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CMMS中的GIS资产管理
将所有资产都标注在地图上,而不是电子表格里。技术人员无需再费力寻找埋在地下的阀门和屋顶上的设备。管理人员可以看到列表视图永远无法显示的故障模式。地图和 CMMS 数据是同一个系统——无需第二个平台来保持同步。
- ✅ 每个资产都已标记到特定位置——可在地图上点击查看。
- ✅ iOS 和 Android 设备上的移动地图访问 — 任何联网设备
- ✅ 右键单击任意图钉,即可创建带有预填充历史记录的工作订单
- ✅ 分层地图 — 可切换显示或隐藏公用设施、建筑物和风险区域
顾客都喜欢我们!
GIS资产管理功能
GIS模块内部执行的操作 eWorkOrders 测量管理系统。
具有实时同步功能的交互式资产地图
每项资产都显示在交互式地图上,并标记在其所在位置。点击任意图钉即可打开完整的资产记录——安装日期、零件清单、检查照片和工单历史记录一目了然。
现场更新数据直接传输到系统。当技术人员在现场关闭工单时,主管可以实时在地图上看到更新后的状态——无需批量上传,也无需交班核对。
- ✓ 所有资产均已标注其所在位置,可在地图上点击查看。
- ✓ 从任意引脚即可打开完整的资产记录——包括历史记录、零件信息和照片。
- ✓ 现场与办公室之间的实时同步
- ✓ 从全区视图缩小到单个屋顶单元
移动地图——专为现场使用而打造
现场工作人员无论身处工厂、园区还是偏远地区,只要有网络连接,就能通过手机或平板电脑查看地图。资产信息始终可点击,工单始终保持最新状态,所有更新都会直接发布到云端。
工作人员在现场收集 GPS 坐标并拍摄照片,所有信息实时传回办公室——无需下班前填写文件,也不会错过任何更新。
- ✓ 可在任何手机或平板电脑上查看地图——无需电脑
- ✓ 随时随地通过任何联网设备访问云端
- ✓ 现场工作人员采集GPS坐标和照片
- ✓ 实时更新立即发布到办公室——无同步延迟
具有灵活视图的分层地图
将地下管线、建筑物、屋顶设备和风险区域作为独立图层切换显示——可单独查看、全部查看或任意组合。无需额外软件,即可从整个区域缩放至单个屋顶单元。
根据当前任务启用或禁用图层。现场工作人员可以专注于他们正在操作的设备,而规划人员则可以在需要更全面视角时调出完整的运行图。
- ✓ 公用设施、建筑物、设备和风险区域分别采用独立图层
- ✓ 切换任意图层组合的显示或关闭状态
- ✓ 将地图重点放在与任务相关的资产上。
- ✓ 一键即可从全区范围缩放到单个屋顶单元
直接从地图创建工单
右键单击地图上的任意资产标记即可生成工单。工单打开后会自动填充资产数据,无需您重新输入——位置、资产记录和历史记录等信息一应俱全。
当资产低于某个条件阈值时,系统还会自动创建工单——无需任何人操作,任务就会被创建、分配并标记在地图上。
- ✓ 右键单击任意图钉,即可针对该资产创建工单。
- ✓ 资产数据和历史记录已预先填充——无需重新输入
- ✓ 当条件阈值触发时自动创建工单
- ✓ 新工单会在地图上标记出来,以便立即查看。
什么是GIS资产管理?
