体育场管理软件可优化赛事准备

体育馆和竞技场

体育场馆是动态且高流量的环境,需要精准、快速且协调地处理众多活动环节。从日程安排、人员配备到安保、票务和维护,即使是一个小小的疏忽也可能影响观众体验或延误运营。这正是体育场管理软件的用武之地。

随着 正确的软件,您可以将活动策划、设施运营和资源管理整合到一个精简的平台中。无论您的需求是什么,体育场管理软件都能帮助确保一切顺利进行,减少摩擦,降低成本,并为员工和访客提供更佳体验。 

CMMS 如何增强体育场馆的维护

eWorkOrders 为用户提供工具来帮助:

  • 加强预防性维护计划
  • 最大限度地减少停机时间
  • 延长资产寿命
  • 追踪和管理工作订单
  • 控制维护成本
  • 控制和管理劳动力成本和活动
  • 管理库存
  • 降低总维护成本
  • 资产管理

了解和跟踪体育场馆和体育场所拥有的数千项资产是一项巨大的责任和挑战。拥有维护软件来帮助跟踪和管理这些资产非常重要。使用 CMMS,可以轻松安排维护任务、维修和准备检查。使用 CMMS 来管理预防性维护计划将有助于延长资产的使用寿命、减少代价高昂的停机时间、最大限度地减少库存投资并降低总维护成本。
实施 CMMS 您可以:

  • 跟踪整个公司的资产任务和绩效。
  • 尽量缩短资产生命周期并最大限度提高盈利能力。

体育场馆和竞技场的基本 CMMS 功能

地理信息系统追踪

这个 eWorkOrders 地理信息系统(GIS) 该功能使用技术来跟踪资产和工作订单。这在应对危机时尤其重要,因为危机需要依靠地理信息系统来高效地收集、存储、共享、管理、分析和按需提供数据。

停车场维护

eWorkOrders 可根据您的特定需求和所需工作流程进行配置。您可以为任何事物创建特定的设备类别,例如识别特定区域中的灯光并为每个灯光分配一个唯一的图标,以便在现场快速轻松地识别。

追踪基础设施资产

eWorkOrders GIS 模块是所有基础设施资产的记录系统。用户可以轻松搜索特定资产以添加或编辑详细信息。

预防性维护

的目标 预防性的维护 就是尽量保持设备以最佳性能运行,并防止任何意外停机或事故。管理检查表并确保任务完成在这个行业中非常重要。 eWorkOrders 可以轻松实施预防性维护策略,帮助组织在组织流程中实现实质性改进,包括提高生产力、提高效率、提高安全性和减少意外故障。

工作订单

卫生间无法使用、美食广场需要清洁、台阶损坏、座椅损坏、旋转门无法转动以及洒落物品等问题都可能让观众更关注体育场糟糕的状况,而不是场上的活动。使用 CMMS 管理您的设施可让用户创建 按需工作订单 并将其发送给适当的人员以采取行动。通过实时更新,管理层始终可以了解工作订单的状态。

设施管理

妥善维护的设施对于任何体育场或竞技场的成功都至关重要。在体育场或竞技场参加音乐会或活动的体验的一部分是与设施的互动。维护不善的环境会给与会者留下负面印象,他们可能不会再来。
eWorkOrders 为用户提供有效执行设施维护运营策略的工具,包括:

  • 帮助控制维护和维修。
  • 通过适当的预防性维护来减少开支。
  • 提高设备及设施环境的安全性。
  • 完善整体建筑和设施。

安全

体育场馆和竞技场的安全问题十分令人担忧。由于这些是公共设施,如果不能保持安全清洁的环境,可能会导致事故,甚至招致法律诉讼。CMMS 提供所有必要的工具,帮助您优化维护操作,并保持场所的安全和清洁。 eWorkOrders,您可以:

  • 轨道维护人员培训和认证。
  • 维护和创建文档和报告,以便于检查。
  • 存储必要的文件以帮助尽量减少伤害疏忽索赔。

eWorkOrders CMMS 通过员工管理和时间跟踪功能进一步增强了您的设施和维护运营体验。为了达到足够的工作质量水平,时间跟踪是 eWorkOrders。它考虑到劳动力可用性、报告、工作订单成本等。跟踪员工和志愿者培训,以确保遵守流程、程序和合规性规定。劳动力成本是运营竞技场或体育场的一个重要因素。通过 CMMS 进行时间管理是管理员工和供应商的时间和任务的宝贵功能。

报告和仪表板

将所有资产信息、工单和费用集中到一个集中系统中,使用户能够随时获取实时信息。轻松将这些数据提取到 详细报告 以便快速做好检查和审计的准备。通过创建全面的仪表板和报告,管理人员可以随时获得所有最相关的信息。

联络号码

随着我们的  移动访问,用户可以获得所有最新信息,并可以通过计算机、平板电脑、智能手机或移动设备管理所有维护流程。随时随地提交维护请求、创建工单、指派技术人员、访问资产历史记录和文档。

库存和零件管理

体育场依赖于数百个物理组件——从暖通空调部件和管道装置到清洁用品和电气设备。 eWorkOrders 通过在一个集中式系统中跟踪库存水平、使用率和重新订购阈值,帮助团队始终领先于维护需求。

通过库存和零件管理,用户可以:

  • 跟踪储藏室或多个地点的库存水平
  • 将零件分配给特定的工作订单,以便准确报告成本
  • 自动发出低库存警报,避免维修延误
  • 监控库存周转率以改善采购决策

