轮机、冲击扳手）、手动工具和工具包（套筒扳手套装、扳手套装、管道工和电工工具卷）、仪器（扭矩扳手、万用表、压力表、激光对准器、热像仪、振动分析仪）、安全设备和个人防护装备（气体探测器、密闭空间作业工具包、安全带、自给式呼吸器）、地面设备和小发动机设备（链锯、割草机、发电机、水泵）、汽车和车间工具，以及固定使用的工具箱。所有工具都存放在同一个地方。 资产追踪 数据库是您的主要资产。
条形码工具追踪在实际应用中是如何运作的？
每件工具都贴有耐用的条形码或二维码标签。技术人员取用工具时，只需用手机扫描即可，无需额外的扫描硬件。结账时，系统会提示取用工具的人员以及工具用于哪个工单。扫描后交易完成，工具状态会显示为已借出。归还工具时，需要再次扫描才能完成归还。无论是价值 40 美元的手动工具还是价值 4,000 美元的仪器，工作流程都相同。
校准后的仪器应该如何处理？
扭矩扳手、万用表和压力表等仪器可以设置为资产，并拥有各自的预防性维护计划。计划内的校准和检查会通过标准预防性维护系统生成工单——就像泵或压缩机获得定期维护一样。校准证书和任何支持文件都可以附加到工具记录中，这样需要时只需单击一下即可获取文档。
工具能否永久分配给个别技术人员？
是的。工具可以设置为每次借用一次（共享工具箱模式），也可以设置为永久分配给指定的技师（个人工具箱模式）。永久分配的工具会显示在技师的记录中，当技师调任或离职时，只需几秒钟即可调出该技师使用过的所有工具清单，而无需花费三个月的时间去追溯工具的归属。这对于携带大量个人工具包的管道工、机械安装工、电工和生物医学技师来说尤为重要。
工具借用与工单之间是如何关联的？
每次工具检出都会记录 工作指示 该工具已被收回。工具记录显示了哪些工单曾使用该工具，而工单记录则显示了哪些工具曾用于该项工作。工单成本为…… eWorkOrders 工具的使用情况取决于劳动力和零件——工具使用情况的记录包含在审计跟踪中。工具的使用计划 预防性的维护PM工作单按计划自动生成。
该系统会生成哪些工具报告？
此 报告模块 生成当前工具借出清单、每件工具的保管历史记录、每件工具的维修历史记录，以及按区域、用户或类别划分的工具库存清单。工具清单可导出，用于内部审查和审计。这些数据将“我们认为工具支出过高”的说法转化为基于实际借出和维修历史记录的讨论。
儿童在 eWorkOrders 工具跟踪功能是否可在多个站点上运行？
是的。工具库存可以在站点、区域或企业层面查看。在批准北厂购置一台价值 1,800 美元的新型热像仪之前，请先检查南厂是否有闲置的热像仪。站点级权限仍然有效，因此在需要的地方，访问控制和本地所有权得以保留。
哪 eWorkOrders 计划是否包含小型工具跟踪？
小型工具追踪功能——包括条形码和二维码扫描、登记/归还、分配工具责任制、保管历史记录和工具报告——包含在以下方面： eWorkOrders 企业版套餐。所有套餐均包含无限用户，因此每位需要扫描工具的技术人员和工具室管理员均可访问，无需支付额外的用户费用。查看详情 定价和计划 有关各级别功能的完整详细信息，请参阅相关说明。
小型工具跟踪和资产管理资源
指南、模板和工具，帮助您的团队充分利用基于条形码的工具跟踪和维护工作流程。
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1. 国家设备登记处和国家保险犯罪局。建筑设备盗窃成本估算和追回率。 |
2. ABAX. 工具丢失分析——每位工人每年因寻找工具而损失 38 小时。 |
3. MaintainX 和 Reliable Plant。扳手时间基准——行业平均水平的 25-35%，世界一流水平的 55%。 |
4. MapTrack / 行业案例数据。利用条形码追踪技术，估算中型承包商年度工具损失并降低损失。 |