地理信息系统资产管理 将维护资产与地理坐标关联起来。每条资产记录都包含经纬度数据,这些数据会显示在交互式地图上。位置数据与工单历史记录、检查记录、零件库存和维护计划集成。
对于维护操作而言,这意味着技术人员可以在地图上找到资产,而不是到处追查;管理人员可以看到故障不断发生的地方,而不是翻阅电子表格。
整合方法: 当 GIS 模块启用时 eWorkOrders资产位置和维护数据都存储在同一个CMMS记录中,而不是存储在需要保持同步的独立地图系统中。地图和工单显示的是同一组数据。
维护团队可以利用GIS做什么 eWorkOrders
以下每项功能都是CMMS(计算机化维护管理系统)的组成部分,而非一次性的地图视图。地图和数据是同一系统的一部分。
| 地理信息系统能力 | 用户的操作 | 所需计划 | 创新中心 eWorkOrders 处理它 |
|---|---|---|---|
| 交互式资产地图基于地图的资产视图 | 每项资产都会在地图上显示为一个图钉;点击图钉即可打开完整记录。 | 企业版 | 资产会以图钉的形式标注在地图上。点击任意图钉即可查看完整的资产记录,包括安装日期、零件清单、检查照片和工单历史记录。您可以从整个区域的视图缩放到单个屋顶机组。 探索资产管理 → |
| 实时同步现场 → 办公室 | 现场更新直接流入系统 | 企业版 | 当技术人员在现场完成工单后,主管可以实时在地图上看到更新后的状态。无需批量上传,无需交班核对,也无需单独的地图系统来保持同步。 |
| 移动地图访问任何设备上的场地图 | 工作人员只要有网络连接,就会在手机或平板电脑上使用地图。 | 企业版 | 该地图可在任何联网的手机或平板电脑上运行,覆盖工厂、园区和服务区域。工作人员点击任意图钉即可打开资产记录,获取 GPS 坐标并当场拍照。所有更新都会实时传回办公室。 探索移动维护 → |
| 分层地图灵活的地图视图 | 用户可以根据当前任务切换地图图层的显示或隐藏。 | 企业版 | 地下管线、建筑物、屋顶设备和风险区域均设有独立图层。可随时切换任意组合的显示或隐藏。现场工作人员只需关注与其工作相关的资产,而规划人员则可以查看完整的运行概览。 |
| 地图上的工作指令创建并自动触发 | 在地图上创建工单,或者让系统自动创建。 | 企业版 | 右键单击任意资产标记即可生成预先填充了资产数据、位置和历史记录的工单,无需重新输入。当资产状态低于设定阈值时,系统也会自动创建工单。新生成的工单会在地图上标记,以便立即查看。 探索工单管理 → |
GIS资产管理是企业版套餐的附加功能。
GIS模块(包括交互式地图、移动访问、分层地图、实时同步和地图工单功能)作为企业版套餐的附加组件提供。入门版(每月380美元,仅限桌面CMMS)和高级版(每月480美元,包含桌面和移动CMMS)套餐不包含GIS模块。企业版套餐起价为每用户每月45美元,最低5个用户起订。
您的团队需要的所有GIS资产管理功能
从首次资产记录到日常现场使用和基于位置的报告, eWorkOrders 提供集成到 CMMS 中的 GIS,而不是外接的地图插件。
每条资产记录 eWorkOrders 包含经纬度坐标。坐标可以手动输入,可以从包含经纬度列的电子表格导入,也可以站在资产旁用移动设备拍摄。
在可缩放的交互式地图上浏览所有资产。点击任意图钉即可在一个视图中查看完整的资产记录,包括安装日期、部件、照片和工单历史记录。您可以从整个区域的视图缩放到单个屋顶机组。
地图可在任何联网的 iOS 或 Android 手机或平板电脑上打开——覆盖整个工厂、园区和服务区域。工作人员现场采集 GPS 坐标和照片,所有更新都会实时发布到办公室。这取代了纸质图纸、建筑查找清单以及询问“这东西到底在哪儿?”的无线电呼叫。
独立的地图图层,分别用于显示地下管线、建筑物轮廓、屋顶设备和风险区域。可根据当前任务随时切换任意组合的显示或隐藏。界面简洁,无无关标记。
右键单击任意资产图钉即可生成预先填充了资产详细信息、位置和近期历史记录的工单。当条件超过阈值时,系统也会自动创建工单。无需重新录入,不会丢失位置数据,也不会出现“那是哪个阀门来着?”之类的后续电话询问。
发现列表视图无法揭示的模式——例如,单条公用设施线路上的故障集群、特定区域的反复故障,或集中在瓶颈资产周围的风险。它将“我们不断接到关于该区域的电话”转化为规划人员可以实际看到并采取行动的信息。