保留正确的零件可以减少停机时间并确保关键系统平稳运行。

承包商和供应商管理

大型场馆通常依赖第三方供应商提供暖通空调维修、清洁、景观美化、餐饮等服务。 eWorkOrders 通过使设施团队能够跟踪供应商、分配工作和实时监控绩效,简化承包商协调。

通过承包商和供应商管理,您可以:

  • 安排和派遣外部服务提供商
  • 保存合同、证明和保险记录
  • 跟踪特定供应商的响应时间和完成率
  • 确保遵守安全和操作标准

将供应商监督整合到您的维护系统中可以减少沟通差距并提高责任感。

轮班和资源调度

管理活动日的员工、日常维护和紧急情况处理需要可见性和灵活性。 eWorkOrders 允许管理人员直接在系统内规划轮班、分配任务和跟踪劳动力可用性,避免重叠和人员不足。

轮班和资源调度让您可以:

  • 根据技能组合、可用性或区域安排技术人员
  • 平衡团队和班次之间的工作量
  • 使劳动力计划与即将发生的事件或维护周期保持一致
  • 根据新的工作订单实时调整人员配置

更好的调度可以缩短响应时间、提高服务质量并降低劳动力成本。

体育场馆管理软件的好处

运营体育场或竞技场涉及协调无数环节——从日常设施维护到大型活动后勤。如果没有集中式系统,运营可能会变得被动、分散且成本高昂。体育场管理软件提供工具来简化流程、提高可视性并确保场馆的各个方面高效运行。

1.提高运营效率

通过将排程、工单、库存、供应商协调和预防性维护整合到一个系统中,团队可以更快地工作并减少错误。实时数据和任务自动化减少了手动跟进,使员工能够专注于执行,而不是追逐信息。

2.提高资产可靠性和正常运行时间

预防性维护工作流程有助于确保关键设备(从照明系统、暖通空调设备到自动扶梯和管道)保持最佳状态。早期问题检测和定期检查有助于最大限度地减少停机时间、延长资产寿命并减少紧急维修。

3. 增强安全性和合规性

维护良好的体育场更安全。无论是管理安全检查、跟踪员工培训认证,还是记录合规任务,该软件都能帮助降低风险并满足监管要求。存储的记录还能使审计和事故报告更快捷、更可靠。

4. 更快响应问题

借助移动访问和实时更新,工作人员可以随时随地提交、接收和解决维护请求,无任何延迟,也无需纸质记录。工作订单会立即发送给相应的技术人员或供应商,从而帮助解决问题,避免影响访客或扰乱活动秩序。

5.成本控制和预算可见性

准确追踪人工、零件、供应商成本和设备使用情况,有助于更好地制定预算和财务规划。详细的报告和仪表盘让管理人员能够清晰地了解资源的使用情况,以及在不影响质量的情况下可以节省哪些成本。

6. 更好的客户体验

每一次出色的球迷或游客体验背后,都离不开一个正常运行的设施。干净的卫生间、正常运行的旋转闸机、舒适的座椅以及安全便捷的环境,都依赖于协调一致的运营。体育场管理软件每天都能确保这种可靠性。

为什么选择 eWorksOrder 作为竞技场管理软件

从日常设施维护到管理高流量活动日程,体育场和竞技场需要强大的集中维护解决方案。 eWorkOrdersCMMS 旨在满足大型场馆的独特需求,帮助团队保持组织性、响应性和合规性。

通过 eWorkOrders,您可以简化从资产跟踪和预防性维护到供应商协调和实时工单管理的所有流程。该系统支持全面了解您的运营情况,无论是单日活动还是全年活动。

体育场运营商还可以受益于强大的报告工具、移动访问和 GIS 集成,使维护团队能够在地理上跟踪工作、做出数据驱动的决策并掌握安全和性能指标。

除了体育场馆和竞技场之外, eWorkOrders 支持其他复杂设施,例如游乐园、校园和娱乐场所,提供灵活的解决方案,可根据您的运营规模进行扩展。要了解更多关于 最佳企业资产管理软件,在这里阅读更多内容。

如果您准备简化设施管理并提高活动当天的可靠性, 请求演示 并看看如何 eWorkOrders 可以支持您体育场的成功。

结语

高效的体育场运营不仅仅依赖于人力,更需要合适的工具来大规模协调人员、资产和活动。体育场管理软件拥有预防性维护、工单自动化、库存跟踪和移动访问等强大功能,可帮助简化日常任务并降低运营风险。准备好掌控您的运营了吗?探索如何 eWorkOrders 可以帮助您简化设施管理并使您的场馆保持最佳运行状态。

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新冠疫情加速了维护行业数字化转型的需求——请参阅本文 CMMS 疫情指南.

常见问题

最好的现场管理软件是什么?

最好的现场管理软件取决于您的行业和运营需求,但顶级解决方案通常提供工作订单管理、移动访问、资产跟踪和实时报告等功能。 eWorkOrders 是维护型操作的有力选择,为现场团队提供可定制的工具。

什么是体育场管理?

体育场管理涵盖体育场或场馆运营的各个方面,包括维护、人员配备、日程安排、安全和活动协调。目标是确保场馆高效运行,并为宾客和员工提供安全优质的体验。

最好的事件管理软件是什么?

最佳活动管理软件提供规划、注册、票务、沟通和活动后分析等工具,并根据活动类型和规模提供不同的选项。热门平台包括 Eventbrite、Cvent 和 Bizzabo,而专业场馆则可能将活动功能集成到更广泛的设施管理系统中。

什么是现场管理软件?

现场管理软件可帮助组织协调办公室外的工作,例如维护、检查、安装或维修。它通常包含排程、调度、移动访问、GPS 跟踪和报告工具,以确保现场团队协调一致、高效工作。

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