公共工程部(DPW)负责维护公共设施、建筑物、公园、公共废水处理设施和其他公用设施。 维修管理 是公共工程部职责的重要组成部分,因为它确保 资产 保持运行和安全,供公众使用。有效的维护管理涉及系统地监控、维修和更换资产,以最大限度地减少停机时间、降低成本并延长基础设施的使用寿命。公共工程部团队使用各种技术,例如基于条件的维护和 预防性维护, 优化维护计划和资源。通过优先考虑维护管理,公共工程部可以确保公共基础设施对社区保持安全且方便使用,从而支持经济增长和生活质量。
eWorkOrders CMMS 提供多种功能,可以有效简化和管理 DPW 的维护操作。
预防性维护
预防性的维护 是公共工程部维护管理计划的重要组成部分,旨在发现并解决潜在问题,防止其升级为重大问题。 计算机化维护管理系统(CMMS) 可以通过自动执行各种任务来简化预防性维护过程,包括安排和跟踪维护活动、记录资产和设备信息以及生成报告。
要考虑的要点:
预防性的维护 通过在问题造成重大损害或需要昂贵的维修之前发现并解决这些问题,有助于防止重大问题。
- 优先进行预防性维护,以确保设备和资产以最佳水平运行。
- 通过自动执行任务并生成详细的信息来简化预防性维护流程 报告.
- 跟踪维护活动,安排例行检查,并记录有关设备和资产的重要信息。
通过实施 CMMS,DPW 可以提高其预防性维护计划的效率和有效性,从而节省成本、增加正常运行时间并延长资产寿命。
GIS 资产测绘
By 集成地理信息系统 (GIS) 制图 将其纳入计算机化维护管理系统 (CMMS) 后,DPW 团队可以直观地了解消防栓、升降站、标志等资产。这使他们能够轻松识别维护需求并确定工作订单的优先级,从而实现更好的资产管理并降低维护成本。
要考虑的要点:
集成到 CMMS 中的 GIS 地图提供了强大的工具,可提高 DPW 的效率和有效性 资产管理 战略。
- 集成到 CMMS 中的 GIS 地图提供了强大的工具,可提高 DPW 资产管理策略的效率和有效性。
- 这种集成使维护团队能够快速识别各种资产的位置和状态,从而使他们能够优先考虑维护活动并更有效地分配资源。
- 采用与 GIS 数据完全集成的 CMMS 系统使组织能够跟踪所有资产(无论空间如何),确保他们收到有关其生命周期的相同级别的详细信息。
- GIS 数据与 CMMS 系统的完全集成使组织能够利用 GIS 的空间功能实现最佳资产管理,从而提高其有效性和效率。
GIS 地图与 CMMS 的集成可以显著节省成本、改善资产管理并提高效率,为 DPW 在行业中提供竞争优势。
资产管理
资产管理 是公共工程部 (DPW) 的一项重要职能,因为他们负责维护和管理公共基础设施和服务,例如道路、建筑物、公园、废水处理设施和公用设施。
要考虑的要点:
有效的资产管理需要全面了解每项资产的状况、性能和价值,以及了解与维护和更换选项相关的成本和收益。
- 深入了解资产绩效,使 DPW 能够优先考虑维护活动并优化资源分配。
- 提高公共基础设施和服务的质量和可靠性,支持经济增长,改善社区生活质量。
- 延长资产使用寿命,降低维护成本,并防止意外故障。
资产管理有助于对资产投资、维修和维护做出明智的决策,确保经济高效地利用资源。
服务请求
公共工程部管理着各种公共基础设施和服务,并经常收到 服务请求 来自公众。
要考虑的要点:
服务请求可能包括各种问题,例如坑洼、街道照明、树木维护等等。
- eWorkOrders 服务请求系统为请求者提供了一种向维护团队提交服务请求的简便方法。
- 自动生成 工作订单,将其分配给适当的团队或个人,并跟踪每个请求的状态。
- 改善与居民的沟通,实时更新服务请求的状态,确保及时有效地处理请求。
- 根据请求的紧急程度和严重性确定其优先顺序,确保及时解决关键问题。
- 监控和追踪 性能指标 例如响应时间、完成率和客户满意度,使他们能够不断改进服务交付。
通过提供可靠、高效的服务请求系统,公共工程部可以建立社区的信任和信心,并提高公共服务的透明度和问责制。
工作订单
工作订单 是公共工程部维护管理系统的重要组成部分,因为它们提供了一种管理维护和维修活动的结构化方法。
要考虑的要点:
工作指令为管理公共工程部维护管理系统中的维护和维修活动提供了一种结构化的方法来管理。
- 工作订单中包含的信息包括需要维护的资产的位置、问题的性质以及任务的优先级别。
- 工作订单可以手动生成,也可以通过服务请求系统自动生成。
- 一旦分配,就可以跟踪工作订单直至完成,确保维护活动按时、在预算之内完成。
- 工作订单提供了有价值的数据,可用于识别维护流程中的趋势和改进领域。
工作指令可帮助公共工程部清晰地了解维护活动,根据紧急程度确定任务的优先顺序,并确保有效利用资源。
备件库存管理
有效 库存管理 对于公共工程部 (DPW) 来说,确保其拥有维护和修复公共基础设施和服务所需的设备、零件和用品至关重要。以下是一些要点:
要考虑的要点:
- 适当的库存管理有助于最大限度地减少停机时间并降低与维护和维修工作相关的成本。
- 通过使用 计算机化维护管理系统(CMMS) 跟踪库存水平,并在库存水平低于预定阈值时自动发出警报。
- CMMS 可以帮助确保及时补充库存,并确保 DPW 始终拥有完成维护和维修任务所需的材料。
- 通过使用来自 CMMS 的数据,DPW 可以跟踪库存使用情况并发现优化库存水平的机会,从而降低库存过剩或库存不足的风险。
有效的库存管理可以提高维护和维修操作的效率和效果,降低成本,并延长关键基础设施和服务的使用寿命。
联络号码
使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 结合 通过手机捐款 技术可以显著改善公共工程部的维护管理。
要考虑的要点:
eWorkOrders CMMS Mobile 允许 DPW 从任何地方管理维护操作,包括工作订单、预防性维护计划和库存管理。
- 将 CMMS 与 移动设备 允许 DPW 员工访问和更新维护记录、接收新工作订单的通知以及在现场记录设备读数。
- 实时获取信息有助于减少维护活动所需的时间并确保维护记录的准确性和最新性。
- 移动设备可用于捕捉维护问题的照片和视频,提供可用于改善沟通和促进维修的视觉记录。
通过使用具有移动技术的 CMMS,DPW 可以提高维护效率、降低成本并延长关键基础设施和服务的使用寿命。
优势
- 提高维护效率
- 减少完成维护任务所需的时间
- 改善维护人员、主管和其他利益相关者之间的沟通和协作
- 更好的协调和更有效的决策
- 实时访问维护记录,提高准确性并降低错误风险
- 更有效地计划和执行维护活动,减少停机时间并最大限度地降低设备故障风险
- 延长关键基础设施和服务的使用寿命
- 简化维护流程,减少文书工作并提高生产力
- 改进数据收集和报告,深入了解维护操作并发现改进机会