当技术人员在现场完成工单后,主管可以实时在地图上看到更新后的状态。无需批量上传,无需交班核对,也无需单独的地图系统与计算机化维护管理系统 (CMMS) 保持同步。
GIS驱动的维护工作流程 eWorkOrders
从加载资产数据到技术人员和管理人员日常使用的基于地图的工作流程。
现有资产记录已加载到 eWorkOrders 资产的经纬度信息可以从包含经纬度列的电子表格导入,也可以手动输入,或者在资产所在位置使用移动设备的 GPS 定位获取。一旦资产及其坐标被录入系统,它就会一直显示在地图上。
资产按地图图层进行组织,包括地下管线、建筑物、屋顶设备、风险区域以及团队所需的任何自定义类别。各个图层相互独立,可以根据当前任务随时开启或关闭,因此现场工作人员可以专注于与其工作相关的资产,而规划人员则可以在需要时调出完整的运行图。
维护经理在一天开始时打开地图视图。 工作订单 反复出现的故障集群会立即显示。右键单击任意资产标记即可创建预先填充了资产数据的新工单,无需重新输入。当资产超过预设条件阈值时,系统也会自动创建工单。现场工作人员可在手机或平板电脑上打开同一张地图,并从任意标记点打开完整的资产记录。
技术人员工作时,现场的状态更新、照片和零件使用情况会实时同步到地图视图——无需批量上传,也无需交班核对。如果在现场发现新的资产,技术人员会将其添加到地图中,并附上设备采集的最新 GPS 定位信息。随着时间的推移,地图上会显示反复出现的故障群和风险区域——这些在列表视图中不可见的模式,如今通过内置位置信息,为资本规划和巡检安排提供数据支持。
为什么维护团队选择 eWorkOrders 用于 GIS 资产管理
自 1995 年以来一直致力于维护。GIS 是 CMMS 的一部分,而不是需要保持同步的第二个系统。
eWorkOrders 它将地图视为CMMS数据的一级视图。地图上的资产即为资产记录。在任一视图中更新资产,两个视图都会同步更新。无需进行数据核对,无需执行同步作业,也不会出现两个系统对同一阀门给出不同信息的情况。
现场工作人员只需在他们随身携带的 iOS 或安卓设备上打开地图即可——无需单独的 GIS 应用,无需额外授权,也无需购买加固型平板电脑。地图与管理人员看到的地图完全相同,可通过任何联网设备访问,所有更新都会实时同步回办公室。
资产数据是否存储在电子表格中? eWorkOrders 可直接导入包含经纬度列的电子表格数据,因此多年的资产记录都会自动导入。您还可以手动输入坐标,或使用移动设备在现场通过 GPS 获取坐标——无需从头开始。
成立于1995年。我们以客户为中心,而非投资者。我们在Capterra、G2、GetApp和Software Advice等平台上荣获120多项行业奖项,包括最佳易用性奖、最佳支持奖和最佳性价比奖。我们的决策始终以如何让产品更好地服务于维护团队为出发点。
遇到关于GIS设置、地图图层配置或资产数据导入方面的问题?您将直接联系我们位于美国的专业技术团队成员——而不是聊天机器人,也不是通过海外转接。正是开发这款软件的同一团队。这也是客户与我们保持长期合作关系的主要原因。
经 SecurityScorecard 独立评定为 A 级。支持与 Microsoft Active Directory 和企业身份提供商的单点登录 (SSO)。保护 CMMS 的安全控制措施同样适用于地图,因此无论您使用桌面端还是移动端,您的资产和位置数据都能安全无虞。
常见的GIS资产管理挑战——以及如何应对 eWorkOrders 解决这些问题
大多数维护团队都知道位置信息的重要性——真正的挑战在于找到一个将位置信息内置于系统中而非后期添加的系统,并确保地理信息系统 (GIS) 不会因为有人更新资产记录就与计算机化维护管理系统 (CMMS) 失去同步。如果日常运营中忽略位置信息,会导致以下后果:技术人员每周要花费数小时来定位分散的基础设施,管理人员无法按区域查看故障模式,而且随着资深员工的退休,资产知识也会随之流失。 eWorkOrders 通过将 GIS 作为 CMMS 的原生组成部分(而不是事后添加的组件)来解决所有这些问题。
资产位置信息存在于电子表格、PDF 文件和人们的脑海中
埋地阀门、屋顶设备、配电盘和远程泵站的位置信息通常记录在电子表格、PDF图纸或资深技术人员的记忆中。一旦该人员退休或离职,这些位置信息也会随之消失。 eWorkOrders 将每项资产与 CMMS 中的 GPS 坐标关联起来——位置信息存在于系统中,而不是存在于某人的脑海中。
佛罗里达州圣约翰县在第一年就节省了超过 650,000 万美元。 部署 GIS 集成维护管理系统后,只有当位置数据存储在 CMMS 中而不是存储在电子表格中时,才能获得这种回报(美国联邦公路管理局)。
独立式GIS系统与CMMS系统不同步。
许多组织除了计算机化维护管理系统 (CMMS) 外,还运行着独立的地理信息系统 (GIS)。更新仅在其中一个系统中进行,而在另一个系统中则不会。资产记录在 CMMS 中编辑后,地图却没有相应更新。新资产被添加到地图上,但 CMMS 中却没有相应的记录。不到一年,这两个系统在一些基本信息上就会出现分歧。 eWorkOrders 将地图和 CMMS 视为同一数据,完全消除了协调工作。
95% 的组织表示,在将系统和应用程序集成到统一的运营流程中存在挑战。 — 孤立的 GIS 和 CMMS 平台是最常见的例子之一(MuleSoft,《2025 年连接性基准报告》)。
列表视图中不显示按位置划分的故障模式
工作单据显示,上季度共发生 47 起阀门故障。但表格并未显示其中 31 起故障发生在同一条管线上,这表明可能存在系统性问题。 eWorkOrders 地图上突出显示反复出现的故障集群——这样就能更早地发现根本原因,资本规划就能基于问题实际发生的位置,而不是报告中的数字。
同一份联邦公路管理局的案例研究记录了主动维护比例从 25% 增加到 80% 的转变。 — 一旦工作人员能够从地图上看到问题不断发生的地方,行动就不再被动地进行,而是开始主动预防故障(美国联邦公路管理局)。
现场更新需等到下班后才能送达办公室
当现场更新以纸质形式或通过离线移动应用进行时,办公室今天看到的仍然是昨天的状态。主管人员根据过时的状态安排工作。计划人员安排对当天上午已修复的设备进行检查。 eWorkOrders 现场更新信息实时同步到地图——技术人员在联网设备上保存更新后,办公室即可立即看到。主管看到的地图就是技术人员刚刚更新的地图。
实时同步省去了现场和办公室之间的数据核对工作。 — 无需批量上传文件,无需下班前填写文书,也不会出现两个系统对同一资产给出不同信息的情况。
面向各行各业的分布式基础设施GIS资产管理
在任何资产分布于多个建筑物、地块或服务区域的情况下,GIS 都将资产管理从基于列表转变为基于位置。
配水管网、提升泵站、阀门、消火栓和污水处理厂设备覆盖数英里的服务区域。 eWorkOrders GIS 将每个资产固定到一个坐标上,让工作人员可以通过连接的移动设备访问埋在地下的关闭阀或远程提升站——这样,位置信息就存在于 CMMS 中,而不是存在于某人的脑海中。
多栋建筑组成的园区会将设备隐藏在地下室、屋顶和公用设施隧道中。 eWorkOrders GIS 将建筑物轮廓、屋顶机组、机房和电气基础设施分层显示在一张地图上,这样,被派往冷水机组的技术人员无需打电话给楼宇工程师就能准确地知道该去哪里。
街道、标志、信号灯、雨水排水系统、公园设备和公共基础设施都需要与位置相关的维护记录。 eWorkOrders GIS 将每项公共工程资产与其工作订单历史记录关联到一张地图上,并通过分层视图让每个部门都能看到与其工作相关的资产。
发电厂、变电站、输电基础设施和远程现场资产需要基于位置的维护。 eWorkOrders GIS 支持这些操作所需的图层地图视图,并为在大型工业场所工作的工作人员提供移动地图访问。
跑道、滑行道、照明设施、加油基础设施和航站楼设备都分布在数百英亩的土地上。 eWorkOrders GIS 可以让机场维护团队通过坐标标记每个资产,通过移动设备访问,并将每次检查和工作单与发生的确切位置关联起来。
经证实的结果——真实客户案例
他们喜欢 eWorkOrders GIS 功能及其持续应用,可以精确定位和跟踪整个设施内的资产——这对于应对问题和在 125 多英亩、50 栋建筑物和 2,000 只动物的范围内定位资产非常有价值。
关于GIS资产管理的常见问题
维护经理在选择具有 GIS 资产管理功能的 CMMS 之前会问的所有问题。
什么是GIS资产管理?
GIS资产管理是一门根据地理位置跟踪维护资产的学科——将每项资产固定在交互式地图上的一个位置,并将该位置与资产的完整CMMS记录关联起来:包括工单历史记录、检查记录、附件、零件清单和照片。 eWorkOrders该地图是 CMMS 数据的一流视图,而不是一个需要保持同步的独立系统。
地理信息系统(GIS)如何? eWorkOrders 与独立GIS平台有何不同?
独立式 GIS 是一个功能强大的地图平台,通常独立于 CMMS 运行——两个系统之间的更新必须同步,而且它们经常出现不一致的情况。 eWorkOrders 它将地图视为 CMMS 数据的内置视图,因此地图上的资产就是资产记录。无需维护同步,也无需与第二个平台保持同步。
我可以将我现有的资产数据导入吗? eWorkOrders?
是的。 eWorkOrders 导入包含经纬度列的电子表格数据作为初始资产信息,坐标也可手动输入或通过现场移动设备的 GPS 定位获取。多年资产记录可直接导入——无需从头开始,也无需手动重新输入数千条记录。
现场技术人员能否在移动设备上使用地图?
是的。GIS 地图可在任何已连接的 iOS 或 Android 手机或平板电脑上打开,覆盖整个工厂、园区和服务区域。工作人员可以看到服务区域内的所有资产,点击任意图钉即可打开资产记录和工单,并现场采集 GPS 坐标或照片。更新信息会实时传回办公室。
该地图是否支持多层图层?
是的。地图图层是独立的,可以单独开启或关闭——地下管线、建筑轮廓、屋顶设备、风险区域和自定义类别都位于各自的图层上。根据当前任务开启或关闭图层,这样现场工作人员就可以专注于他们正在处理的资产,而规划人员则可以调出完整的运行情况。
能否直接从地图创建工单?
是的。右键单击任意资产标记即可生成预先填充了资产数据、位置和近期历史记录的工单,无需重新输入。当资产超过预设条件阈值时,系统也会自动创建工单,并在地图上标记新工单,以便立即查看。
哪 eWorkOrders 该计划是否包含GIS资产管理?
GIS资产管理功能可作为附加组件使用。 eWorkOrders 企业版套餐起价为每用户每月 45 美元,最少 5 个用户。入门版套餐(每月 380 美元)仅提供桌面 CMMS 访问权限,高级版套餐(每月 480 美元)增加了移动 CMMS 访问权限,但两者均不包含 GIS 模块。GIS 模块包含交互式地图、移动访问、分层地图、实时同步以及地图上的工单功能。
资产管理的 5P 是什么?
资产管理的五大要素(5P)分别是:规划(Planning)、人员(People)、流程(Processes)、绩效(Performance)和组合(Portfolio)。规划为资产设定目标和预算。人员负责组建一支技术精湛的团队,负责资产维护。流程规范了检查、维修和更换的工作流程。绩效跟踪关键绩效指标(KPI),以显示资产是否得到有效维护。组合评估所有资产,以平衡成本、风险和服务质量。地理信息系统(GIS)资产管理通过在每个资产记录中添加位置信息来强化组合维度——这样规划人员就可以了解所有资产中哪些地方经常出现问题。
GIS资产管理是否适用于室内资产,还是仅适用于室外基础设施?
都。 eWorkOrders GIS系统不仅管理室内设备(例如屋顶机组、地下室设备、机房),还管理室外基础设施,例如公用设施网络、停车场和分布式现场资产。无论资产位于建筑物内还是分布在广阔的服务区域,都显示在同一张地图上,并与其完整的CMMS记录集中关联。
地理信息系统与资产管理资源
指南、模板和工具,帮助您的团队最大限度地利用 GIS 资产管理。
在 Capterra、G2、GetApp 和 Software Advice 上均获得高度评价
荣获 120 多项行业奖项 · SecurityScorecard A 级评级
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